Заявка на оказание транспортных услуг

Заявка на оказание транспортных услуг

Заявка на оказание транспортных услуг оформляется в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» с использованием специальной электронной формы, именуемой окном заказа, куда менеджер вводит исходные данные по транспортным услугам, включая заказчика и получателя, их адреса – начальную и финальную точки, информацию об объектах, подлежащих транспортировке. Особенностью составленной таким способом заявки является то, автоматизированная система сама определяет оптимальный маршрут и выбирает соответствующее транспортное средство, исходя из загруженной в окно информации, самостоятельно калькулирует транспортные услуги, в том числе их себестоимость и стоимость для клиента с учетом полагающегося ему прайс-листа, ожидаемую прибыль. Помимо мгновенного предоставления всех условий по данной заявке (транспорт, период, стоимость), для оказания транспортных услуг требуются сопроводительные документы, квитанция на оплату, контракт. Все они будут сформированы автоматически программной конфигурацией, как только окно будет заполнено необходимыми для оказания перевозки данными.

Одним словом, менеджер на оформление заявки потратит ровно столько времени, сколько потребуется на ввод информации, остальное будет готово в момент добавления последней цифры – стоимость оказания транспортных услуг и обязательная документация к ним. Далее заявка поступает поставщику, чей транспорт был выбран для выполнения заказа, при этом ее содержание не меняется, кроме реквизитов. Вместо реквизитов клиентов и собственных, как исполнителя, указываются свои реквизиты, как заказчика, и реквизиты поставщика, как исполнителя. Эта процедура занимает секунды, так как конфигурация для заявки на оказание транспортных услуг сразу предложит менеджеру список реквизитов, из них нужно будет выбрать нужные.

Далее заявка отправится поставщику по электронной связи, которая представлена в программе несколькими форматами – SMS, e-mail, Viber, голосовые объявления. Все поставщики собраны в отдельной базе данных. В ней сохраняются предыдущие взаимодействия по оказанию транспортных услуг в хронологическом порядке и дана оценка надежности каждому с учетом ранее выполненных обязательств. Конфигурация по заявке на оказание транспортных услуг при выборе лучшего варианта для перевозки дифференцирует поставщиков по индексу надежности, чтобы гарантировать заказчику качественное выполнение и точно в срок.

При этом критерии выбора включают минимальные затраты на перевозку, техническое состояние транспорта, иные параметры, если таковые были озвучены клиентом. Конфигурацию для заявки на оказание транспортных услуг инсталлируют дистанционно сотрудники УСУ, используя интернет-соединение, с обязательной настройкой программного обеспечения под задачи компании-заказчика и с учетом ее персональных отличий от таких же компаний – активов, ресурсов, организационной структуры, штата работников. После проведения настройки программа становится собственным продуктом компании, теряя свою универсальность. Конфигурация для заявки на оказание транспортных услуг – это универсальная информационная система, которая может работать на предприятиях любого масштаба и с разной специализацией в логистике – почтовые службы, курьерская доставка, транспортная логистика, экспедиторские компании.

Но после настройки она будет эффективно работать только на своего «владельца», так как в этой процедуре определяется регламент бизнес процессов и процедур учета в соответствии с производственными задачами и «базисными» ресурсами компании, которые у всех разные. Функционал конфигурации для заявки на оказание транспортных услуг доступен персоналу с любым уровнем компьютерных навыков – здесь не нужно быть грамотным специалистом или продвинутым пользователем, так как простой интерфейс и удобная навигация делают программное обеспечение понятным и потому легким в использовании. Это дает возможность привлечь к работе персонал с разных отделений и уровней управления, чтобы обеспечить разнообразные сведения с рабочих мест, необходимых для составления точного описания текущей ситуации. К составлению заявки на оказание услуг имеет отношение определенная категория работников, поэтому разделение прав на служебную информацию позволит защитить ее конфиденциальность.

Каждый работник, кто получил разрешение вводить данные в систему, получает персональный логин и защищающий его пароль, которые определяют, какие данные следует открыть, чтобы качественно выполнить работу. Из заявок формируется база заказов, благодаря которой пользователи ведут визуальный контроль за состоянием работ по оказанию перевозки. Каждой заявке присваивают статус, соответствующий текущему состоянию заказа, или этапу работ, статусу присваивают цвет, по нему контролируют собственно оказание без детализации содержания. Это экономит время персонала и позволяет уделить его тем обязанностям, которые не входят в компетенцию конфигурации для заявки на оказание транспортных услуг, в том числе оказание содействия в привлечении новых клиентов посредством составления для них заявок по расчету стоимости планируемой перевозки, чтоб они могли сравнить условия транспортировки в этой компании с конкурентными. Эти заявки тоже сохраняются в базе.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?