Учет организации ярмарки

Учет организации ярмарки

Учет организации ярмарки следует проводить одновременно по нескольким направлениям, из которых и состоит процесс организации. Учету подлежат все действия, которые организация предпринимает для устроения ярмарки. Без надлежащего учета организацию будет сложно считать успешной и полноценной, ведь работа с ярмарками и выставками требует внимательного отношения к большому количеству решаемых вопросов. Непосредственно на учет и его порядок не влияет тип и вид экспозиции.

Ярмарка может быть небольшой и местной или крупной и специализированной, в ней могут принимать участие частники или крупные международные корпорации. В любом случае потребуется профессиональная организация мероприятия, основанная на данных объективного статистического учета и контроля. Как же установить учет организации? В первую очередь важно составить корректные и выполнимые планы, разделить текущие задачи по приоритетам и вести учет сроков выполнения.

Организации важно видеть, какую часть работы выполняет тот или иной сотрудник, какие вопросы он должен решить для того, чтобы ярмарка прошла успешно. Правильный учет результатов деятельности покажет возможные отклонения вовремя, когда еще будет время внести изменения, принять срочное и оперативное решение, исправить ситуацию. Организация отталкивается от тематического направления ярмарки. Оно диктует целевую аудиторию.

Выявив ее, следует организовать учет информирования участников, провести рекламную кампанию, которая расскажет о предстоящем выставочном событии как можно большему количеству посетителей, покупателей и экспонентов. Практически сразу с началом оповещений важно провести организацию учета заявок и начать регистрацию участников ярмарки. Заполненные формы от желающих представить свой товар или услуги обрабатывают, готовят для экспонента документацию, выставляют счет на оплату. Размер взноса участников определяется предварительным расчетом расходов на организацию мероприятия.

При этом следует отдельно организовать учет постоянных экспонентов, которые вправе рассчитывать на участие в ярмарке на определенных льготных условиях. Учету подлежит распределение мест и павильонов. Для многих организаций, участвующих в ярмарках, важно соседство по отраслевому или товарному критерию, проходимость посетителей, другие вопросы. С учетом этого распределяют места так, чтобы у каждой организации был возможность уместить свои стенды и осуществить работу на ярмарке в максимально удобных условиях.

Для более внимательного учета основных и дополнительных услуг при организации выставки, рекомендуется на каждого участника завести отдельную карточку, в которой будет содержаться информация о выделенном месте, оплате, требования к оформлению павильона на ярмарке. Организация торговых экспозиций требует внимательного финансового учета, отслеживания сроков расчетов не только с участниками, но и подрядчиками, партнерами, которые помогут в проведении ярмарки. Учет нужно установить в части распределения мебели, осветительных приборов, стендов и других ресурсов организации, которые могут быть востребованы участниками выставочного события. В процессе проведения мероприятия учету подлежат посещаемость, результаты деятельности экспонентов, объемы продаж, это поможет подвести итоги ярмарки, наградить лучших ее участников и в целом определить, насколько успешной была организация мероприятия.

Чтобы все перечисленные направления учета были установлены верно, и организация не допустила досадных ошибок, при устроении ярмарок рекомендуется использовать специальный софт. Мультифункциональная программа автоматизации поможет одновременно компетентно вести автоматизированный учет по всем описанным направлениям, не прилагая для этого особых управленческих и организаторских усилий. При помощи программного обеспечения будет легко планировать и рассчитывать бюджеты, выбирать целевую аудиторию, осуществлять организацию рассылок приглашений и регистрацию участников ярмарки. Программа поможет контролировать действия персонала, распределение материальных ценностей, ресурсов.

С ее помощью организация сможет не только получить качественный учет, но и оптимизировать свою работу в соответствии с лучшими мировыми логистическими принципами. Программа сможет исключить ручное оформление документации, и отчетов от сотрудников руководитель требовать не будет. Люди должны заниматься профессиональными обязанностями, а учет организации и отчетность — дело программы. Во многом это повлияет и на скорость работы, и на рентабельность ярмарок, ведь снижение издержек положительно сказывается на доходах компании.

Для надежной и правильной организации выставок, торговых экспозиций и ярмарок компания «Универсальная Система Учета» создала специальную программу, оптимальную для использования в данной отрасли. «УСУ» установит все формы учета, облегчит управленческий контроль в организации, максимально автоматизирует работу по подготовке и проведению ярмарки. Многочисленные функции информационной системы позволяет улучшить работу с клиентами, подрядчиками, установить учет в бухгалтерии и в складском хранилище, контролировать работу сотрудников организации. ПО «УСУ» позволит проводить ярмарки и большие международные форумы, ведь система дает пользователям возможность вести работу на нескольких языках одновременно, рассчитывать все в разных валютах с поправками на действующий курс.

Организация сможет рассчитывать на корректный учет любого количества проводимых мероприятий, даже если эти экспозиции проводятся на разных площадках одновременно. Программное обеспечение отличает весьма приятный дизайн, легкий и интуитивно понятный всем интерфейс. Это поможет сделать автоматизацию оперативной, на внедрение правил программного учета не потребуется много времени. Организация перед покупкой лицензионного издания сможет скачать и установить бесплатную демо-версию или же написать разработчикам о своем желании получить консультации в рамках дистанционной презентации. Программное обеспечение для ярмарок «УСУ» освобождено от обязательных абонентских взносов, а потому его применение во многом будет выгодным для любой компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?