Учет денежных средств в торговле

Учет денежных средств в торговле

Чтобы грамотно организовать учет денежных средств в торговле необходимо создать такую систему, которая сможет одновременно регистрировать финансы, имеющиеся на предприятии и находящиеся в обороте, ведь при неправильном контроле возникают ситуации, когда какие-то суммы теряются в череде транзакций. Обычно денежные средства отображаются на банковских счетах, по кассам и их движение отображается в ежедневных операциях. Если учету финансовых средств уделять мало внимания, организация в скором времени станет банкротом. Все-таки управлять деньгами это искусство, для которого нужно применять не только знания, но и инструменты, обеспечивающие точность и своевременность отображения данных.

Думающие наперед бизнесмены предпочитают использовать современные информационные технологии, специализированные системы для контроля над торговлей. Именно они способны в автоматическом режиме реализовать грамотную работу с денежными ресурсами организации, разделяя расходы по объектам и субъектам. Владельцы бизнеса, которые уже перешли на автоматизацию достигли больших успехов, чем те, кто приверженец старых методов, когда все процессы регистрируются в стандартных таблицах или даже бумажных журналах. Современная торговля не может обойтись без программ автоматизации, потому что ритм жизни и требования рынка диктуют свои правила.

"Универсальная Система Учета" - специализированная программная конфигурация, с широким функционалом для контроля над денежными средствами, доходами и расходами. Но отличительной чертой нашей разработки является ее простота внедрения и освоения, этому способствует продуманный до мелочей интерфейс, отсутствие лишних функций, профессиональных терминов, который бы осложняли понимание, использование опций. Система способна подстраиваться под индивидуальные особенности компании, задачи, связанные с торговлей, учитывая при этом пожелания заказчика. Готовое приложение не потребует от Вас кардинального перестроения обычного ритма работы.

Сама процедура установки и настройки проводится специалистами компании, от вас только потребуется наличие компьютера и желание пройти обучение. Краткий экскурс потребует всего несколько часов, что вполне достаточно, чтобы начать активную эксплуатацию платформы. Владельцы бизнеса будут составлять электронные отчеты, по которым можно оценивать ситуацию по финансам за определенный период. Таким образом, программное обеспечение создаст условия для эффективного управления денежными потоками, облегчив тем самым процесс контроля над организацией.

Электронная отчетность дает возможность всесторонне оценивать ситуацию и анализировать насколько рационально производились платежи. Сама платформа состоит всего из трех блоков, каждый из которых отвечает за свои задачи, но при этом они имеют общую структуру и при взаимодействии друг с другом позволяют решать целый спектр вопросов, связанных с учетом денежных средств в торговле. Работа с приложением начинается с заполнения раздела "справочники", создаются справочные базы. Мы предусмотрели механизм импорта, по средствам которого в несколько нажатий клавиш можно произвести перенос любого объема информации, сохранив при этом внутреннюю структуру.

Такие электронные базы формируются по сотрудникам, партнерам, клиентам, ассортименту, при этом в каждой позиции прописываются не только стандартные сведения, но и прикрепляется сопутствующая документация, изображение. В этом же разделе прописываются формулы и алгоритмы, по которым производится учет и управлении денежными потоками. При необходимости некоторые пользователи получат права для внесения изменений или дополнений, как в справочные базы, так и в настройки. Сотрудники предприятия будут осуществлять свою деятельность во втором разделе "Модули", так как его назначение обусловлено заполнением многочисленной документации, произведением различных расчетов, в числе которых определение стоимости того или иного товара.

При этом каждая операция занимает минимум времени, снижая нагрузку на персонал. Электронный документооборот производится с использованием средств автоматизации, шаблонов и образцов, которые соответствуют стандартам и нормам в сфере торговли. Третий, но не менее значимый раздел называется "Отчеты", именно благодаря ему предприниматели смогут всегда быть в курсе текущего положения дел, информации по финансовым средствам, денежным транзакциям, составлять разнообразную отчетность и анализировать любые сведения. Руководители могут настроить периодичность формирования обязательной отчетности, выбирая все параметры и категории, которые необходимо отобразить в документе.

Внутренний контроль учет будут одновременно вести несколько сотрудников, это производится в отдельный учетной записи, вход в которую осуществляется только после ввода логина и пароля. Работа с приложением может осуществляться не только локально, в офисе, но и дистанционно, что позволяет сделать управление более оперативным. При наличии множества торговых точек, филиалов, формируется единая информационная зона, когда руководству доступны данные по всем подразделениям сразу. Программа также возьмет на себя управление складским хозяйством, контролируя своевременность пополнения запасов, избегая возникновения дефицита и переизбытка товаров, когда происходит заморозка активов компании.

А, чтобы произвести инвентаризацию, больше не потребуется приостанавливать работу для проведения учета, достаточно передать эту задачу программным алгоритмам. В автоматическом режиме система сравнит фактические и планируемые показатели по остаткам, отобразив их в специализированном отчете. Результатом внедрения информационной платформы USU станет развитие и продвижение предприятия на новых рынках, экономия денежных ресурсов. Пользователи также оценят возможность передать большинство рутинных задач системе, так как она будет их выполнять гораздо быстрее и точнее. Универсальность нашей разработки позволяет настраивать все формы и процессы под специфику осуществляемой деятельности, поэтому она сможет максимально подстроиться под Вас. Со временем при расширении дела вам могут потребоваться дополнительные функции и возможности автоматизации, это можно реализовать в любой момент, обратившись к нашим специалистам. Для тех, кто еще сомневается, предлагаем воспользоваться тестовым форматам и на своей практике оценить функционал и простоту освоения Универсальной Системы Учета.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?