Транспортно экспедиционная компания – система

Транспортно экспедиционная компания – система

Транспортно экспедиционная компания – система для организации и обслуживания перевозок, груз может самым разным – полный фрахт или консолидация, как и сам транспорт – все виды могут быть задействованы в доставке, включая железную дорогу, морские пути, воздушные линии, автопарки. Задача транспортно экспедиционной компании – вовремя и в полной сохранности доставить грузы получателю, предварительно оценив наиболее перспективный путь. Автоматизированная система в формате программного обеспечения «Универсальная Система Учета» устанавливает контроль над транспортно экспедиционной компанией, внутренними процессами, операционной деятельностью в целом, сроками обязательств, затратами и прибылью. Система имеет понятную структуру, меню состоит из трех основных блоков, предназначенных для разных, но последовательно выполняемых задач, в порядке включения в работу – «Справочники», «Модули», «Отчеты».

В первом их разделов идет настройка системы, для этого в нем размещают исходную информацию о самом транспортном предприятии, блок структурирован по ее содержанию. Следует отметить, что все три блока имеют одинаковое внутреннее строение и похожую рубрикацию, так как, по сути, работают все время с одной и той же информацией, но в разной «обертке». Например, в блоке «Справочники» размещают сведения об источниках дохода транспортно экспедиционной компании, статьях расхода, структуре и аффилированных лицах, штатном расписании с указанием условий трудовых контрактов для всех перечисленных. Согласно таким данным, система распределяет в процессе текущей деятельности финансовые поступления по указанным в этом блоке счетам, согласно их назначению, списывает затраты транспортно экспедиционной компании в соответствии с указанными статьями, начисляет сдельное вознаграждение пользователям на основе указанных в контрактах ставок, ограничивает доступ к служебной информации согласно приведенной табели о рангах.

Сведения о транспортно экспедиционной компании в этом блоке нужны системе для установления регламента для бизнес-процессов и учетно-счетных процедур, ему будет следовать операционная деятельность. Все данные из блока «Справочники» влияют на организацию процессов в системе, поэтому его можно смело обозначить как «системный». В этом же разделе размещается информационно справочная база данных, где система аккумулирует все отраслевые положения и постановления, акты о нормах в транспортно экспедиционной деятельности и стандартах качества при выполнении транспортных операций. Благодаря таким сведениям, система нормирует деятельность персонала и выполнение рабочих операций по времени, объему труда, конечному результату, что обеспечит их калькуляцию – каждая операция получает денежное выражение.

И теперь системой выполняются все вычисления. В разделе «Справочники» система размещает все шаблоны, которые будут использоваться по ходу работ. Это шаблоны документов, которые система использует в формировании отчетной и текущей документации, которой транспортно экспедиционная компания оперирует в процессе деятельности. Это текстовые шаблоны для рекламных рассылок, которые система будет автоматически составлять и отправлять клиентам, выбранным согласно заданным параметрам.

Это пул прайс-листов, которые транспортно экспедиционные компании будут присваивать клиентам индивидуально в качестве или поощрения, или поддержки – в зависимости от значимости самих клиентов для нее. Следует сказать, что «Справочники» заполняют только один раз, в том числе для настройки системы, никакие правки здесь недопустимы, сведения используются как справочные и/или «системообразующие». Изменения возможны только при существенных организационных изменениях, но это будет уже совсем другая система. Операционная деятельность транспортно экспедиционной компании фиксируется в блоке «Модули».

Это делают уже пользователи, система собирает их показания, сортирует, обрабатывает и формирует из них рабочие показатели, которые выступают как характеристики текущих работ и демонстрируют реальное положение дел в транспортно экспедиционной компании. «Модули» – это рабочее место пользователей, единственный раздел, куда они имеют право вносить показания. Информация все время меняется, система всегда находится в лабильном состоянии, показатели имеют взаимосвязанность между собой, даже если они из разных информационных категорий. Это качество обеспечивает транспортно экспедиционной компании отсутствие ложных сведений в базах данных и в электронных журналах пользователей и гарантирует эффективный учет по всем статьям. Третий блок «Отчеты» осуществляет анализ текущей деятельности транспортно экспедиционной компании и предоставляет ее руководству пул управленческих отчетов, благодаря которым рабочие процессы все время оптимизируются по части издержек, рационального использования ресурсов и выявления непроизводительных затрат, на которые всегда указывают результаты анализа. Оценка персонала, представляемая каждый период в виде рейтинга, позволит транспортно экспедиционной компании эффективно решить кадровый вопрос, избавившись от недобросовестных работников, так как программа оперирует сведениями, подтверждающими нерадивость, и против нее ничего нет.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?