Система регистрации МФО

Система регистрации МФО

Система регистрации МФО в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволит МФО вести электронную регистрацию всех участников ее деятельности, включая клиентов, займы, финансовые поступления, в том числе платежи в качестве погашения кредитов, расходов и иных затрат в процессе выполнения работ. Регистрация производится посредством быстрого заполнения электронных форм, при этом она не займет много времени у работника МФО – буквально считаные секунды, так как здесь под регистрацией рассматривают проставление «галочек» в нужных ячейках, выбор нужной опции из вложенного в ячейку списка с вариантами ответов, поскольку в системе нет прямого ввода информации в базы данных – это можно лишь для первичной информации, текущие сведения выбираются из опций, предложенных системой. Этот метод регистрации связан с тем, что система регистрации МФО ставит своей задачей экономию всех затрат в МФО, включая рабочее время, поэтому внедряет разные инструменты для сокращения временных затрат на регистрацию рабочих показаний в системе. Системе, в свою очередь, эти показания важны, так как она должна предоставить точное описание рабочих процессов в любой момент времени, а это возможно лишь при наличии информации о каждом моменте, образно говоря.

Ее источником являются показания пользователей, их регистрация происходит по мере выполнения работ. Например, клиент подал в МФО заявку на кредит, менеджер зафиксировал клиента, запрашиваемую сумму, предлагаемую ставку, срок погашения. Кассир выдал клиенту сумму, отметив этот факт в электронном журнале. Система регистрации МФО с учетом входящей информации дает оценку работе МФО в любую минуту, за день, неделю, период именно на основании таких показаний.

На счета МФО поступают платежи, система ведет их регистрацию на основе или показаний сотрудника, или информации из полученных электронных документов, автоматически распределяя по соответствующим счетам и группируя по способу оплаты – наличный, безналичный, через платежный терминал. Регистрация клиентов и выданных кредитов происходит с использованием специальных форм – окон, у каждой базы данных таковое будет собственным, поскольку наполнение полей для заполнения разное. Есть окно клиента, окно займа, окно товара. Эти формы созданы системой регистрации МФО специально для ввода данных, так как имеют особый формат ячеек, который ускоряет процедуру ввода, с одной стороны, и обеспечивает гарантию отсутствия ложной информации в системе, с другой стороны.

В момент выбора нужного значения из вложенного списка или по ссылке из базы данных, встроенной в ячейку, между выбранными значениями из разных информационных категорий устанавливается связь, благодаря которой любая неточность вызовет дисбаланс в показателях. Систему регистрации МФО инсталлируют на компьютеры дистанционно, работы ведут специалисты УСУ, настраивают с учетом индивидуальных особенностей МФО, включая ее активы и ресурсы, организационную структуру, штатное расписание и график работы. Благодаря настройкам, система корректно решает поставленные ей задачи в рамках данного МФО, будучи теперь ее персональным программным обеспечением. Она имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому дополнительное обучение не требуется даже тем работникам, которые не имеют пользовательских навыков.

К тому же, после окончания установочных работ проводится короткий обучающий семинар с презентацией программных возможностей, его вполне достаточно, чтобы быстро освоить систему регистрации МФО сотрудникам разного профиля и статуса управления. Регистрация деятельности персонала тоже предусмотрена в системе – она идет автоматически, когда сотрудник добавляет в электронную форму свои показания. Как только он вводит данные, форма получает «метку» его персональным логином, тем самым указывая на исполнителя данной операции. Персональные логины и защитные пароли к ним выдают каждому пользователю, чтобы ограничить допуск к служебной информации, которая не должна быть доступна всем, – только согласно компетенциям и уровню полномочий.

В системе регистрации МФО все вычисления идут в автоматическом режиме – это калькулирование себестоимости услуг и прибыли с каждого кредита, начисление сдельной заработной платы, которое идет с учетом всех работ, отмеченных пользователем в электронных формах. Помимо вычислений, система регистрации МФО самостоятельно формирует все документы, текущие и отчетные, в том числе бухгалтерские, они отвечают всем требованиям, имеют соответствующий формат и не имеют ошибок, готовы всегда к указанному сроку. Для выполнения этой функции в систему вложен набор шаблонов, которые система сама выбирает в соответствии с запросом и сама заполняет данными, свободно оперируя ими. За готовность в срок несет ответственность встроенный планировщик заданий – функция времени, которая следит за расписанием автоматических работ и «включает» их в урочный час. К автоматическим работам относится резервное копирование данных, что идет без участия персонала в заданное время, гарантируя сохранность информации, тогда как конфиденциальность ей обеспечивает система кодов доступа, управляющая правами на ее использование.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?