Система автоматизированного управления транспортом

Система автоматизированного управления транспортом

Система автоматизированного управления транспортом, реализованная в программе автоматизации «Универсальная Система Учета», обеспечит транспорту эффективное управление его техническим состоянием, занятостью и движением при осуществлении перевозки. Эти функции включены в саму автоматизированную систему и не предполагают участия персонала, но он нужен для выполнения прямых работ на транспорте, включая вождение и сервис, с обязательной регистрацией операций – их готовности по мере исполнения. На основании таких отмеченных в электронных формах работах автоматизированная система ведет управление всеми процессами и учетно-счетными процедурами. Автоматизированное управление информацией обеспечивает взаимосвязанность значений, которая устанавливается между ними в процедуре ввода данных за счет особенного формата ячеек, куда вложены сформированные списки с вариантами ответом.

Выбирая нужную опцию из выпадающего списка, сотрудник не только экономит время на добавление показаний в систему – он устанавливает между вводимыми значениями таким способом внутреннее соподчинение друг другу. При смене показателя автоматически изменятся другие, имеющие с первым любую степень сопряжения. При этом скорость любой операции в автоматизированной системе – это доли секунды, именно столько потребуется времени, чтобы об изменении в работе транспорта узнали все заинтересованные лица, включая аппарат управления. Для автоматизированного управления транспортом система составит несколько баз данных, где информация удобно структурирована по содержанию, в том числе по всем участникам перевозочного процесса.

В системе представлена база транспорта, через нее идет управление выбором максимально соответствующего условиям перевозки транспортного средства. Если предприятие не имеет собственного автопарка, автоматизированная система довольствуется этой базой и группирует транспорт по поставщикам. Если в наличии собственный автопарк, то ко всем остальным добавляется база транспортных средств с план-графиком их технического осмотра и/или планового ремонта, производственного плана для выполнения заказов. Для взаимодействия с заказчиками система автоматизированного управления транспортом применяет CRM систему – это база данных с форматом, наиболее удобным в управлении отношениями с клиентами.

Есть база заказов, где сохраняют все заявки на перевозку, поданные даже только для расчета стоимости – их позже используют для более активной работы с несостоявшимся клиентом. Есть номенклатурный ряд для учета топлива и запчастей, обязательная база документов первичного учета. При этом базы в системе автоматизированного управления транспортом идентичны друг другу по внешнему виду – это табличный перечень позиций и панель закладок, где представлено их подробное описание. В едином формате легко вести управление данными – не нужно переключать внимание на переход от одной базы данных к другой.

Для управления информацией применяют одинаковые инструменты – это контекстный поиск набором из любой ячейки, фильтр по заданному критерию, множественный выбор по нескольким параметрам, задаваемым последовательно. Система автоматизированного управления транспортом имеет удобную навигацию и простой интерфейс, поэтому к работе в ней можно привлечь прямых исполнителей работ разного профиля и статусности, независимо от уровня пользовательского опыта. Это позволит системе оперативно получать нужные первичные и текущие сведения и своевременно регистрировать изменения рабочих показателей, которые она использует в описании производственных процессов. Система автоматизированного управления транспортом сохраняет оформленные заявки на перевозку в базе заказов, присваивает каждой свой статус, к нему – цвет, посредством которого будет визуализировать поэтапное состояние перевозки, что позволит персоналу не открывать каждую заявку для уточнения выполненных работ по ней.

Цвет укажет на текущее состояние и, если автоматизированная система выявит отклонение от заданного диапазона значений, проявит проблемный участок, покрасив статус заявки в красный цвет. Такие нештатные ситуации имеют место быть при несоблюдении сроков доставки на каком-то этапе, задолженности по оплате, дорожных происшествий – заторы, поломка транспорта. Каждый такой случай в системе автоматизированного управления транспортом требует обязательного уведомления руководства для привлечения его внимания к проблеме. Уведомление имеет формат всплывающего сообщения в углу монитора и предоставляет автоматическую ссылку к упомянутом в сообщении электронному документу, согласованию, теме обсуждения. Как правило, управление уведомлениями принадлежит системе автоматизированного управления транспортом, так как процессы в ней регламентированы с учетом табели о рангах, она самостоятельно следит за сроками исполнения, включая обязательства и контракты, рабочие распоряжения и напоминания. Ответственные лица регулярно получают от нее сводки о состоянии финансовых средств в кассах и на счетах в банке, наличия топлива на складе, в случае транспортного предприятия. Система автоматизированного управления транспортом умеет интегрироваться с корпоративным сайтом, что ускоряет обновление данных в личных кабинетах.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?