Расчет оплаты жилищно коммунальных услуг

Расчет оплаты жилищно коммунальных услуг

Вопрос стоимости и способов начисления бытовых благ цивилизации встает и перед потребителями, и перед поставщиками ресурсов, необходимо чтобы расчет оплаты жилищно коммунальных услуг стал прозрачным, точным и справедливым, не вызывал нареканий, но в то же время покрывал сопутствующие расходы. Любой вид ресурса, будь то газ, свет, тепло, вода несут в своих расчетах множество сопутствующих нюансов, которые зачастую сложно корректно отобразить в структуре платежа, в связи с этим возникают издержки, ошибки, приводящие к негативным последствиям. Те предприятия коммунальной сферы жилищного сектора, что стремятся снизить потери финансов, наладить контроль над материальными ценностями понимают, что устаревшие методы определения суммы по оплате за оказанные услуги не действуют, надо искать альтернативные пути. В век развития информационных технологий логично обратить свое внимание на разработки в системах автоматизации, ориентированных на применение в коммунальной отрасли.

Программисты направили свои силы и знания на помощь предпринимателям разной сферы деятельности, жилищный сектор и оплата благ цивилизации не исключение. Сейчас на просторах интернета можно встретить самые разные вариации софта, как общего, так и узконаправленного назначения. Найти идеально подходящую программу для определенной сферы весьма не просто, но и соглашаться на общую систему учета не стоит, так как она не сможет решать вопросы, которые имеют отношение только к определенному ресурсу, услуге. Правильно подобранное программное обеспечение способно помочь не только с расчетами и начислением оплат за жилищные блага, но и наладить процессы контроля и управления сопутствующими процессами, значительно облегчая работу руководства и подчиненных.

При этом важно, чтобы платформа имела удобный интерфейс, без необходимости проходить длительное обучение, так как это потеря драгоценного времени. Помочь с расчетами и решением любых других задач в коммунальном хозяйстве сможет «Универсальная Система Учета», программа создавалась в помощь компаниям любой сферы деятельности, таким образом, чтобы существенно облегчить каждый этап работы, взять на себя большинство рутинных операций. Разработка приложения происходит под каждого заказчика индивидуально, с предварительным изучением специфики построения дел, поставленными задачами и пожеланиями персонала, руководства. Применяемый нами индивидуальный подход к автоматизации, дает возможность получить в свое распоряжение адаптированный комплекс инструментов, которые точно пригодятся в производимых операциях.

Что касается оплаты жилищных благ и коммуникаций, то система подстраивается под специфику определенной услуги, чтобы в расчеты попали максимум сведений, не упустив ни одного нюанса. Если программа нужна для единого расчетного центра, то и здесь специалисты смогут настроить комплекс формул и шаблонов для автоматической калькуляции и подготовки платежных документов. Но прежде чем начать активную эксплуатацию софта, необходимо его внедрить в коммунальную компанию, этот процесс берут на себя разработчики и он займет немного времени, может проходить на самом объекте или через интернет, что удобно для иностранных фирм или тех кто, территориально удален. Далее следует настройка формул, заполнение баз данными по абонентам, сотрудникам, а также согласуются и внедряются шаблоны документов.

Также предусмотрен краткий обучающий курс для пользователей, он может пройти дистанционно, нескольких часов достаточно, чтобы понять структуру меню, назначение основных опций. Пройдя эти небольшие этапы, практически с первого дня можно начинать активную эксплуатацию. Для каждого пользователя, кто получит доступ к приложению, создается отдельный логин и пароль для входа в рабочее пространство, где он сможет видеть только то, что непосредственно касается его должности. Только руководитель будет иметь доступ ко всем модулям и функциям, в его власти расширять или сужать права пользователей.

В вопросах расчета по услугам, оказываемым населению в жилищно коммунальном секторе программа организует механизм, где каждый сотрудник будет отвечать за свои задачи, а определение суммы по оплате газа, света, воды и других благ станет занимать считанные секунды. При этом практически полностью исключается влияние человека, программа будет действовать по настроенным алгоритмам. Так, в установленные периоды, используя полученные данные по приборам учета или по нормативам, проводятся исчисления по каждому лицевому счету, принимается во внимание наличие долга, льгот, предоплаты. Если потребитель задержался с оплатой непродолжительный срок, то ему в квитанции просто прописывается соответствующая сумма.

Но при длительном отсутствии погашения долга, включается механизм расчета и начисления пени, согласно условиям договора, с постепенным увеличением процента. Такой подход к разным видам расчетов позволяет не упускать ни единого момента, который касается предоставления коммунальных услуг в жилищной сфере и их оплаты. Чтобы операторам и диспетчерам было проще искать информацию по абонентам, информационная база по ним создается с максимальным наполнением, так каждая запись будет содержать стандартные данные и всю сопутствующую документацию, договор, квитанции, наличие льгот и историю обращений в компанию. Поиск любых сведений проводиться по нескольким буквам или цифрам, вводимым в контекстное меню, полученные таким образом результаты можно сортировать, группировать по разным параметрам.

Система возьмет не только функции калькулятора и расчеты оплаты жилищно коммунальных услуг, но и весь сопутствующий документооборот. Формирование квитанций, счетов, актов выполненных работ, отчетности и многое другое перестанет быть сложной задачей, отнимающей много времени персонала. Для каждого документа прописывается отдельный шаблон, который соответствует нормам и требованиям коммунального хозяйства, жилищного кодекса. Программа станет незаменимым помощником не только для сотрудников, но и для руководящего звена компании, так как сможет предоставлять исчерпывающую отчетность, где прописываются любые параметры и элементы. Для формирования отчетов и проведения аналитики в приложении УСУ создан отдельный модуль, где прописаны механизмы проведения аналитических работ, формирования статистики. Дирекции достаточно выбрать те параметры и сроки, что требуется сравнить, чтобы оперативно получить результат на основе актуальных сведений. Автоматизация расчетов и подготовка квитанций, программный контроль каждого отдела и специалистов поможет снизить издержки, увеличить доходы за счет своевременного погашения задолженностей со стороны абонента. Программа имеет ознакомительную версию, ее можно скачать на официальном сайте и оценить все преимущества до момента приобретения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?