Программа учета жильцов в общежитии

Программа учета жильцов в общежитии

В обязанности администрации и управляющего персонала общежития учебного заведения входит контроль проживающих на его территории студентов с целью сохранения безопасности и эффективной эксплуатации сдаваемых комнат, поэтому очень часто применяется специальная программа учета жильцов в общежитии. Используется именно программное обеспечение, так как метод ведения учетной системы вручную имеет низкую эффективность. Обусловлено это тем, что большое влияние на качество учета имеет человеческий фактор. Процесс занесения данных в специальные книги и ведомости является крайне трудоемким, отнимая много сил у персонала на бумажную рутину, при этом не гарантируя положительный результат.

К сожалению, в силу занятости администрация общежития не всегда может заносить информацию корректно, в особенности если речь идет о большом количестве жильцов. Плюс ко всему, обрабатываются сведения тоже вручную, что гораздо дольше, чем при помощи компьютерного приложения. К задачам, выполнение которых предполагают обязанности управляющего персонала в общежитии, можно отнести: ведение количественного учета жильцов; контроль поступления взносов учащихся за проживание; учет наличия свободных комнат и занятых; контроль начисления коммунальных счетов; учет расходов на содержание здания, его ремонт и уборку; формирование отчетности для учебного заведения и другие операции. Поэтому, когда подбирается оптимальное для автоматизации их деятельности ПО, необходимо учитывать, что оно должно упростить решение этих задач.

Наиболее важным преимуществом, которое привносит использование компьютерного софта на территории общежития, является возможность вести и автоматически формировать единую информационную базу, где будут интегрироваться бухгалтерские и другие учетные данные. Это позволит увеличить производительность сотрудников и ускорить составление документооборота. Наличие единой базы подразумевает наличие базы жильцов, где в программе для каждого из них будут созданы персональные карточки с детальной информацией. База программной установки может содержать неограниченное количество сведений, которые будут обработаны софтом автоматически.

Выполнение большинства расчетных функций программное обеспечение также берет на себя. Наличие электронной базы позволяет быстро сформировать и распечатать информацию по любому проживающему, а также выполнить акт сверки по осуществленным ним платежам. Доступность информационного материала и легкость его использования в множестве различных операций очень упрощает деятельность по контролю общежития. В целом, можно однозначно сказать, что установка программы учета жильцов в общежитии — это наилучшее решение для его эффективного управления и развития.

Одним из таких компьютерных приложений является «Универсальная Система Учета», комплексное программное обеспечение, разработанное специалистами компании УСУ. Весомым преимуществом является его универсальность, так как производители подготовили для клиентов более 20 видов конфигураций функционала, созданных для автоматизации разных сфер деятельности, с учетом их потребностей. Одной из таких конфигураций, подходящих для контроля общежития и его жильцов, является конфигурация для коммунальных предприятий. Ее функциональные ресурсы способны организовать качественный внутренний учет по многим аспектам, а предоставленные инструменты станут отличной помощью для сотрудников.

Программа быстро расположила к себе пользователей, и поэтому на протяжении вот уже 8 лет очень активно используется клиентами по всему миру. Об их признательности данному IT-продукту можно судить по электронному знаку доверия, которым была удостоена УСУ, а также можно ознакомиться с рецензиями юзеров, доступными для чтения на официальной страничке разработчиков в интернете. Для начала работы в Универсальной Системе будет достаточно базовых навыков работы на компьютере, и нет необходимости проходить дополнительное обучение или иметь соответствующий стаж автоматизированного управления. Все дело в просто и понятно оформленном интерфейсе, разобраться в котором будет легко даже ребенку.

Установка уникальной программы не требует непосредственного нахождения программистов УСУ в вашем офисе, так как весь процесс может быть организован через удаленное подключение к вашему пк. Основные технические требования для установки включают в себя наличие любого компьютера, управление которого должно вестись с помощью ОС Windows, а также стабильный интернет. Еще один критерий делает использование программы удобным по всему миру — это наличие языкового пакета в каждой конфигурации, поэтому вы сможете работать в софте на любом языке мира. Вас также порадует стильно оформленный интерфейс, к которому можно подобрать один из полусотни шаблонов дизайна на выбор.

Рассмотрим возможности программы, которые вы сможете использовать для учета поселившихся в общежитии. Первое и самое важное – это возможность создать единую базу жильцов, где для каждого из них будет заведена индивидуальная учетная запись, содержащая базовую информацию (Ф.И.О., сроки договора об обучении и проживании, номер комнаты, применяющаяся стоимость оплаты и т.п.). Этот же материал будет использован в дальнейших учетных действиях администрацией, например, при оформлении документации или квитанций об оплате. Записи создаются в одном из трех разделов главного меню, разделе «Модули».

Для удобства работы личные карточки в базе можно каталогизировать. Также к ним может быть применена эффективная система фильтрации, где записи будут выводиться исключительно по заданным вами параметрам. Информацию по жильцам можно не только добавлять, но и удалять или корректировать по необходимости. Электронная база Универсальной Системы легко синхронизируется с данными из других учетных программ, например, бухгалтерских, что значительно упрощает управление платежными операциями и отслеживанием сроков погашения.

Приложение может автоматически выслать вам оповещение о том, какие проживающие допустили просрочку. Работа в программной установке также позволяет проще управлять заселением студентов, так как в ней можно закрепить даже план здания, чтобы всегда иметь возможность отслеживать заполняемость комнат в режиме реального времени. Цифровые данные подобного рода размещаются в разделе «Справочники», как и любые другие сведения, формирующие структуру предприятия: реквизиты учебного заведения, список жильцов, список сотрудников и даже шаблоны для часто использующейся документации. Немаловажен в работе администрации общежития и такой раздел меню, как «Отчеты», в котором можно не только без труда оформить отчетность любого вида, но и провести анализ динамики заселяемости. Опции раздела позволяют подготовить аналитические сводки по любому направлению деятельности. С этими и многими другими ресурсами программы вы можете ознакомиться на сайте УСУ или протестировать лично, воспользовавшись скачиванием бесплатной демо версии системы, доступной в течение трех недель.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?