Программа регистрации путевых листов

Программа регистрации путевых листов

Использование современных технологий в различных сферах бизнеса позволяет развиваться более быстрыми темпами, особенно это важно для транспортных компаний, которые как никто другой нуждаются в поддержке и применении инновационных методов управления и ведения делами, так программа регистрации путевых листов поможет логистам грамотно вести перевозки. Внедрение специализированных программ станет хорошим подспорьем в организации продуктивного механизма, когда каждый сотрудник четко выполняет свои обязанности, но в тесном контакте с другими коллегами для достижения общих целей. Автоматизация большинства процессов позволяет достичь требуемого уровня оптимизации, помогает с регистрацией заказов на транспортировку и формированием пакета сопутствующей документации. Если в работе диспетчеров и логистов возникали трудности с координацией персонала и автомобилей, особенно на крупных предприятиях, то программой эти вопросы нивелируются.

Электронные журналы, где проводят регистрацию документальных форм, помогут создать хронологический порядок, что удобно для последующего использования и анализа. Программные конфигурации сокращают время создания путевых бумаг, переводя их в электронный вид, что гарантирует их лучшую сохранность. Те компании, что сделали выбор в пользу автоматизации, смогли практически полностью отказаться от бумажного документооборота, исключив случаи потери каких-либо документов. Да и проводить регистрацию любого формуляра получиться гораздо быстрее, нежели с использованием простых табличных приложений, так как большинство строк программные алгоритмы позволяют заполнить автоматически, на основе имеющихся сведений.

Да и вопросы расчета по топливным ресурсам решаются гораздо эффективнее и точнее, нежели их механический аналог и влияние человеческого фактора. Обработка больших объемов информации делает платформу незаменимой для каждого предпринимателя, что стремится расширять свое дело. Среди множества платформ, которые можно найти на просторах интернета, «Универсальная Система Учета» отличается своей простотой построения меню и гибкостью настроек интерфейса, что дает возможность подстроить ее под любой бизнес, вне зависимости от сферы деятельности. Уже из названия программы напрашивается вывод, что она подходит для любой компании, и это достигается благодаря уникальному построению функционала, применения современных, адаптивных технологий.

Программное обеспечение УСУ проведет комплексную оптимизацию бизнес-процессов, потому что только в совокупности всех факторов получится охватить каждый нюанс, влияющий на расходование материальных ресурсов при проведении перевозок. Финансовые потоки также окажутся под управлением искусственного интеллекта, он сможет их контролировать и уведомлять о существенных отклонениях. Программа возьмет на себя регистрацию и обработку входящей информации с последующим формированием документации, путевых листов, согласно имеющимся стандартам и требованиям. Именно по путевым листам будет определяться расход бензина и ГСМ, автоматически сравнивая с заложенными в базу показателями по нормативам.

Специалисты транспортного, логистического предприятия смогут следить за всем транспортом, вовремя корректировать построенные маршруты и уведомляя клиентов о сроках получения заказа. Для более совершенной оптимизации всех структур система предоставит информацию в образном формате графиков и диаграмм. Приложение следит за наличием обязательного набора сведений, что требуются для регистрации и оформления документации, сопутствующей логистике. Время на заполнение каждого бланка сводится к минимуму, так как сотрудники могут выбрать подходящие записи из выпадающего списка меню.

За один промежуток времени сотрудники обслужат большее количество клиентов и подготовят машин на рейсы, повышая общую производительность. Контроль над передвижением транспортных средств осуществляется в программе с учетом их модели, маршрута, дорожного трафика и на основе этих параметров проводится расчет затрат на топливо. Полноценный мониторинг рабочего состояния машин предполагает учет амортизационных расходов, ремонт и своевременное проведение профилактических, ремонтных работ, замены изношенных деталей, для этого формируется график постановки в техническую зону с контролем его выполнения. К тому же программе регистрации путевых листов УСУ под силу взять весь документооборот организации, с автоматическим распределением по реестрам базы.

Регистрация проходит с присвоением сквозного номера и отображением даты и времени создания документа, далее с установленной периодичностью проводиться создание архива и резервной копии, чтобы их можно было восстановить при неполадках с компьютерами. Также программа проследит за своевременным продлением сроков действия страховок, полисов, водительских прав и технических паспортов, выводя на экран ответственного за данный вопрос сотрудника соответствующее уведомление. Чтобы работать с путевыми документами, маршрутными листами было комфортно и просто пользователю любого уровня знаний и навыков, в нашей разработке предусмотрен интуитивно понятный интерфейс, освоение которого займет несравнимо меньше времени, нежели у большинства аналогичных платформ. Система поддерживает многопользовательский режим, что дает возможность всем сотрудникам одновременно подключаться к программе, входить в рабочие записи, не теряя скорости и проблем при сохранении документальных форм.

Для простоты регистрации первичных данных предусмотрена одинаковая структура модулей, ускоряя тем самым ориентацию и экономя время сотрудников. Функционал построен таким образом, чтобы создать общий механизм для взаимодействия по всем процессам, включая расчеты и расходы топливных ресурсов по путевым листам. Вам не придется использовать множество разрозненных приложений, который не могут реализовать комплексный подход к организации перевозок, в то время как программная конфигурация УСУ создаст максимально комфортные и эффективные условия для автоматизации бизнеса. Внедрение программы снизит нагрузку на всех сотрудников, включая отдел бухгалтерии, склад, службу логистики, снижая тем самым возможные издержки по структурированным рабочим процессам. Мы придерживаемся лояльной политики по ценообразованию на наши разработки, Вы платите только за выбранные опции, исходя из потребностей компании. Все процедуры, связанные с установкой, настройкой и обучением проводятся специалистами компании USU.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?