Система событий

Система событий

Организация праздника, брифинга, концерта или другого массового мероприятия для компаний означает тщательную подготовку, где необходимо решить массу творческих задач, объединив это с прозаичной бухгалтерией, учетом, калькуляцией, которая отвлекает от основного предназначения, в этом случае система событий и автоматизация может стать оптимальным решением. Руководители агентств по проведению различных праздников и мероприятий каждый день сталкиваются с большим объемом информации и новыми проектами, что требуют индивидуального, творческого подхода, но при этом не мудрено запутаться на стадии подготовки, упустить важные моменты из виду. Сама специфика деятельности подобных компаний несет под собой множество подводных камней, что весьма не просто обойти и предоставить клиенту услугу должного уровня. Так, событие может подготавливаться длительный период, в некоторых случаях это может быть полгода и год, в зависимости от масштаба, здесь необходимо не упускать все пункты договора.

Таким образом, система продаж услуг зачастую представляет долгий цикл, что отражается в учете и контроле. Для заказчика событие, которое он доверит агентству, имеет особое значение, поэтому не редко в процессе его создания пожелания могут существенно меняться, что приводит к необходимости перерасчетов и корректировки сметы, договора. Для менеджеров в данной ситуации важно периодически уточнять с клиентом текущие процессы по подготовке, корректировать планы. Также перед руководителями встает вопрос качественного сервиса, а для этого необходимо постоянно контролировать работу менеджеров по продажам, что в условиях высокой занятости не самая простая задача.

От сервиса зависит доверие клиентов и их количество, имидж агентства по событиям, что в высококонкурентном рынке имеет первостепенное значение. Да и стоит понимать, что провести праздник или иное мероприятие стоит не малые деньги, поэтому заказчики ждут качества и профессионализма, а это возможно достичь только при налаженном порядке внутреннего контроля и учета. Все вышеописанные нюансы и особенности реализации деятельности в сфере организации событий приводят предпринимателей к мысли об автоматизации, передаче специализированных программных алгоритмам ту часть работы, где не нужен человек, но важна точность и оперативность. И вариант «Универсальной Системы Учета» вполне может стать таким решением, так как в отличие от аналогов обладает существенными преимуществами.

Так, Вам не придется корректировать налаженный механизм процессов под систему, это она адаптирует свой интерфейс под требуемую структуру. Гибкость платформы дает возможность выбрать оптимальный комплекс инструментов, а значит, ничего лишнего не будет отвлекать от выбранной стратегии. Беспокоиться об освоении программной конфигурации также не стоит, потому что она интуитивно понятна по назначению функций. Но, в самом начале специалисты проведут небольшой инструктаж для пользователей, что займет несколько часов и может пройти даже на расстоянии, при подключении через интернет.

Мы не предлагаем готовое решение, а создаем его, в зависимости от пожеланий заказчика и после анализа деятельности предприятия, выявляя моменты, требующие систематизации. Универсальность системы сказывается на ее популярности, разные сферы бизнеса и компании по всему миру наладили качественный учет, смогли вывести дело на новый уровень в кратчайшие сроки. Если Вам потребуется эксклюзивный вариант, с дополнительным функционалом и интеграцией с оборудованием, то специалисты разработают софт под ключ. Конфигурация USU для праздничных агентств, приведет к полной автоматизации все аспекты деятельности при оказании услуг клиентам.

Программные алгоритмы помогут в учете контрагентов, привлечении новых заказчиков и поддержании связи с уже имеющимся списком. Сотрудники и руководство смогут вести контроль входящих заявок, начиная с принятия и заканчивая исполнением, реализацией события, согласно пунктам договора. Начальники отдела продаж будут через систему сопровождать проекты, следить за работой ответственных лиц, ставить новые задачи с помощью модуля внутренней коммуникации. Что касается финансов, их расходования и получения, то в возможности системы событий УСУ эти вопросы входят и производятся в автоматическом режиме, в любой момент можно получить отчет.

Менеджеры будут держать под контролем оплату от клиентов, затраты предприятия, подготавливать пакет сопроводительной документации и отчетность, чтобы оперативно провести анализ текущего проекта, предоставленных услуг, оценить прибыль за определенный период. Гибкость структуры интерфейса позволяет создавать новые формы, графики, таблицы, добавлять формулы под новые виды калькуляции. Базу контрагентов можно разделить на несколько категорий, в зависимости от количества заявок или от суммы, чтобы предлагать разные цены, а система автоматически произведет расчет. Пользователи с соответствующими правами доступа смогут самостоятельно вносить коррективы в базу, менять тарифы, добавлять образцы.

Вы больше не будете тратить время на бюрократию, заполнение многочисленной документации, так как она переводится в электронный формат, а значит, наладится порядок и ничего не потеряется, как это было с бумажными версиями. Так как организация события предполагает участия команды специалистов, то они оценят возможность видеть актуальные изменения по сделкам, оперативно решать возникающие вопросы, используя всплывающие окна для обмена сообщениями, документацией. Наглядность действий и сплоченности команды станет значительным преимуществом для владельцев бизнеса. В программной конфигурации легко контролировать каждый этап сделки, сроки реализации задач и конечный результат.

Даже если руководитель находится не в офисе, он сможет контролировать работу сотрудников и текущие процессы, подключившись к приложению через интернет. Универсальная Система Учета поможет сформировать эффективный механизм для работы команды, позволяя грамотно выстраивать взаимоотношения с заказчиками. Переход на автоматизацию и индивидуальный подход к компании даст возможность для роста и расширения. Пока конкуренты будут только искать пути оптимизации работы и структурирования данных, Вы уже сможете реализовать гораздо больше проектов, чем раньше. Для начала рекомендуем скачать бесплатную, демонстрационную версию и на практике оценить качество разработки, понять насколько просто ее освоить. Если у Вас остались вопросы или имеются дополнительные пожелания, то специалисты компании USU помогут и проконсультируют.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?