Программа эксплуатации автомобильного транспорта

Программа эксплуатации автомобильного транспорта

Программа эксплуатации автомобильного транспорта – конфигурация программного обеспечения «Универсальная Система Учета», благодаря ей автомобильный транспорт находится постоянно под автоматизированным контролем, что делает его эксплуатацию планомерной и эффективной, а уход за автомобильным транспортом – регулярным и предметным. Эксплуатация любого транспорта, тем более автомобильного, требует внимания к его техническому состоянию, учитывая климатические условия и дорожные покрытия разного качества. И первое, что делается программой эксплуатации автомобильного транспорта, – это составление транспортной базы, где перечислен автомобильный транспорт, что стоит на балансе предприятия или принадлежит третьим лицам, но используется при организации перевозок. В этой базе данных перечислены технические характеристики, расход ГСМ, указана стоимость эксплуатации, а также указаны даты, когда автомобильный транспорт будет в автосервисе, чтобы не планировать его использование.

Помимо этих данных, в базе представлены сведения о документах, на основании которых разрешена эксплуатация автомобильного транспорта. Программа пользуется информацией из автомобильной базы для выбора транспортного средства, что максимально удовлетворяет условиям транспортировки по производительности, вместимости и доступности в нужный момент. Этот выбор программа эксплуатации автомобильного транспорта осуществляет по принципу наименьших затрат, оценивая весь автопарк с точки зрения условий для перевозки и, можно гарантировать, что предложенный вариант будет самым оптимальным из всех. Если у предприятия собственный автопарк, программа эксплуатации автомобильного транспорта формирует номенклатурный ряд, где будет представлен ассортимент используемых в эксплуатации ГСМ по брендам, маркам, видам топлива и поставщика, также запчасти для ремонта, если есть еще свой автосервис.

В программе находится нормативно-справочная база, где указаны нормы расхода топлива для всех видов автомобильного транспорта, согласно которым будет идти автоматический расчет его расхода с учетом пробега по маршруту. Это нормированный расход, при этом программа эксплуатации автомобильного транспорта ведет непрерывный статистический учет по расходу ГСМ для каждой используемой транспортной единицы при выполнении такого же маршрута, чтобы знать отклонение фактического расхода от планового. Такое сопоставление данных позволит обнаружить хищение топлива или несанкционированное использование автомобилей, что нередко бывает при неконтролируемой эксплуатации. Так как теперь на предприятии все под контролем, программа обнаружит любое несоответствие фактических показателей плановым, привлечет статистику и даст знать, насколько отклонение вписывается в рамки допустимого.

И проведет собственный анализ по всем маршрутам, выполняемым данным водителем, чтобы выявить системность отклонения или же случайность, ведь многое зависит от манеры вождения. Программа эксплуатации автомобильного транспорта имеет задачу снизить затраты предприятия на автомобильные перевозки, повысить их прибыльность не только за счет снижения затрат, но и благодаря оптимизации выбора, собственно эксплуатации, строгому контролю за техническим состоянием транспорта, исключению случаев его недобросовестного использования. Для учета эксплуатации автомобильного транспорта, перевозок формируется база заказов, где на каждую транспортировку составляет отдельная заявка с указанием условий выполнения – маршрут, срок, содержание. При оформлении заявки программа рассчитает ее стоимость на основании сделанного выбора транспортного средства, маршрута и накопленной статистики, что позволит ей учесть любые возможные задержки в пути, включая погодные условия и предыдущие эксплуатации.

Помимо расчетов, программа предоставит полный пакет документов для транспортировки и бухгалтерии, включая путевые листы, таможенные декларации, накладные и даже типовой договор, если таковой не был ранее заключен с заказчиком перевозки. Программа автоматически формирует весь документооборот предприятия и самостоятельно регистрирует все документы, так как поддерживает сквозную нумерацию, и составляет реестры. Бухгалтерские, иные отчеты входят в ее компетенцию, для производства документации в программу вложен комплект шаблонов, способный удовлетворить любой запрос. Отличие такой документации от традиционной – готовность в срок и отсутствие ошибок, что важно для перевозок. Программа эксплуатации может иметь любое количество пользователей – чем их больше, тем ей лучше, разноплановая информация позволит ей составить точное описание реального положения дел при транспортировке и текущих процессов в других видах деятельности. К эксплуатации транспортных средств имеют отношение разные специалисты, их сведения собираются программой, обрабатываются и размещаются в базах данных, чтобы они могла быть доступны другим заинтересованным лицам. Ввод информации идет через специальные электронные формы, которые у каждой базы персональные. Скорость работы программы – доли секунды, поэтому пользователи даже не замечают смены показателей и расчеты, которые производятся в момент поступления новых сведений, оперативно обновляя предыдущие.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?