Приложение для ярмарки

Приложение для ярмарки

Приложение для ярмарки — специальная программа, автоматизирующая бизнес-процессы в экспозиционном бизнесе. Сегодня ярмарка или выставка являются востребованными формами торговой деятельности, наблюдается существенное повышение интереса к таким мероприятиям, что требует от организатора высокой точности, аккуратности в работе. Без специальных приложений, особого программного обеспечения с этой задачей крайне сложно справиться. Приложения помогают выстроить все процессы на ярмарке более организованно, с их помощью можно создавать персональные отношения с каждым из участников экспозиции.

Приложение для организации ярмарки помогает поддерживать идеальный порядок в делах на каждой стадии подготовки или проведения, благодаря чему слава об организаторе быстро распространяется, ему начинают доверять инвесторы, спонсоры, экспоненты, растет число участников выставок и престиж этих мероприятий. С помощью приложения организация получает возможность выстраивать полноценные обоюдовыгодные отношения с поставщиками и подрядчиками. Организацию невозможно упрекнуть в нарушении сроков договоренностей оплаты, в забывчивости или документальных неточностях. Приложение для ярмарки и выставки облегчает задачи формулировки целей и распределения задач между сотрудниками. Это позволяет в срок успевать выполнить все, что имеет значение, и выставка проходит без авралов и несогласованности. Приложение для участников ярмарки дает возможность в любой момент получить ответы на все вопросы, а также уменьшает время на регистрацию заявок, повышает точность их обработки и предварительной записи экспонентов. В приложении можно отслеживать историю отношений с каждым участником, выбирать персонально для каждого особые условия, интересные ярмарки и выставки.

Приложение для организации ярмарки

Из приложения удобно оповещать экспонентов о важных событиях в процессе организации. Использование такого софта делает деловое партнерство более «здоровым» и успешным во всех отношениях. Современные ярмарки отличаются тем, что большинство организаторов стараются предоставить участникам выставок не только место за плату, но и дополнительные услуги на тех или иных условиях — питание, охрану, связь, семинары и тренинги, встречи с потенциальными крупными покупателями, рекламу. Такие услуги приложением должны учитываться непременно.

При организации важно не перепутать и не забыть требования и запросы разных экспонентов. Применение приложения дает организации и массу «попутных» эффектов. Например, достигнутая автоматизация документооборота позволяет увеличить скорость работы коллектива и снизить возможное количество банальных «бумажных» ошибок. Это ведет к снижению издержек, и проведение ярмарок становится само по себе гораздо более выгодным делом. Организация из приложения может получить отчетность и аналитику, что поможет правильно и адекватно оценивать результаты деятельности, итоги тех или иных выставок, активность и область интересов участников. Если подобрать приложение успешно, то можно добиться комплексной автоматизации и учета в части финансов компании, ее расходов на ярмарки, доходов, в части порядка на складах, а также в контроле персонала организации. Для выставок в экспобизнесе нежелательно применять бесплатные приложения, которые можно найти в интернете.

Приложение для ярмарки и выставки

Эти программные продукты редко бывают в достаточной степени функциональными, чтобы обеспечить одновременно все перечисленные выше возможности. К тому же бесплатные приложения опасны, и информация об участниках, финансах может быть поставлена под угрозу. Мало чем пригодятся и любые многими офисные таблицы. А уж о бумажном учете от руки и говорить не стоит!

Чтобы ярмарки были легкими в организации, выставки успешными, а участники довольными, компания «Универсальная Система Учета» предложила созданную ею профессиональную программу для экспобизнеса и мобильные приложения к ней. При помощи «УСУ» можно строить планы, производить расчеты, создавать прогнозы. Приложение проконтролирует сроки выполнения каждой задачи при подготовке ярмарки. Организация получит возможность навести структурированный порядок в клиентской базе, ввести автоматизированную регистрацию участников выставки. «УСУ» - отличная платформа для установления надежных и долгосрочных коммуникаций. Приложение поможет с рассылкой приглашений на ярмарку, с организацией учета дополнительных услуг. Организация ярмарки будет поддержана всесторонним точным учетом финансов, поступлений, расходов, трат на выставку, сборов.

Приложение для участников ярмарки

Каждый из участников будет обеспечен пакетами автоматически составленной документации. Программа сама составит отчеты, помогая организаторам отметить удачные решения и ошибки, ведь такой анализ повышает контроль качества. Приложение «УСУ» имеет легкий интерфейс, с которым без затруднений справится любой сотрудник от менеджера до уборщицы. Сразу после установки ПО можно будет начать работать над предстоящей ярмаркой, и организации не нужно будет тратиться на дорогое и долгое обучение персонала.

ПО подходит как для больших компаний, которые интенсивно организуют крупные выставки, так и для небольших начинающих фирм-организаторов, которые пока не могут похвалиться крупными проектами и международными участниками. Приложение можно скачать бесплатно. Это будет тестовая, демонстрационная версия. В отличие от большинства иных программ для торговли и ярмарок, у «УСУ» долгий тестовый период — до двух недель. Это позволит без спешки, вдумчиво и рационально все оценить, узнать и принять решение о покупке полной версии. Для этого организации не придется тратиться слишком сильно — стоимость невысока, да и абонентской платы не предусмотрено. Участникам проекта автоматизации «УСУ» может предложить дистанционную презентацию системы, а также разработку персональной программы и мобильных приложений, если выставки в компании организуются нестандартными методами и есть потребность в особых формах учета и контроля.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?