Повышение эффективности работы автотранспортного предприятия

Повышение эффективности работы автотранспортного предприятия

Повышение эффективности работы автотранспортного предприятия — вопрос, который волнуют и предпринимателей, и научное сообщество. Совместными усилиями эксперты в области экономики и управления разработали несколько путей, которые могут способствовать повышению эффективности АТП. В первую очередь предлагается проводить систематический анализ затрат и искать пути повышения производительности при снижении вложений. Такой анализ поможет видеть все изменения и вовремя принимать меры для того, чтобы эффективность оставалась стабильной или росла, но никак не снижалась.

Начать специалисты рекомендуют с анализа себестоимости автотранспортных услуг — приносят ли они прибыль или являются на самом деле убыточными? Если к анализу подойти внимательно, то можно легко увидеть направления, по которым допустимо снизить себестоимость — предприятие сможет работать с меньшими расходами, за счет чего существенно увеличится прибыль. Вторая мера для повышения показателей эффективности работы — оптимизация крупных расходов. Нужно пересмотреть фонд оплаты труда, средства, которые автотранспортному предприятию приходится выделять на покупку топлива, шин, запчастей, комплектующих.

Отказ от покупки этого, естественно, нельзя считать эффективностью, но вот ввести тщательный учет не помешает. Обычно учет быстро обозначает перерасход или нерациональное расходование в работе. А потому снизить крупные траты можно лишь путем верного распределения запасов на основе данных учета. Чтобы сделать, чтобы в работе автотранспортной компании наметилась тенденция к повышению показателей роста?

Третья мера — снижение временных затрат. Нужно организовать работу каждого отдела предприятия так, чтобы каждый сотрудник выполнял свои обязанности с меньшими затратами времени. Не нужно ставить работников в условия жесткого дедлайна. В этом нет необходимости.

Задача управляющего — автоматизировать рабочие места по максимуму, чтобы скорость работы выросла естественным путем, без принуждения. Четвертый совет для повышения эффективности работы заключается в рекомендации ужесточить контроль. Контролировать нужно персонал, финансы, склад, соблюдение трудовой дисциплины и внутренних правил. Опять же речь не идет о диктате со стороны руководства.

Просто контроль должен стать нормой жизни, быть постоянным, и тогда многие проблемы решатся сами собой. Для автотранспортной компании очень важен контроль за использованием транспорта — часто водители и диспетчеры идут на нецелевое использование ради личной выгоды, и тогда машины предприятия начинают обеспечивать не компанию, а интересы конкретного работника. Поэтому важно ввести контроль движения транспорта, въездов и выездов, отгрузки, рейсов. Пятый совет довольно прост — оптимизация оплаты труда.

Некоторые автотранспортные компании допускают ошибку — устанавливают почти равнозначные оплаты и рейса, и дней, в которые водитель стоит на ремонте. Естественно, водителю становится легче и выгоднее подольше стоять на ремонте. Чтобы не обидеть работников, можно повысить ставку за рейс или командировку, и уменьшить ставку оплаты на ремонте. Удивительно, как быстро количество водителей, транспорт которых ремонтируется, снизится на 75 и более процентов. Шестой совет — мотивируйте.

Повышение эффективности работы грузового автотранспортного предприятия

Если коллектив имеет мотивацию, то вопрос повышения трудовых показателей даже не возникнет. Эффективность будет увеличиваться, если каждый в своей работе будет четко иметь план, и знать, какие меры поощрений ему положены за его выполнение, а какие меры наказаний предусмотрены за невыполнение. Повышение эффективности работы грузового автотранспортного предприятия мало чем отличается от аналогичного комплекса мер в пассажирском или грузо-пассажирском предприятии. Для грузовых перевозок правила внутренней дисциплины те же, а потому предложенные рекомендации вполне подойдут для повышения показателей эффективности работы на грузовом транспорте.

Седьмой экспертный совет — пересмотрите отношение к ремонту автотранспорта. Если ранее многие работы выполняли сторонние организации, разберитесь, почему — у вас нет возможности делать ремонт в условиях мастерской на предприятии? Нет мастеров? Нет опыта?

В таком случае, смело приступайте к реформам — наймите профессионалов, оборудуйте мастерскую и постарайтесь сделать так, чтобы не менее 75% ремонтных работ автотранспортное предприятие могло проводить своими силами как в отношении грузового, так и на легковом транспорте. Восьмая мера — оптимизация эксплуатации. Работать с маршрутами надо так, чтобы каждый в идеале был рентабельным, но на практике такое возможно не всегда. Повышения доходности можно добиться, грамотно компенсируя невыгодные, но необходимые маршруты, выгодными с точки зрения коммерческой эффективности рейсами.

Старайтесь избегать простоев и «холостых» пробегов в работе, и ваше грузовое или легковое автотранспортное предприятие быстро ощутит полезные изменения. И последняя рекомендация — уделите внимание повышению взаимодействия сотрудников. Повышение общей эффективности невозможно без улучшения связей между службами и отделами. Автотранспортная фирма должна работать как единый организм, и отделы предприятия должны быть частью целого.

Главный вопрос — как добиться повышения эффективности? Выбирайте любой способ — можно все советы постараться внедрить своими силами, можно заплатить и пригласить команду бизнес-оптимизаторов, которые сделают это за вас. Но более разумно и выгодно — реализовать способы повышения эффективности грузового или легкового бизнеса при помощи специальной профессиональной компьютерной программы. Такое программное обеспечение представила «Универсальная Система Учета».

Программа, предназначенная для повышения показателей эффективности в логистике, имеет большой и мощный функционал, благодаря которому автотранспортная фирма сможет внедрить все перечисленные выше шаги к повышению рентабельности и эффективности. «УСУ» обеспечит комплексный учет, предоставит статистические и аналитические данные, поможет оптимизировать расходы и сэкономить время, затрачиваемое сотрудниками на рутинные действия. ПО «УСУ» поможет установить контроль за грузовыми и другими услугами и перевозками, поможет поднять их качество. Повышение эффективности работы не будет мгновенным, но и на длительный срок не растянется.

Практика показывает, что программа «УСУ» начинает давать видимый экономический эффект уже в течение первого полугода использования. Автотранспортная компания может скачать и бесплатно установить демо-версию. У нее неполный функционал и ограниченный двумя неделями период использования. Полная версия для предприятия будет установлена разработчиками. За ее использование не установлено обязательных абонентских взносов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?