1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет расчетов
  6.  ›› 
  7. Ведение учета расчетов
  8.  ›› 
  9. Порядок ведения учета расчетов
По мнению 467 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Порядок ведения учета расчетов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Порядок ведения учета расчетов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Порядок ведения учета расчетов

Порядок ведения учета расчетов в сфере ЖКХ подразумевает регулирование самых разных вопросов, напрямую связанных с коммунальными услугами. Важно, чтобы в порядке были расчеты с абонентами, с поставщиками, с налоговой, и ведение учета в данной отрасли имеет свои специфические особенности. Особое внимание при учете уделяется двум основным процессам — приобретению ресурсов у поставщика и перепродаже ее жильцам. Если организация сама является обладателем ресурсов, два процесса сводятся в единый.

Порядку способствует верное оформление и ведение данных сделок — наличие договоров, точное распределение кредиторской и дебиторской задолженностей, учет доходов и расходов. Расчет оплаты должен быть предельно точен. В отношениях с абонентами и собственниками жилья коммунальная организация может применить три порядка на выбор. Либо сосредоточиться на ведении учета в собственной бухгалтерии, предварительно заключив договор с поставщиком услуг, либо поручить расчеты единому расчетному центру, либо поручить все это самим собственникам, которые заключат прямые договора с коммунальными поставщиками.

В первом случае компания ЖКХ должна иметь собственные банковские счета и содержать их в порядке. Во втором средства поступают на счет единого расчетного центра, и оттуда распределяются по управляющим компаниям. Только потом они осуществляют ведение расчетов с поставщиками услуг. Третий способ — самый удобный для организаций, поскольку функции учета в этом случае минимальны, но он не слишком распространен из-за некоторых законодательных разночтений.

Порядок предоставления коммунальных услуг подразумевает ведение начислений с учетом имеющихся у жильцов льгот. И это игнорировать нельзя. Также организация должна четко выстроить работу со своими абонентами, с имеющимися у них задолженностями. Нарушение в расчетах чревато неприятными последствиями для всех.

Если организация ЖКХ не будет в срок и в полной мере платить поставщикам, услугу отключат, если она не будет собирать в срок платежи с жильцов, то ей просто нечем будет закрыть долги перед поставщиками. Как видите, все тесно взаимосвязано. При работе с льготными категориями жильцов, согласно установленному порядку, часть оплаты коммунальная компания получает от плательщика, а часть — из бюджета. Так появляется третий участник процесса — муниципалитет или федеральная казна, и ведение учета субсидий является обязательной частью расчетов.

Они тоже должны быть в полном порядке и подлежать ведению постоянного контроля в части сроков и объема выполнения. Порядок установления себестоимости коммунальных услуг требует включения в нее затрат организации на все работы, налоги и оплату труда сотрудников. Чтобы тарифы были обоснованными и законными, следует уделять внимание ведению калькуляции затрат. Только всесторонних их учет позволит правильно подходить к расчетам с потребителями.

Поскольку содержать в порядке и удерживать под контролем такое количество действий довольно сложно, коммунальным компаниям рекомендуется отказаться от старых амбарных книг и бумажного документооборота и вести свою деятельность с применением современного программного обеспечения. Именно оно позволит поддерживать порядок не только при ведении учета расчетов, но и во всех остальных направлениях работы организации. Выбор программ для ЖКХ достаточно широк. В нем важно не ошибиться.

Идеальная программа должна быть достаточно простой, разумной по стоимости, она должна полностью автоматизировать основные рабочие действия. Вряд ли помогут поддерживать полный порядок типовые конфигурации, потребуется программа, специально созданная для ведения учета в жилищно-коммунальном хозяйстве. Не станут помощниками в расчетах и бесплатные приложения — небезопасные, ненадежные и сомнительные. Одну из лучших программ для применения в ЖКХ предложила компания «Универсальная Система Учета».

При помощи данного программного обеспечения можно автоматизировать предприятие коммунальной сферы вне зависимости от конкретного перечня оказываемых им услуг. «УСУ» наведет порядок в финансовых расчетах, во взаимоотношениях с поставщиками и абонентами, в складском и кадровом хозяйстве. При помощи ПО «УСУ можно вести профессиональный учет, формировать отчеты, квитанции. Автоматизация рабочих мест специалистов абонентского отдела, диспетчера аварийной службы, бухгалтерии дает видимые экономические эффекты.

В первую очередь соблюдается внутренний порядок, экономится время на ведении документации, достигается существенная экономия средств на оплате труда, ведь необходимости увеличивать штат сотрудников не будет. Руководитель сможет опираться только на правдивые и достоверные данные оперативного учета, что поможет ему принимать правильные решения для управления, развития, а также для урегулирования расчетов. Применение «УСУ» позволяет достичь высокой скорости обслуживания абонентов, совершенствования порядка рассмотрения обращений и жалоб. Ведение расчетов становится понятным не только для самых сотрудников, но и для жильцов, а надежный учет на складе и в снабжении гарантирует, что ни воровства, ни иных злоупотреблений сотрудники компании не допустят.

Программное обеспечение создано специалистами, которые отлично понимают требования законодательства к порядку в коммунальной организации. А потому при ведении деятельности с «УСУ» организация получает массу функций и инструментов, способных правильно организовать любой учет, контролировать расходы, расчеты, рентабельность. Программа «УСУ» внедряется разработчиками в короткие сроки и обычно не вызывает паники и переполоха в коллективе. У нее очень легкий и понятный каждому интерфейс, с которым можно оперативно научиться работать, даже не имея большого опыта «общения» с компьютерной техникой. В порядке ознакомления можно бесплатно скачать демонстрационную версию на сайте разработчика. Двухнедельный период ее использования поможет понять, удобным ли будет ведение работы в системе, или требуются определенные доработки. Полная версия программы учета требует расчетов только один раз — при покупке. Абонентской платы нет.

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы ведения учета расчетов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение позволит вести большие базы данных потребителей и абонентов, указывая в них максимум важной для работы информации. Поиск в базе будет быстрым, а критерии поиска пользователи могут указать любые — по адресу или имени плательщика, по виду услуги или порядку ее оплаты, срокам, по площади, задолженностям.
  • Информационная система поддерживает возможность загрузки, хранения и передачи файлов любых форматов. Благодаря этому можно сохранять в базе не только показания учетных приборов, но и фото, видео, копии договоров, паспортов, сертификатов на счетчики по каждому получателю услуг. Ведение учета при наличии информативных вложений всегда более точное и правильное, чем без них.
  • Программа позволит контролировать расчеты не только по каждому из собственников жилья, но и по каждому поставщику. Наличие задолженностей и сроки их погашения легко будет отслеживать в системе.
  • Установлению порядка в компании весьма способствует программная консолидация — система интегрирует разные филиалы, офисы, кассовые центры, участки и диспетчерские центры в единое информационное пространство, в котором каждое действие или бездействие пользователей становятся очевидными для руководства.
  • ПО «УСУ» произведет расчеты и сформирует квитанции в полном соответствии с порядком начислений и с учетом имеющихся у абонента льгот и субсидий. При ведении этой работы участие персонала будет незначительным, что поможет уменьшить количество ошибок.
  • Компания сможет в любой момент автоматически уведомлять своих партнеров, поставщиков и абонентов о любых новостях, из программы осуществляя отправку СМС, электронных писем или сообщений в мессенджеры. Таким же способом можно напоминать о наличии долга и необходимости оплаты.
  • Профессиональные программные справочники технических требований и нормативов организация сможет составить вручную или просто скачать их с официальных источников и импортировать в рабочую программу в любом формате. Они помогут при ведении учета, расчетах по нормативам.
  • Порядок предоставления коммунальных услуг подразумевает создание удобных условий для оплаты. «УСУ» интегрируется с кассовой аппаратурой, сканерами для считывания карт, а также с терминалами оплаты. А потому провести платеж собственники жилья смогут любым удобным им способом.
  • При ведении перерасчета организации не составит труда внести в систему новые данные приборов, и программа сама пересчитает стоимость и предложит распечатать или отправить по почте электронную квитанцию.
  • При расчетах с должниками ПО «УСУ» автоматически начнет начислять пеня и штрафы, если в нужный срок оплаты не последует. Информация о таких штрафных начислениях автоматически перейдет в квитанцию на новый период.
  • Документы компании всегда будут в порядке, ведь они будут сформированы автоматически на основе утвержденных руководителем форм и шаблонов. Архив документов также станет электронным и нелимитированным, а потому ни один договор, листок учета, платежка или переписка не будут утрачены.
  • Ведение диспетчерского управления станет оперативным, ведь система позволит фиксировать все обращения и быстро назначать на выезд аварийную ремонтную бригаду или мастера. Сведения об оказанных услугах автоматически попадут в статистику и будут доступны для калькуляции и расчета, если услуга не входит в перечень договорных.
  • Программное обеспечение поможет установить довольно жесткий, но вполне справедливый порядок мотивации в коллективе. Руководителю ПО предоставит данные производительности каждого из работников, о выполненных им поручениях и количестве отработанных периодов, смен. При сдельной оплате программе можно поручить ведение начислений зарплаты в автоматическом режиме.
  • Все имеющиеся на складе запасы, материалы или инструменты будут учтены ПО. Любое их расходование, применение автоматически отобразится, что поможет провести быстрый контроль остатков.
  • Для лучшего взаимопонимания и «прозрачности» взаиморасчетов дополнительно можно воспользоваться специально разработанными мобильными приложениями.

Скачать программное обеспечение для учета коммунального предприятия

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию ведения учета расчетов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: