Организация работы диспетчера автомобильного транспорта

Организация работы диспетчера автомобильного транспорта

Каждая компания, которая имеет в собственности несколько транспортных средств или же специализирующаяся на перевозках заинтересована в снижении расходов на эксплуатацию техники за счет рационального распределения ресурсов, а для этого требуется постоянный контроль над деятельностью персонала, проведение анализа трат и грамотная организация работы диспетчера автомобильного транспорта. Диспетчерам приходится ежедневно сталкиваться с большим объемом оперативных данных, которые необходимо своевременно обрабатывать и использовать при построении маршрутов, выдаче документации и многочисленных расчетах, поэтому гораздо проще передать часть обязанностей компьютерным программам. Организациям необходимо создавать эффективные условия сотрудничества с клиентами, которые бы помогли избежать проблем, присущих перевозкам автомобильным транспортом. В работу диспетчеров входит обязанность организации транспортировки с полным удовлетворением требований заказчика, согласно имеющимся договорам и прописанным в нем пунктам.

Также им необходимо подбирать оптимальный маршрут для перемещения грузов в каждом конкретном случае, а использование разрозненных приложений не приносит должного результата, возникают неточности, сложно при расчетах учесть различные нюансы. Поэтому на помощь специалистам приходят специализированные системы автоматизации, которые помогут с организацией структурированной и продуктивной работы по перемещению грузов на дальние расстояния. На рынке информационных технологий представлена очень много различного софта, который отличаются по функционалу и направленности, при выборе подходящего варианта следует обращать внимание на возможность подстроиться под специфику логистической сферы деятельности и легкость его освоения. Так, программная конфигурация "Универсальная Система Учета" позволяет решать комплекс задач по всем направлениям в работе транспортной организации, предоставляя диспетчерам широкий набор инструментов для выполнения их прямых обязанностей.

Использование программного обеспечения в своей ежедневной деятельности дает возможность формировать и своевременно обновлять справочные базы по клиентам, персоналу, транспорту, оперативно обрабатывать заявки на автомобильные перевозки, управлять автопарком, рационально планировать поставки. Программные алгоритмы помогут построить механизм корректного использования топливных, технических, человеческих и финансовых ресурсов, снижая непроизводительные издержки. Рост производительности и оперативности при реализации услуг перевозок достигается благодаря созданию единого рабочего пространства для всех отделов и подразделений организации в соответствии с требуемыми нормами и стандартами. Приложение окажется незаменимым помощником не только диспетчеру, но и всем сотрудникам транспортной или другой компании, помогая привести к автоматизации большинство рутинных операций.

У вас не возникнет проблем с обучением персонала, наши специалисты проведут краткий обучающий курс, что вполне достаточно, так как интерфейс ориентирован на самого простого пользователя компьютера. Система объединяет функции, которые помогут в работе логистов, диспетчеров, бухгалтерии, кладовщиков, дирекции предприятия, что позволяет совершенствовать бизнес по имеющимся направлениям. Программная платформа USU возьмет на себя организацию работы диспетчера автомобильного транспорта, чтобы их процессы проходили в соответствии утвержденными нормами и обеспечивали непрерывный контроль над каждой транспортировкой. Специалист будет выполнять технические задания, согласно установленному регламенту, а руководство сможет оценивать качество выполнения по средствам функции по аудиту.

В конце каждой смены формируется ведомость по итогам, где отображается километраж и загруженность автомобилей. Система обладает широким спектром возможностей, что позволяет вести электронный журнал по автомобильному транспорту, контрагентам, складским запасам, отслеживать положение фирмы по финансам за определенный период. На основе полученной отчетности руководство разработает политику по развитию и продвижению бизнеса. Отчеты составляются по любым параметрам и критериям за несколько минут, поэтому не составит труда получать актуальные сведения по текущим делам.

В случае возникновения форс-мажорных ситуаций легко провести анализ и принять грамотное управленческое решение. Для владельцев компании автоматизация с помощью программной конфигурации станет решающим фактором в борьбе за конкуренцию, помогая занять более высокое положение на рынке логистических услуг. Софт позаботиться о проведении своевременного мониторинга по плановым и фактическим показателям оказанных работ по техническому состоянию транспорта, при этом автоматически списываются детали и другие материальные ресурсы склада, что были использованы при ремонтных и профилактических процедурах. Понесенные при этом траты распределяется согласно заданным стандартам, прописанным в алгоритмах приложения.

Так как действие каждого пользователя прописываются в базе под их логином, исключается возможность случайного или намеренного искажения данных, всегда будет известен автор того или иного действия. После внедрения программы нивелируется вопрос хищений топлива или использования автомобильной техники для личных целей. Все эти действия направлены на увеличение эффективности в управлении компанией и снижение расходов, тем самым увеличивая рентабельность и доходность организации. Диспетчеры смогут контролировать движение автотранспорта и прохождение пунктов маршрута с возможностью оповещать клиентов о месте нахождения груза.

Если потребуется внести изменения в маршрут по ходу его прохождения, то не составит труда это произвести, автоматически внося коррективы по расходам, корректируя время доставки по другим адресам. Для водителей может быть разработана мобильная версия для базы Android, чтобы выполнять работу и вносить информацию не находясь в офисе. Установка, настройка баз данных и процесс обучения сотрудников проходит силами специалистов компании USU, на выбор клиента локально или дистанционно, второй вариант очень удобен для организаций, которые территориально удалены. В любой момент эксплуатации программы можно обратиться за интеграцией новых технологий или расширения функционала. Техническая и информационная поддержка, оказывается, по мере необходимости. Многогранность структуры программы дает возможность подстроиться под специфику определенной деятельности, поэтому каждый предприниматель сможет получить эффективный инструмент, который станет главным помощником по всем направлениям.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?