Организация и управление пассажирскими автомобильными перевозками

Организация и управление пассажирскими автомобильными перевозками

Организация и управление пассажирскими автомобильными перевозками, автоматизированные в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», позволят пассажирским автомобильным перевозкам соблюдать гарантированные сроки доставки, минимизировать затраты, включая ГСМ, и избежать нештатных ситуаций. По совокупности положительного эффекта от перечисленных «преференций» при автоматизированном управлении пассажирские автомобильные перевозки повысят финансовые результаты транспортной организации. В пассажирских автомобильных перевозках фактором успеха является отсутствие на дорогах пробок, обеспеченность топливом, грамотно составленные сопроводительные документы, техническое состояние автотранспорта. В задачу управления входит организация благоприятных условий для пассажирских автомобильных перевозок, и существенную поддержку в этом окажет автоматизация.

Под организацией и управлением пассажирскими автомобильными перевозками рассмотрим этапы формирования пассажирских автомобильных перевозок с момента получения заявки и составления заказа на их выполнение. Для оформления заявки применяют специальные электронные формы, или окна, они имеют особый формат ячеек для организации ускоренного ввода данных. Особенность заключается в том, что в них вложены списки с вариантами возможных ответов, оператору нужно только выбрать соответствующий запросу вариант. Или ячейка предоставляет ссылку для перехода в базу данных, например, клиентскую, чтобы выбрать оттуда заказчика, – набор с клавиатуры может быть только для первичных данных.

Заказчик пассажирской автомобильной перевозки обязательно должен быть зарегистрирован в базе, которая в нашем случае представлена в формате CRM. Такое управление имеющимися в организации сведениями позволяет составить заявку в течение секунд, несмотря на то, новый это заказчик или нет. В том случае, если нет, то организация пассажирской автомобильной перевозки займет еще меньше времени – управление данными предложит сразу весь набор заказов, сделанных клиентом ранее, и, если новый заказ идентичен прошлому по параметрам, то один клик – и заявка уже готова. Организация и управление пассажирскими автомобильными перевозками предусматривает, что вычисления и сопроводительная документация предоставляются в автоматическом режиме по ходу организации заявки – система сама ведет управление расчетами и предоставляет стоимость пассажирской автомобильной перевозки с учетом пожеланий клиента по завершении заполнения окна.

Аналогичным образом идет формирование пакета документации – программа осуществляет управление всем документооборотом автомобильной организации, в том числе самостоятельно составляет текущие и отчетные документы, включая сопроводительные для организации пассажирских автомобильных перевозок и бухгалтерскую отчетность. В организации и управлении пассажирскими автомобильными перевозками принимают участие разные работники и по профилю, и по статусу, каждому должна быть доступна информация согласно компетенциям. Для организации персонального допуска к требуемой служебной информации вводится управление доступом – каждый пользователь получает индивидуальный логин и защищающий пароль, которые откроют ровно столько данных, сколько нужно для качественного выполнения обязанностей. Такое управление доступом защитит конфиденциальность информации, включая коммерческие сведения и персональные данные клиентов, в соответствии с уровнем полномочий сотрудника.

Кроме защиты служебной информации, ей требуется гарантия сохранности, так как слишком много пользователей участвуют в организации и управлении пассажирской доставкой и не все из них могут ответственно вести себя в информационном пространстве. Резервное копирование данных проводится регулярно и автоматически по составленному заранее расписанию, за соблюдением которого следит функция времени – встроенный планировщик заданий. Он следит за всеми автоматически выполняемыми работами – у каждой из них свое расписание. К такому виду работ относится формирование документации и автоматический анализ, организация которого предусмотрена в конце каждого отчетного периода. Регулярный анализ повышает качество управления организацией и показывает, какие пассажирские маршруты являются самыми популярными и/или самыми прибыльными, как меняется спрос на все направления с течением времени, что позволит управлению организацией принять решение о расширении своего предложения или, наоборот, сокращении, чтоб исключить непроизводительные затраты. Анализ дает объективную оценку эффективности сотрудников, на ее основании аппарат управления может оперативно решать кадровые вопросы, поощряя одних и отказываясь от других. Программную конфигурацию для организации и управления пассажирскими автомобильными перевозками инсталлируют на компьютеры с операционной системой Windows, установка идет в удаленном режиме по интернет-соединению, ее выполняют работники УСУ, в чью обязанность еще входит настройка автоматизированной системы и организация бесплатного обучающего семинара.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?