1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет топлива
  6.  ›› 
  7. Книга учета топлива
  8.  ›› 
  9. Образец книги учета топлива
По мнению 702 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Образец книги учета топлива

Мы быстро подберем для вас нужный вариант программы. Для этого ответьте всего на несколько вопросов.

У вас собственный автопарк и нужен комплексный учет транспорта и рейсов или же вы работаете как экспедитор и нужна более простая программа для учета заявок?
Комплексный учет
Простая программа
Подойдет программа для транспортных компаний
Посмотреть видео
Еще раз
Вам нужен учет склада для платного хранения грузов?
Нет
Да
Подойдет программа для управления логистикой
Посмотреть видео
Еще раз
Нужно адресное хранение грузов по ячейкам или простой учет поступления и выдачи?
Адресное хранение
Простой учет
Подойдет программа для логистики и адресного склада
Перейти на демо-версию
Еще раз
Подойдет программа для логистики и СВХ
Посмотреть видео
Еще раз

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Образец книги учета топлива

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-25

Образец книги учета топлива

Образец книги учета топлива доступен в свободном доступе на множестве ресурсов в интернете. Книга считается немаловажным документом, она содержит сведения о расходе, выдаче, использовании ГСМ и топлива. В книгу по установленному на предприятии образцу добавляют данные о выданных талонах или пластиковых картах с лимитом заправки горючего. Учет в книге принято вести по каждому топливу, по каждой марке, а также по наименованиям ГСМ, в которым относятся смазки, охлаждающие жидкости, моторные масла.

Образцов существует довольно много, поскольку ни один существующий закон не описывает конкретных требований к образцу учетной книги ГСМ. Но вот правила ее ведения для всех едины. Основанием для появления в учетной книге новой записи являются выдача или факт расходования топлива, выявленные при инвентаризации остатки. Кстати, топливо в остатке принято подсчитывать не только на конец смены или раз в месяц при сверке, но и после указания каждой операции с ГСМ — заправлен автомобиль, долито масло — следует указать дату, действие и остаток после его совершения.

Таковы правила. По существующим образцам, при учете ГСМ и топлива данные в книге указывают в килограммах и литрах. Это облегчает некоторые формы бухгалтерского учета. Чеки, ведомости, накладные и прочие первичные документы, которые также используются в качестве отчетности при работе с топливом, по мере их закрытия должны также указываться в книге учета.

В своей работе организации могут применять бумажные образцы. Их можно скачать в интернете, купить в типографии. Помните о необходимости нумеровать страницы, если книга у вас самодельная, прошивать ее и ответственно указывать время начала и окончания. Стоит также сказать, что ни одна бумажная книга, даже если ее ведут строго по образцам, не гарантирует, что учет будет точным, что топливо не будут сливать и прикрывать факты воровства приписками в ведомости.

В современном мире по бумажным образцам работается медленно и неэффективно, а потому многие стараются вести учет в программе, то есть автоматизировать контроль за топливом. И это — здравое решение и разумный выбор. Если организовать эту работу правильно, взамен бумажных книг и устаревших образцов выбрать удобную и профессиональную программу, вести учет станет заметно проще, он становится точнее, и это обязательно приносит плоды — порядка в фирме становится больше, топливо расходуется рационально, расходы на него снижаются. Даже те компании, которые уверены на основе данных своих бумажных книг учета, что у них с порядочностью в коллективе все в порядке, быстро отмечают, что после автоматизации расходы на покупку топлива уменьшились.

Чтобы стать образцом правильного учета, который без вопросов примут в налоговой, нужно сильно постараться, собирая все чеки и платежки на приобретение и обоснования использования топлива в компании, включая их в книгу. Если компании докажет, что расходование топлива и ГСМ было обоснованным, то она вполне сможет снизить налогооблагаемую базу. Стоит ли загружать сотрудников не самой приятной обязанностью вести по образцу книгу учета топлива, если это может сделать программа? Ведь персонал без рутины — это эффективно работающий коллектив, а электронная регистрация действий с ГСМ — это высокая точность и достоверность сведений.

Программное обеспечение, которое будет вести журналы и учетные книги в электронном формате, представила компания «Универсальная Система Учета». «УСУ» рассчитает нормативы расхода ГСМ, поможет обосновать их, привести к единому по компании образцу, и при каждом действии с топливом программа будет регистрировать это, сохраняя все документы. Отчет ПО сформирует за несколько секунд, причем, как по итогам дня, так и по итогам года. С «УСУ» вы поймете — учет топлива совсем не сложен, и для него не обязательно заполнять толстые тома образцов, книг, ведомостей.

ПО «УСУ» поможет не только сделать образцом порядочности склад ГСМ и работу с топливом, но и охватит учетом все направления работы организации — ее складские хранилища, материальные запасы, финансовые счета. Применение «УСУ» прекрасно дисциплинирует и мотивирует сотрудников, поскольку каждый работник с этого момента знает, что его действия подконтрольны. Чтобы не качать и не покупать систематически образцов и книг учета, стоит один раз оплатить лицензию на хороший профессиональный софт. Он быстро окупится, чего не скажешь о бумажных образцах, бланках. Можно для начала воспользоваться бесплатной демонстрационной версией или заказать презентацию у специалистов «УСУ». И уже потом, четко понимая, что именно вы хотели бы получить от автоматизации на своем предприятии, кроме образцов той или иной внутренней документации и быстрого автоматического заполнения данных учета, переходить к заказу полной программной версии. Результат вас приятно удивит.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы книга учета топлива

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Организация в стремлении стать образцом в части учета ГСМ непременно станет и образцом для подражания, ведь изменится весь ее подход к деятельности, и рынок чутко на это отреагирует, «подвинув» конкурентов на второй план.
  • ПО учета объединяет разрозненные ранее филиалы, отделы и подразделения одной корпорации в общее информационное пространство, что заметно увеличивает скорость рабочих процессов, поднимет темпы производства, ускорит проведение любой заявки внутри компании, а также поможет ей грамотно работать в разных филиалах по общим образцам и стандартам документации, что обеспечит единство управления и документооборота.
  • При помощи системы «УСУ» будет легко рассчитать нормативы применения ГСМ, использовать их в качестве образца для учета. Программа поможет рассчитать стоимость и себестоимость любой продукции или услуги, применяя в том числе и образцы нормативов топлива, которые используются при его учете.
  • Существующие образцы книг позволяют учитывать ГСМ только по маркам и датам, тогда как ПО «УСУ» позволит фильтровать запросы любыми способами, например, отследить потребление горючего по конкретному водителю, смене, бригадиру, по машине или виду горючего, в разрезе пробега и самостоятельно, по сезонам, по условиям эксплуатации автопарка.
  • В электронные книги обязательно будут попадать все сведения, если интегрировать ПО «УСУ» с кассами, с оборудованием для считывания магнитных данных с пластиковых карт, штрих-кодов, с платежными терминалами. По образцам, принятым в фирме, данные об операциях с таким оборудованием, автоматически станут частью статистики.
  • Программа поможет не только учитывать горючее, но и экономить его. Система «УСУ» облегчит формирование оптимальных маршрутов, при которых расходы ГСМ будут минимальными, а также поможет диспетчерскому составу всегда ориентироваться в реальном местонахождении машин во время доставок, рейсов, выполнения маршрутов.
  • Возможность оперировать в работе вложенными файлами без ограничений по форматам позволит подкреплять записи и базы данных любыми образцами и подтверждающими сведениями, которые никак не уместить в бумажные образцы и учетные книги — фотографиями, видео, снимками показаний спидометров, датчиков контроля горючего и т.д.
  • ПО «УСУ» установит недремлющий контроль за деятельностью персонала, покажет выполнение планов, соблюдение режима экономии горючего, коллективной дисциплины. По показателям эффективности отдельных работников руководитель может уверенно премировать или предъявить им обоснованные взыскания за невыполнение обязанностей.
  • ПО автоматически оформит нужные документы по образцам, имеющимся в своде данных шаблонов. Если нужный образец отсутствует, его можно просто добавить в систему, причем в любом произвольном формате. Учетные книги и ведомости можно вести по такому же сводному принципу.
  • Дирекции будут доступны отчеты, составленные на основе честных и достоверных статистических данных. Их можно получить не только по ГСМ, но и по любому другому вопросу от объема проданной продукции до прибыли или востребованности отдельных пунктов ассортимента.
  • Разработчики гарантируют, что после внедрения программы не возникнет трудностей и непонятных ситуаций ни в бухгалтерии, где ПО обеспечит финансовый контроль, ни в складском хранилище, где система будет работать с материальными запасами в автоматическом режиме.
  • ПО предоставит для сотрудников возможность пользоваться невероятно подробными и точными базами данных по клиентам и контрагентам. Каждая повторная сделка может оформлять значительно быстрее, поскольку в ПО уже будут присутствовать образцы документации, реквизитов и расчетов для конкретного заказчика.
  • Фирма может получать реальные оценки покупателей, ведь программное обеспечение соберет отзывы по СМС и предоставит их анализ. Это — шанс повысить качество обслуживания и стать образцом высокого уровня сервиса.
  • Для работников и постоянно с ними контактирующих заказчиков предприятия разработчики готовы предложить мобильные приложения.
  • Директору не составит труда привести свою компанию к успеху и сделать ее образцом для остальных, если он применит в работе советы «Библии современного руководителя».

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию книги учета топлива

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: