
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Образец книги учета топлива
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Вариант №1: Посмотреть видео-ролик о программе для управления логистикой
- Вариант №2: Посмотреть видео-ролик о программе для транспортной логистики и склада временного хранения
- Вариант №3: Посмотреть видео-ролик о программе для транспортных компаний
- Вариант №4: Посмотреть видео о программе для учета такелажных работ, перевозок, грузчиков
- Посмотреть видео мобильного приложения для курьеров логистических компаний с работой по QR-кодам
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Вариант №1: Скачать бесплатно демо-версию программы для логистики
- Вариант №2: Скачать бесплатно демо-версию программы для транспортной логистики и склада временного хранения
- Вариант №3: Скачать бесплатно демо-версию для транспортной компании
- Вариант №4: Скачать бесплатно демо-версию программы для учета такелажных работ, перевозок, грузчиков
- Мобильное приложение для курьеров логистических компаний с работой по QR-кодам
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для логистики USU
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готовСМС-рассылка
- Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматическиЗаполнение бланков
- Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтвержденыДокументы
- Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же трекинг на карте транспорта или сотрудникаКарта
- Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машиныТСД
- Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессовСВХ
- Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!Интеграция с сайтом
- Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
Рассылка файлов - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствиеВидеонаблюдение
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкамВывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка качества
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?


Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?

Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-03
Образец книги учета топлива
Образец книги учета топлива доступен в свободном доступе на множестве ресурсов в интернете. Книга считается немаловажным документом, она содержит сведения о расходе, выдаче, использовании ГСМ и топлива. В книгу по установленному на предприятии образцу добавляют данные о выданных талонах или пластиковых картах с лимитом заправки горючего. Учет в книге принято вести по каждому топливу, по каждой марке, а также по наименованиям ГСМ, в которым относятся смазки, охлаждающие жидкости, моторные масла.
Образцов существует довольно много, поскольку ни один существующий закон не описывает конкретных требований к образцу учетной книги ГСМ. Но вот правила ее ведения для всех едины. Основанием для появления в учетной книге новой записи являются выдача или факт расходования топлива, выявленные при инвентаризации остатки. Кстати, топливо в остатке принято подсчитывать не только на конец смены или раз в месяц при сверке, но и после указания каждой операции с ГСМ — заправлен автомобиль, долито масло — следует указать дату, действие и остаток после его совершения.
Таковы правила. По существующим образцам, при учете ГСМ и топлива данные в книге указывают в килограммах и литрах. Это облегчает некоторые формы бухгалтерского учета. Чеки, ведомости, накладные и прочие первичные документы, которые также используются в качестве отчетности при работе с топливом, по мере их закрытия должны также указываться в книге учета.
В своей работе организации могут применять бумажные образцы. Их можно скачать в интернете, купить в типографии. Помните о необходимости нумеровать страницы, если книга у вас самодельная, прошивать ее и ответственно указывать время начала и окончания. Стоит также сказать, что ни одна бумажная книга, даже если ее ведут строго по образцам, не гарантирует, что учет будет точным, что топливо не будут сливать и прикрывать факты воровства приписками в ведомости.
В современном мире по бумажным образцам работается медленно и неэффективно, а потому многие стараются вести учет в программе, то есть автоматизировать контроль за топливом. И это — здравое решение и разумный выбор. Если организовать эту работу правильно, взамен бумажных книг и устаревших образцов выбрать удобную и профессиональную программу, вести учет станет заметно проще, он становится точнее, и это обязательно приносит плоды — порядка в фирме становится больше, топливо расходуется рационально, расходы на него снижаются. Даже те компании, которые уверены на основе данных своих бумажных книг учета, что у них с порядочностью в коллективе все в порядке, быстро отмечают, что после автоматизации расходы на покупку топлива уменьшились.
Чтобы стать образцом правильного учета, который без вопросов примут в налоговой, нужно сильно постараться, собирая все чеки и платежки на приобретение и обоснования использования топлива в компании, включая их в книгу. Если компании докажет, что расходование топлива и ГСМ было обоснованным, то она вполне сможет снизить налогооблагаемую базу. Стоит ли загружать сотрудников не самой приятной обязанностью вести по образцу книгу учета топлива, если это может сделать программа? Ведь персонал без рутины — это эффективно работающий коллектив, а электронная регистрация действий с ГСМ — это высокая точность и достоверность сведений.
Программное обеспечение, которое будет вести журналы и учетные книги в электронном формате, представила компания «Универсальная Система Учета». «УСУ» рассчитает нормативы расхода ГСМ, поможет обосновать их, привести к единому по компании образцу, и при каждом действии с топливом программа будет регистрировать это, сохраняя все документы. Отчет ПО сформирует за несколько секунд, причем, как по итогам дня, так и по итогам года. С «УСУ» вы поймете — учет топлива совсем не сложен, и для него не обязательно заполнять толстые тома образцов, книг, ведомостей.
ПО «УСУ» поможет не только сделать образцом порядочности склад ГСМ и работу с топливом, но и охватит учетом все направления работы организации — ее складские хранилища, материальные запасы, финансовые счета. Применение «УСУ» прекрасно дисциплинирует и мотивирует сотрудников, поскольку каждый работник с этого момента знает, что его действия подконтрольны. Чтобы не качать и не покупать систематически образцов и книг учета, стоит один раз оплатить лицензию на хороший профессиональный софт. Он быстро окупится, чего не скажешь о бумажных образцах, бланках. Можно для начала воспользоваться бесплатной демонстрационной версией или заказать презентацию у специалистов «УСУ». И уже потом, четко понимая, что именно вы хотели бы получить от автоматизации на своем предприятии, кроме образцов той или иной внутренней документации и быстрого автоматического заполнения данных учета, переходить к заказу полной программной версии. Результат вас приятно удивит.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для книги учета топлива
Программа для транспортных компаний
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы книга учета топлива
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.
- Организация в стремлении стать образцом в части учета ГСМ непременно станет и образцом для подражания, ведь изменится весь ее подход к деятельности, и рынок чутко на это отреагирует, «подвинув» конкурентов на второй план.
- ПО учета объединяет разрозненные ранее филиалы, отделы и подразделения одной корпорации в общее информационное пространство, что заметно увеличивает скорость рабочих процессов, поднимет темпы производства, ускорит проведение любой заявки внутри компании, а также поможет ей грамотно работать в разных филиалах по общим образцам и стандартам документации, что обеспечит единство управления и документооборота.
- При помощи системы «УСУ» будет легко рассчитать нормативы применения ГСМ, использовать их в качестве образца для учета. Программа поможет рассчитать стоимость и себестоимость любой продукции или услуги, применяя в том числе и образцы нормативов топлива, которые используются при его учете.
- Существующие образцы книг позволяют учитывать ГСМ только по маркам и датам, тогда как ПО «УСУ» позволит фильтровать запросы любыми способами, например, отследить потребление горючего по конкретному водителю, смене, бригадиру, по машине или виду горючего, в разрезе пробега и самостоятельно, по сезонам, по условиям эксплуатации автопарка.
- В электронные книги обязательно будут попадать все сведения, если интегрировать ПО «УСУ» с кассами, с оборудованием для считывания магнитных данных с пластиковых карт, штрих-кодов, с платежными терминалами. По образцам, принятым в фирме, данные об операциях с таким оборудованием, автоматически станут частью статистики.
- Программа поможет не только учитывать горючее, но и экономить его. Система «УСУ» облегчит формирование оптимальных маршрутов, при которых расходы ГСМ будут минимальными, а также поможет диспетчерскому составу всегда ориентироваться в реальном местонахождении машин во время доставок, рейсов, выполнения маршрутов.
- Возможность оперировать в работе вложенными файлами без ограничений по форматам позволит подкреплять записи и базы данных любыми образцами и подтверждающими сведениями, которые никак не уместить в бумажные образцы и учетные книги — фотографиями, видео, снимками показаний спидометров, датчиков контроля горючего и т.д.
- ПО «УСУ» установит недремлющий контроль за деятельностью персонала, покажет выполнение планов, соблюдение режима экономии горючего, коллективной дисциплины. По показателям эффективности отдельных работников руководитель может уверенно премировать или предъявить им обоснованные взыскания за невыполнение обязанностей.
- ПО автоматически оформит нужные документы по образцам, имеющимся в своде данных шаблонов. Если нужный образец отсутствует, его можно просто добавить в систему, причем в любом произвольном формате. Учетные книги и ведомости можно вести по такому же сводному принципу.
- Дирекции будут доступны отчеты, составленные на основе честных и достоверных статистических данных. Их можно получить не только по ГСМ, но и по любому другому вопросу от объема проданной продукции до прибыли или востребованности отдельных пунктов ассортимента.
- Разработчики гарантируют, что после внедрения программы не возникнет трудностей и непонятных ситуаций ни в бухгалтерии, где ПО обеспечит финансовый контроль, ни в складском хранилище, где система будет работать с материальными запасами в автоматическом режиме.
- ПО предоставит для сотрудников возможность пользоваться невероятно подробными и точными базами данных по клиентам и контрагентам. Каждая повторная сделка может оформлять значительно быстрее, поскольку в ПО уже будут присутствовать образцы документации, реквизитов и расчетов для конкретного заказчика.
- Фирма может получать реальные оценки покупателей, ведь программное обеспечение соберет отзывы по СМС и предоставит их анализ. Это — шанс повысить качество обслуживания и стать образцом высокого уровня сервиса.
- Для работников и постоянно с ними контактирующих заказчиков предприятия разработчики готовы предложить мобильные приложения.
- Директору не составит труда привести свою компанию к успеху и сделать ее образцом для остальных, если он применит в работе советы «Библии современного руководителя».
Скачать программное обеспечение для учета логистики
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию книги учета топлива
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Автоматизация планирования ресурсов предприятия
- Email рассылка
- Контроль расходования ГСМ
- Оптимизация в крестьянском хозяйстве
- Пример расчета пени по коммунальным платежам
- Производственная CRM для молочной фермы
- Система инвестирования
- Совершенствование учета движения товаров
- Учет простоя вагонов на станции
- Управление запасами в закупочной логистике