1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль ГСМ
  6.  ›› 
  7. Контроль расходования ГСМ
По мнению 868 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль расходования ГСМ

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Контроль расходования гсм

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-22

Контроль расходования ГСМ

В любой организации, которая имеет в свое распоряжении транспортные средства и соответственно автопарк и встает вопрос о том, как вести контроль расходования ГСМ, так как это относится к одной из затратных статей эксплуатации. С контролем расхода топлива и его сложностями сталкиваются все владельцы бизнеса, так это достаточно сложный процесс, даже в случае использования услуг аренды автомобилей, их заправка остается под управлением компании. Данные по расходованию и списанию ГСМ отображаются бухгалтерией в путевых листах, но чем больше объем информации, параметров для регистрации, тем чаще встречаются ошибки, но проблемы могут возникнуть еще на момент внесения показателей водителями в первичной документации, здесь все зависит от их честности, что весьма сомнительный показатель в бизнесе. Организация тотального контроля над учетом топливных ресурсов становится приоритетным направлением для предприятия, где главная цель оптимизировать траты и снизить данную статью расходов.

И наиболее перспективный вариант решения данной задачи заключается в автоматизации расходования бензина и других горюче-смазочных материалов, так как программным алгоритмам не присущ человеческий фактор, а значит, исключаются махинации с информацией и ошибками из-за невнимательности. И даже для начинающего предпринимателя, когда парк машин не сильно велик, важно контролировать каждый нюанс, особенно если он ценит своей время, силы, финансы и настроен на расширение. Именно поэтому все больше появляется специализированного софта, который поможет избежать денежных потерь вследствие некорректного отображения операцию по списанию и расходу ГСМ. Если Вы уже определились с тем, что вариант использования систем автоматизации оптимален, то осталось главное, выбрать тот самый инструмент.

Осмелимся дать немного рекомендаций, обращайте внимание на функционал, он должен быть гибким для возможности подстройки под определенные потребности, но в то же время простым, чтобы сотрудникам не пришлось проходить длительное обучение. Ну, и конечно момент стоимости софта играет немаловажную роль, откроем Вам небольшой секрет: «высокая цена не гарант качества, но и маленькая должна насторожить». Предлагаем обращать внимание на средний ценовой сегмент и то, что в него вложено. Достойным вариантом является «Универсальная Система Учета», которая создавалась специалистами с целью оптимизации процессов по контролю списания и расхода ГСМ, управления логистикой и иными связанными задачами, помогая успешно вести бизнес.

Программа обладает широкими возможностями, эффективным набором инструментов, что позволяет перевести сложную задачу мониторинга по расходованию топлива перевести в ряд легко осуществляемых, что дает возможность сформировать схему по рациональному пользованию ресурсами. Заполнение бланков и формуляров система переводит в автоматический режим, при этом готовые формы будут соответствовать нормативам и требованиям действующего законодательства по вопросу контроля бензина. При создании программного обеспечения USU принималось во внимание вся специфика документального отображения трат по топливу на различных предприятиях, большой опыт помог довести каждую деталь до совершенства. Также мы позаботились о простоте построения интерфейса, чтобы его смог с первых дней использовать сотрудник любого уровня навыков, а небольшой экскурс по меню и всплывающие подсказки сделают переход на новый инструмент еще более комфортным. В настройках приложения можно внести алгоритмы по контролю ГСМ с учетом текущего сезона, загруженности местности, где перемещается автомобиль, дорожное покрытие и другие показатели, что могут отразиться на количестве потребляемого бензина, дизеля.

Контроль списания и расхода ГСМ

Так называемые «поправочные коэффициенты» определяются в зависимости от потребностей компании, отображая их в соответствующем модуле конфигурации. Такой подход к контролю расходования ГСМ дает возможность учесть даже малейшие нюансы, которые влияют на расход и выдавать финансы под эти нужды. Помимо этого программа берет на себя вопрос организации расплаты с поставщиками топлива, смазочных материалов, это может быть прямой перевод денежных средств или талонов, выдача наличности с предоставлением требуемой документации, подтверждающей факт получения услуги и товара. По полученным путевым листам в платформе производится автоматическое списание ресурсов, с указанием всех деталей, когда и кем они были потрачены.

По настроенным в базе шаблонам и бланкам осуществляется заполнение многочисленной документации по налоговым декларациям, отчетности, это поможет без проблем и нареканий проходить проверки со стороны проверяющих органов. Но система следит за расходованием не только топливных материалов, но и за заменой запасных деталей, шин, аккумуляторов, согласно имеющемуся графику вовремя уведомляя пользователей о необходимости скорого прохождения технического осмотра, ремонтных работ. Передать программе также можно разработку маршрутов с применением внутренних карт, что позволяет делать автоматическую калькуляцию по расходам ГСМ и оперативным перерасчетом в случае изменении условий перевозки. Специалисты в службе логистики смогут составлять планы на ближайшие периоды по грузоперевозкам, формировать график отгрузок согласно установленным срокам с клиентами.

Софт поможет со списанием топлива и контролем этих процессов для руководства, что делает их прозрачными, доступными для анализа. Каждая поставка или перемещение груза имеет свои этапы, которые получится легко проследить с использованием цветовой дифференциации статуса, когда каждой стадии присваивается свой цвет. Программная конфигурация УСУ отображает точку прохождения в заявленном маршруте, были ли остановки, понесенные издержки на расходование топлива, стоимость парковки и иные статьи затрат. Программа поможет привести к оптимизации практически все рабочие процессы, сотрудники компании оценят возможность координировать транспортировку и расходование сопутствующих средств, делать прогнозы и составлять планы развития на основании актуальных сведений.

При необходимости или в конце определенного периода руководство сможет получать комплекс отчетов, благодаря чему получится определять наиболее перспективные пути развития дела. В приложении имеются множество инструментов для удобного и оперативного ведения работ, так сотрудники будут использовать множество справочников, электронный «планер», производить оперативные расчеты, в несколько кликов формировать любой документ, регулировать контроль списания и расхода ГСМ при осуществлении заказа на поставку. Таким образом, наша разработка поможет исключить влияние человеческого фактора, снизить расходы, поможет наладить рационально использование топливных ресурсов, перевести в электронный формат весь документооборот фирмы, вести контроль над складом и запасами. Каждый отдел и специалист найдет для себя удобные инструменты, которые значительно облегчат выполнение должностных обязанностей. Для тех, кто хочет получить еще более усовершенствованную платформу мы предлагаем заказать установку дополнительных расширений и функций.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы контроля расходования гсм

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Система наладит управление, расходованием топливных ресурсов, оформляя эти процессы в требуемых документальных формах, с соответствующими расчетам и вычислениями;
  • Электронные справочники и журналы вместят неограниченный объем данных по транспортному парку, материальным ресурсам, партнерам, клиентам;
  • Благодаря организации внутреннего контроля по бензину и ГСМ станет проще регулировать количество фактических остатков на складах;
  • Централизованное управление филиалами, складами возможно за счет организации единого информационного пространства;
  • Гибкость настроек платформы позволяет оперативно делать расчеты по тратам, выявлять актуальный баланс по остаткам ТМЦ и разработать эффективную схему по списанию горючего;
  • Система организует мониторинг заполнения внутренней документации, техническое состояния автомобилей, наличие бензина, начисление заработной платы водителям;
  • Чтобы обезопасить информацию от потери при поломке оборудования предусмотрен механизм создания резервной копии, проводимый с определенной периодичностью;
  • Для анализа расходования и списания ГСМ составляется отчетность, где можно определить факторы, влияющие на текущие траты;
  • Автоматическое составление маршрута транспортировки грузов оптимизирует их с точки зрения использованного времени и финансов;
  • Руководство, полученные из отчетов данные сможет использовать для разработки эффективного плана по развитию бизнеса;
  • Рост производительности работ реализуется за счет перевода большинства рутинных операций в автоматизированный формат, разгружая персонал и гарантируя точность получаемых результатов;
  • Электронные топливные карты позволяют устанавливать лимит по расходованию, списанию бензина и других горюче-смазочных материалов для разных видов транспортировки;
  • Сотрудники технического отдела получат в свое распоряжение инструменты для подробного учета машин и его технических составляющих;
  • Многоступенчатая фильтрация данных и наличие контекстного меню позволяет пользователям быстро найти любые сведения;
  • Каждому пользователю выделяется отдельное рабочее пространство для выполнения поставленных задач, вход в него ограничен логином и паролем;
  • Программная конфигурация настраивается под потребности и пожелания заказчика, подстраиваясь под масштаб и сферу деятельности компании.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию контроля расходования гсм

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.