Образец книги учета автотранспорта

Образец книги учета автотранспорта

Образец книги учета автотранспорта — понятие широкое и всестороннее. Существуют образцы, которые помогут начать вести книгу учета въезда на территорию и выезда автотранспорта с нее, есть отдельные книги, которые помогают вести учет технического обслуживания и состояния транспорта, а данные о подготовке водителей и состоянии их здоровья на момент начала рабочей смены указывают в отдельной книге. Не существует такого образца, который был идеально подходящим для всех форм работы с автотранспортом, поскольку и видов работ существует множество. Каждому виду учета соответствует собственный образец, В учете есть необходимость ввиду того, что он является фундаментом порядка и правильного управления делами компании.

Имеющемуся в наличии автотранспорту фирма должна уделять не меньше внимания, чем остальным направлениям своей работы. А потому образцы книг и журналов учета — вспомогательные инструменты, начать же следует с установления системы самого учета, определившись, что и как будет учено в отношении автотранспорта. В учете нуждается сам парк — каждая машина должна быть правильно поставлена на баланс. Для этого используются специальные бухгалтерские книги, которые специалисты в области финансов ведут по установленным, как правило, единым образцам.

В отношении остальных книг таких жестких требований нет, и образцы можно сделать любыми — воспользоваться типографскими вариантами или создать свои собственные так, как вы это видите. При учете въезда и выезда автотранспорта ведут книгу, в которой вахтер или охрана отмечают по утвержденному руководителем образцу время, марку и номер автомобиля, цель визита. Учитывая медицинские осмотры водителей перед рейсами, ведется отдельная книга, в которой медицинский работник отмечает время, имя водителя и данные осмотра, ставит отметку о допуске шофера на линию. Образец у такого документа также может быть произвольным.

Технический учет сопровождается своими книгами, куда по образцу вносятся данные о проведенных осмотрах, ремонте. Диспетчер ведет собственные книги учета, регистрируя выданные торговые транспортные накладные, автотранспорт, вышедший на линию, выданные путевки. Чтобы в автохозяйстве фирмы был порядок, рекомендуется вести отдельные книги для учета аварий и нарушений ПДД, а также отдельные книги для отслеживания расхода горючего, зимней и летней резины и т. д.

Каким бы образцом ни воспользовались в компании, данные в журналах учета обновляют по мере наступления того или иного события, не раньше и не позднее этого момента. Сотрудников, в чьи обязанности входят записи, предварительно следует ознакомить с порядком ведения записей, с требованиями и образцами, чтобы не допускать путаницы. С одной стороны, образцы книг учета делают нашу жизнь проще. Они создают иллюзию, что автотранспорт компании находится под контролем.

Но что кроется за таким ведением на самом деле? Так ли все радужно, как кажется? А оборотной стороной является отсутствие точности в учете. Персонал может забывать внести данные в книгу, отклониться по каким-то причинам от установленных образцов, перепутать информацию, допустить описку.

Все это лишает учет его основной ценности, ведь информация не будет достоверной. Второй минус - «тормоза», которыми является рутинная бумажная работа. Чем больше образцов сотруднику нужно заполнить, тем меньше производительность его труда, ведь рабочее время используется нерационально. Если же нанять отдельных специалистов для ведения книг и журналов учета по образцам, то придется тратиться на оплату их труда.

При этом не решается первая проблема — вероятность ошибок. Востребованная ранее профессия учетчика сегодня постепенно уходит в прошлое, поскольку минусы такого ведения дел стали очевидными. Лучшим способом вести учет автотранспорта считается использование для этого информационной компьютерной система автоматизации. Ее покупка более выгодна, чем постоянная оплата труда учетчиков, и точность учетной деятельности становится исключительной, безукоризненной.

По всем направлениям, требующим внимания, программа устанавливает автоматический учет, собирая и внося сведения в электронные базы, а не в бумажные книги. Не нужно искать образцы, создавать свои, вести бумажные журналы и архивировать их, не нужно задействовать персонал, требовать от него рутинной работы и отчетности — все, что нуждается в учете и контроле, будет учтено автоматически. Программа способна вести учет в выходные и праздники, в ночное и дневное время, она не подвержена коррупции, на нее не влияет авторитет сотрудников. И уже по этой причине руководитель может быть уверен на все сто процентов, что его автотранспорт и остальные дела компании будут в полном порядке.

Если понадобится, программное обеспечение покажет, какой автотранспорт и когда приезжал или выезжал, чем загружался, куда отправлялся, когда стоял на ремонте и по какой причине. Система не только сохранит любые действия в электронных книгах, но и поможет пересмотреть использование транспорта, чтобы оно стало эффективным и выгодным. Программа оформит документы по образцам, сформирует маршруты и путевки, заполнит образцы накладных и договоры, учтет основные показатели деятельности сотрудников, поможет распределить материальные ресурсы, сырье, товары так, чтобы фирма была обеспечена всем нужным, но не создавала на складе хаотического накопления ненужных запасов. И при всем этом — никаких книг, никаких бумажных образцов или «тормозящих» моментов.

Оперативная текущая работа поможет производить больше, продавать успешнее, и в итоге стать процветающей фирмой, опережая по всем показателям тех, кто по-прежнему тратит немало времени на соблюдение устаревших образцов и ведение многочисленных учетных книг. Можете проверить все это на собственном опыте. Компания «Универсальная Система Учета» разработала оптимальную для этого программу. При помощи «УСУ» вы можете легко освоить и применять даже самые тяжелые и трудоемкие задачи.

ПО «УСУ» поддержит деятельность автоматическим оформлением образцов документации, ведением виртуальных книг, которые вы можете озаглавить как угодно, ведь учетные сведения вы получите обо всем, что происходит с вашим бизнесом. В качестве образца разработчики предлагают бесплатную демонстрационную версию программы, которая скачивается на сайте «УСУ». Срок ее действия — две недели, и этот период поможет вам лучше представлять себе, какие возможности перед вами открываются. Как вести электронные документы, как добавлять образцы, заполнять электронные учетные книги и базы, как вносить данные и искать их, как пользоваться статистикой, подробнее могут поведать специалисты компании-разработчика, проведя для вашей компании персональную удаленную презентацию. Коллективу не понадобится длительное обучение и нестабильный период привыкания. Разработчики упростили задачу старта - ПО «УСУ» имеет простой интерфейс, и все работники быстро научатся производить в нем необходимые действия. При заказе полной версии ПО, вы получите часы бесплатной технической поддержки и сможете использовать их по своему усмотрению. Вне зависимости от прочих факторов платы за абонентское обслуживание не существует.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?