Методика расчета коммунальных услуг

Методика расчета коммунальных услуг

Использование различных благ для человека в виде света, воды, газа подразумевает ежемесячную их оплату, а для компаний, их предоставляющих, требуется проведение корректных исчислений, и от того как построена методика расчета коммунальных услуг зависит качество сервиса. В ежемесячных квитанциях, которые отправляют коммунальные хозяйства должен быть отображен реальных расход того или иного ресурса в зависимости от методики калькуляции, это может быть фиксированная плата, определенная от нормативов и иных показателей конкретного абонента, либо зависящая от показаний приборов учета. По сути, расчет по таким услугам предполагает сумму стоимости ресурса и его объема потребления, что включает в себя много других нюансов, основная сложность заключается в учете каждого элемента, так как они зависят от способа измерения, наличия обстоятельств или категорий, влияющих на их рост или снижение. Коммунальное предприятие затрачивает достаточно много времени для сбора информации и последующих расчетов, принимая во внимание персональные особенности каждого потребителя, поэтому выбранная для этого методика должна в полной мере удовлетворять потребности организации.

Но есть более рациональный подход, который поможет не только подобрать оптимальную методику по расчетам потребляемых ресурсов - автоматизация по средствам специализированного программного обеспечения. На сегодняшний день на просторах интернета можно встретить большой ассортимент софта, в том числе и для автоматизации сферы коммунального хозяйства, они отличаются по функционалу, стоимости и возможностям, поэтому стоит тщательно подходить к выбору электронного помощника. Грамотное подобранное приложение наведет порядок в расчетах и существенно снизит нагрузку на персонал, при этом точность получаемых результатов поможет избежать ошибок и последующих проблем с потребителями, что не редкость для данной отрасли. Помочь с калькуляцией по любым методикам сможет программная разработка от компании USU - «Универсальна Система Учета».

Уже из названия становится понятно, что конфигурация универсальна и сможет подойти любому предприятию, в том числе и в сфере ЖКХ, вне зависимости от формы собственности. Для компаний разного профиля система предоставит разный набор функций, адаптируясь под заявленные клиентом потребности. Не важно, поставляете ли Вы энергоресурсы, предоставляете услуги иного характера, для частных или юридических лиц, в любом случае будут приняты во внимание нюансы построения дел. Потенциал программной платформы позволяет одномоментно обрабатывать неограниченный объем информации и вести автоматические расчеты, согласно настроенным алгоритмам и правилам.

В настройках нашего софта получится прописать любые методики, формулы и порядок по начислению платы за коммунальные блага. Автоматизация при ведении калькуляции позволяет избавиться от влияния человеческого фактора, когда из-за загруженности или невнимательности сотрудников возникали ошибки, приводящие к конфликту с абонентами. При настройках имеется возможность прописать основные правила по бухгалтерскому учету. Пользователи в несколько кликов смогут делать большой объем работы, выставлять счета, формировать квитанции, соблюдая при этом правила начисления за потребляемые услуги.

В случае эксплуатации счетчиков, то их показания можно вносить вручную, либо удаленно, при интеграции программы с сайтом коммунального предприятия. Последующие расчеты программная конфигурация УСУ проведет в автоматическом режиме, согласно принятой методике. Наша разработка отличается своей простотой эксплуатации, поэтому вносить изменения в настройки смогут простые пользователи, при наличии на это прав доступа. Вне зависимости от выбранной методики расчета коммунальных услуг приложение обеспечит оперативную обработку огромных массивов данных, используя для этого информационные базы, содержащие требуемые показания.

Электронная база по абонентам предполагает внесение в каждую позицию максимума информации, такой как жилая площадь, количество прописанных, наличие приборов учета и их сроки действия, наличие льгот и многое другое, что может повлиять на результат исчисления потребляемой услуги. База также будет содержать сведения по обще домовому оборудованию, чтобы принять во внимание любой аспект предоставляемого ресурса. Контролеры, что отвечают за снятие показаний со счетчиков, получат отдельные права для входа в программу, с ограничением рабочей зоны, она соответствует требуемым для выполнения обязанностей. Так как с приложением будут работать сотрудники с разным уровнем знаний и опыта, то и интерфейс разрабатывался максимально простым, но в то же время функциональным, решающим весь спектр вопросов.

Для удобства сотрудников встроены инструменты для сортировки данных, группировки их по значению или определенной характеристике, фильтрации, например, по наличию задолженности. При возникновении задолженности, в программе включается механизм по начислению пени, согласно настроенным формулам и ставкам. Чтобы уведомить потребителя о наличии долга или отправить готовую квитанцию имеется возможность воспользоваться рассылкой, которая осуществляется по нескольким каналам связи. Если абонент вносит предоплату, то она автоматически прописывается в платежном документе, их можно напрямую отправить на единичную, массовую печать.

В случае если тариф на коммунальную услугу измениться, то произвести перерасчет получится очень быстро, внеся соответствующие поправки в формулы. Чтобы оценить параметры производительности каждого подразделения, проверить финансовые, хозяйственные аспекты деятельности руководство сможет в любой момент получать отчеты. Для них предусмотрен отдельный модуль с комплексом инструментов, остается только выбрать параметры, критерии, сроки и через несколько мгновений получить исчерпывающие сведения, которые помогут грамотно строить управление организацией. Как правило, в таких предприятиях присутствует много подразделений и филиалов, они будут объединены в общую информационную зону, для эффективного обмена информацией, возможности вести общий контроль. Помимо уже перечисленных функций в программном обеспечении от компании USU можно получить ряд других преимуществ, ознакомиться с которыми можно по средствам видео обзора и презентации, что находятся на странице. Какую бы Ваша организация не выбрала методику для расчетов, программа сможет довести ее до совершенства и значительно упростить каждый этап.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?