Контроль работы рекламного агентства

Контроль работы рекламного агентства

Контроль работы рекламного агентства — непременное условие. Без контроля деятельность быстро превратится в неуправляемый хаос, компания будет терять клиентов, нести убытки и не сможет удержаться на рекламном рынке, где сегодня конкуренция невероятно высока. От масштабов бизнеса тут ничего не зависит — в контроле одинаково нуждаются и крошечные рекламные агентства на десяток работников, и крупные корпорации, штат которых насчитывает сотни человек. Как правильно выстроить контроль, чтобы работа была эффективной, и агентство было рентабельным и конкурентоспособным?

Есть несколько полезных советов. Выстраивайте работу по принципу «от результата». Суть его проста — специалисты в агентстве должны стремиться к тому же результату, что и клиент. Если цель будет общей, критерии сотрудничества четко регламентированы, работа над проектом будет не только более успешной, но и более интересной для всех.

Для достижения такой схемы в контроле нуждается весь процесс работы с клиентами — как менеджеры с ними общаются, какие каналы связи используют, как часто напоминают заказчикам о себе, насколько точно и быстро фиксируют условия рекламной заявки. Для контроля работы нужны некие критерии, с которыми руководитель сможет соотнести реальные результаты деятельности. Поэтому начните с составления плана — на год, полугодие, месяц. Получив четкий план действий, любой сотрудник сможет распределить собственные задачи более грамотно, что в итоге послужит на благо всему рекламному агентству.

К тому же при контроле соотнести плановые объемы и фактические всегда легче, чем оценивать нечто эфемерное вроде «сделано многое». Четко рассчитывайте обоснованность каждого решения, определяйте себестоимость рекламной продукции, установите контроль над всеми затратами — от налогов до покупки материалов, от канцтоваров для работы менеджеров агентства до фонда зарплаты. Как только вы будете понимать, сколько вы тратите, появится четкое понимание, сколько нужно зарабатывать. Это поможет регулировать ценообразование в агентстве.

Невозможно правильно установить контроль и координировать работу, если каждый отдел рекламной организации живет обособленной жизнью. Только общее информационное пространство, объединяющее всех сотрудников агентства, помогает оперативно видеть, кто и чем занят, как идет передача заказов от менеджеров дизайнерам, из дизайн-студии в производство, на склад, в службу доставки. Контроль нужен в части финансов и расчетов с поставщиками и клиентами. Контроль материального снабжения и обеспечения также необходим для работы.

Не обойтись рекламному бизнесу и без анализа — мало получить результаты контроля, важно понимать, почему и зачем происходит то или иное явление. Допустим, контроль показал, что прибыль снизилась. Но важно найти причину и устранить ее. Если контроль всесторонний, то он без труда обозначит «слабое звено» - это может быть недоработка менеджеров или снижение качества продукции и услуги, не слишком ответственное отношение к делу производства или снабженцев агентства, которые закупили некачественный материал.

Чтобы контроль был правильным и точным, общим и раздельным одновременно, полагаться только на управленческие таланты глупо. Требуется специализированное программное обеспечение. Именно оно учтет все направления работы, каждое действие, каждую тенденцию и показатель рекламного агентства, поможет с планированием и анализом. Программа поможет вести контроль времени и сроков выполнения задач, учтет финансы и материальные ресурсы, без прикрас отобразит эффективность работы каждого сотрудника.

Рекламное агентство сможет эффективно решить большинство существующих проблем, если правильно отнесется к выбору программного обеспечения для комплексной автоматизации. Для достижения надежного контроля нужны два действия. Первое — структурирование собственных бизнес-процессов. Если они не отлажены в работе агентства, такой рекламной фирме не поможет никакая автоматизация.

Программа не поможет навести «порядок в головах». Четко определите, кто и кому отчитывается, кто принимает решения на том или этапе работы, установите этапы контроля — прием заявки, передача, производство, поступление на склад, отправка, подтверждение получения, расчет. И только после этого, имея четкую схему, выбирайте систему автоматизации. Одну из лучших программ для контроля в рекламном агентстве разработала компания «Универсальная Система Учета».

ПО «УСУ» адаптируется к условиям работы разных компаний, что фактически означает следующее — не вы будете следовать инструкциям программы, а она будет контролировать установленные вами правила. При помощи «УСУ» легко установить контроль над каждым действием и операциями в отделе продаж, на складе, в бухгалтерии агентства, на производстве рекламной продукции. Множество полезных инструментов позволят совершенствовать контроль так, как это будет удобно, например, сделать его дистанционным. Программное обеспечение «УСУ» положительно скажется не только на повышении общей дисциплины коллектива рекламного агентства, но и на снижении разного рода издержек — денежных, временных.

Она полностью автоматизирует работу с документами, позволяя установить программный контроль над каждым документом без влияния человеческого фактора, составит отчетность на основе только достоверных и точных данных, не вызывающих сомнения. Программное обеспечение «УСУ» поможет иначе взглянуть на анализ рекламного рынка, на отношения с партнерами, контрагентами и заказчиками. Устанавливая контроль, агентство фактически делает свою работу более эффективной и получает все возможности для развития. Разработчики «УСУ» предлагают удобные условия.

Цена на лицензионный пакет программы невысока, отсутствует абонентская плата. Рекламная фирма не будет переплачивать, поскольку скрытых платежей нет. Перед покупкой можно испытать возможности ПО в своей работе, для этого нужно всего лишь скачать на сайте «УСУ» и установить бесплатную демонстрационную версию на двухнедельный период. Допустимо и попросить провести удаленную презентацию. Если работа рекламной компании имеет узкую специфику, то может потребоваться индивидуальная версия информационной системы. Ее разработчики создают персонально для определенной фирмы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?