Система для управления заказами и поставками

Система для управления заказами и поставками

Система для управления заказами и поставками есть в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», разработанном для логистики, которая ведет управление перемещением готовой продукции и запасов и, соответственно, ведет учет заказов на них и поставок. Под управлением автоматизированной системы находятся не только заказы и поставки, но и контроль за внутренними процессами, соблюдение срока обязательств по заказам и поставкам всеми сторонами-участниками. Благодаря автоматизированному управлению, заказы и поставки осуществляются в срок, затраты на транспортировку минимальны, производство работает бесперебойно, производительность труда растет за счет нормирования рабочих операций по времени и труду, объемы производства тоже увеличиваются за счет дополнительного времени, которое теперь появилось у персонала, и скорости обмена информацией между подразделениями. Систему для управления заказами и поставками ставят на рабочие компьютеры работники УСУ, в процессе инсталляции настраивают ее с учетом отличительных качеств, к которым относят активы, ресурсы, масштаб и виды деятельности, сеть из удаленных филиалов и складов, что находятся в ведомстве предприятия.

Работы идут дистанционно через интернет-соединение, информация размещается в одном из трех блоков в программном меню, именуемом «Справочники», который считается «системным» блоком, – от его «начинки» зависит качество операционной деятельности, регистрируемой в следующем блоке «Модули». Второй раздел в системе для управления заказами и поставками считается рабочим местом пользователей, так как именно в него загружается текущая информация, в том числе о заказах и поставках. Доступ к нему ограничен, впрочем, как и к самой системе управления, – каждый, кто имеет разрешение на работу, получает индивидуальный логин и защитный пароль к нему, которые определят объем данных, доступных для работника, согласно компетенции. Система для управления заказами и поставками разделяет права на служебную информацию и внедряет личную ответственность за достоверность размещаемых сведений, при этом используется несколько инструментов по управлению качеством данных, что позволяет гарантировать отсутствие ложных показаний.

В разделе «Модули» находятся текущие документы как общего пользования, включая базы данных, так и персональные, которые являются, по сути, отчетными формами по учету готовых заданий, регистрируемых пользователями по мере завершения работ. Система для управления заказами и поставками хранит здесь все финансовые реестры, договоры с клиентами и поставщиками, накладные, путевые листы, инвентаризационные ведомости. Не все пользователи имеют к ним допуск, благодаря ограничению, при этом бухгалтерия и материально-ответственные лица имеют особые права, аппарат управления – свободный доступ ко всему содержанию системы. Третий блок в системе для управления заказами и поставками называется «Отчеты», это раздел анализа операционной деятельности, где хранится вся аналитическая и статистическая отчетность, доступная исключительно аппарату управления.

Из этой отчетности можно получить много полезной и важной информации, что сделает предприятие более эффективным при том же уровне ресурсов. Можно уточнить, кто самый работоспособный из огромного числа сотрудников, самый ответственный, самый прибыльный. Можно определить спрос на готовую продукцию и его сезонные колебания, узнать, какие производственные запасы наиболее востребованные. Система для управления заказами и поставками рассчитает даже оборачиваемость каждого наименования за период и автоматически составит заявку на поставку с уже рассчитанным количеством материалов.

Отчет по транспорту покажет, какие маршруты были самыми частыми, на какой вид транспорта пришлось больше всего затрат, насколько эффективно использовались свои транспортные средства для доставки заказов. Система для управления заказами и поставками дает также рейтинг клиентов, выявляя из общего числа самых активных и прибыльных, что позволяет обоснованно предложить персональные условия для новых заказов. Более того, система управления даст аргументированные рекомендации по продвижению продукции и услуг предприятия, составив отчет по маркетингу с анализом используемых рекламных площадок, – оценка продуктивности идет по разнице между инвестициями в каждую из них и полученной прибылью с нее, которая возникает за счет обращения новых клиентов. Система для управления заказами и поставками структурирует удобно информацию, упрощая и ускоряя работу с ней, и является, по сути, многофункциональной информационной системой, где все показатели связаны между собой напрямую или опосредованно. Из баз данных представлены номенклатурный ряд для управления производственными запасами и готовой продукцией, транспортная база для контроля за использованием транспорта, база заказов и база документов первичного учета для поставок и материальных затрат. Система для управления заказами и поставками имеет простой интерфейс и удобную навигацию, это позволяет работать в ней сотрудникам даже без опыта работы на компьютере. Независимо от отсутствия или наличия навыков, освоение автоматизированной системы происходит быстро и успешно всем персоналом.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?