Анализ динамики объемов продаж продукции

Анализ динамики объемов продаж продукции

Анализ динамики объемов продаж продукции — важная работа, направленная на выявление показателей, которые указывают на результативность работы торговой компании. Объем реализации непосредственно влияет на прибыль, рентабельность и финансовую устойчивость компании. Но объемы продаж — величина непостоянная, зависящая от многих факторов, а потому и есть необходимость в проведении регулярного тщательного анализа. Анализу стоит уделить внимание по двум причинам — он помогает лучше понять внутреннюю деятельность фирмы и является ее путеводителем на рынке аналогичных услуг и предложений.

На основе анализа динамики можно формировать гибкие и востребованные предложения, которые повысят прибыль и помогут фирме повысить свою конкурентоспособность. Для полноценного анализа важно определить периоды. Некоторые компании проводят анализ еженедельно, некоторые — ежемесячно. Не так важна длительность периода, большее значение для анализа имеет сравнение с показателями других периодов.

То есть динамику определяют в сравнении с прежними периодами — выросли продажи по сравнению с прошлым месяцем или снизились. При выявлении динамики за короткие периоды важно провести анализ и по более долгосрочным меткам, например, поняв, что продажа продукции выросла в этом месяце на 5%, следует сравнить показатель с таким же за прошлый год, а также сопоставить с ожидаемыми объемами, которые были запланированы раньше. Чаще всего сведения для анализа динамики объемов продаж черпаются из бухгалтерской отчетности. Но анализ не ограничивается лишь выявлением данных и математическим подсчетом.

Чтобы информация была полезной для фирмы, важно понять, почему объемы продаж снизились или выросли, а потому лучшим анализом считается детальный разбор динамики по ряду показателей — по росту клиентской базы, по сезонности, в связи с проводимыми акциями и маркетинговыми решениями. Анализ должен учитывать продукцию как в целом, так и по группам и наименованиям, возможно, при общем росте объема реализуемой продукции отдельные ее виды «отстают» или вообще не пользуются спросом. Бывает и наоборот — при плачевной динамике в целом отдельная продукция на общем печальном фоне «бьет рекорды». И каждый такой факт требует внимательного изучения причин, быстрых и правильных управленческих решений.

Провести анализ объемов продаж можно разными способами. Например, пригласить специалиста-аналитика, его услуги дорого стоят, но мастер своего дела не упустит ни одной детали в динамике реализации продукции. Выбирая такое решение, помните о том, что приглашать аналитика придется часто, либо такого специалиста придется принять в штат и платить ему зарплату. Можно провести анализ и самостоятельно, для этого понадобится достоверная информация из формы № 2 бухгалтерского отчета о финансовых показателях и аналитический склад ума, а желательно еще и диплом о соответствующем экономическом образовании.

И в первом, и во втором случае можно провести анализ на основании бумажных документов вручную, подсчитывая, сравнивая. Но сразу хочется предупредить — такой анализ станет делом долгим, нудным, и вероятность ошибочных выводов будет высока. Чтобы выводы о динамике продаж были объективными и точными, сравнение каждого показателя нужно проводить в разрезе остальных, и вручную сделать это будет непросто. Для полноценного анализа требуется исключительно точная и достоверная информация, полученная оперативно.

В случае любого сомнения должна быть возможность получить подтверждения фактов. Только такому анализу динамики можно будет полностью доверять, на нем можно будет строить планы на ближайшее и отдаленное будущее. Внимательный анализ динамики поможет видеть эффективность всей компании, он укажет на «слабые» места, на направления, которые срочно нуждаются в оптимизации. Если динамику оставить без внимания, и не проводить соответствующей аналитической работы, компании вряд ли удается достичь существенных успехов.

Полноценный анализ можно провести и без приглашенного специалиста при помощи специального программного обеспечения. При автоматизации бизнеса каждый из этапов деятельности, каждая продажа, каждое наименование продукции, любое действие персонала оказываются под контролем и в режиме реального времени отображаются в статистике. И среди большого разнообразия программ следует выбирать те, которые имеют аналитический потенциал. При том, что такое ПО облегчит ведение анализа и поможет оценивать динамику объемов реализации как в конце периода, так и в любое другое время, получать промежуточные результаты, оно поможет превратить сложные и трудоемкие процессы в легкие и понятные.

Программа будет вести бухгалтерский учет, поможет с налоговой отчетностью, она облегчит складское ведение, а также будет регистрировать все продажи. Программа облегчит внутренний контроль и обеспечит директора и аналитика, если это — разные люди, тем, что и требуется для любого анализа и управления — правдивой информацией. Рутинные процессы, например, отчеты и составление документов, можно будет полностью возложить на систему автоматизации, и сотрудники фирмы смогут сэкономить на этом немало времени. Анализ динамики в частности и автоматизация в целом не могут быть реализованы при использовании офисных программ, например, таблиц Excel, а также при помощи бесплатного софта, который можно свободно скачать в интернете.

Таблицы не предоставляют аналитических возможностей сравнения объемов за разные временные интервалы, а бесплатные программы не всегда корректно работают, не имеют техподдержки, а потому могут «убить» все сведения о продажах и продукции в результате непредвиденного сбоя. Выбирая программу для торговой компании, стоит отдать предпочтение информационным системам для отраслевого внедрения. Они создаются с учетом потребностей и нюансов торгового учета. Важно, чтобы программное обеспечение было многофункциональным, имело техническую поддержку, работало быстро с огромными объемами введенных данных.

Одну из наиболее подходящих систем для анализа и учета в этой сфере создала компания «Универсальная Система Учета». ПО от «УСУ» соответствуют всем, даже высоким требованиям, ее можно внедрить в крупных и небольших фирмах. Программное обеспечение будет собирать статистику по большому количеству показателей, и анализ динамики объема реализации, а также каждой продажи и продукции труда не составит. Система «УСУ» проста в обучении, у нее легкий интерфейс, что не создаст препятствий для персонала и не потребует от него трат времени на поиск нужной функции или операции. Программа «УСУ» считается многофункциональной и адаптируемой. По желанию заказчика разработчики могут создать уникальную версию, которая будет идеально подходить для деятельности конкретной фирмы. Демонстрационную версию можно скачать бесплатно на сайте «УСУ». Полная версия не будет грабительской по стоимости, к тому же за абонентское обслуживание платить не придется совсем — такая оплата не предусмотрена.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?