Закупки и снабжение

Закупки и снабжение

Закупки и снабжение — наиболее ответственная часть работы любого предприятия и организации. От того, как они организованы, зависит работа компании и ее финансовое благополучие. Влияние закупок велико. Они напрямую влияют на продажи, эффективность использования оборотных средств, оценку потребителями товара или услуг, предлагаемых компанией.

Чем крупнее компания, тем более сложными являются вопросы ее снабжения. Закупка может осуществляться напрямую от поставщика. Это часто выгодно по стоимости, но неэффективно по доставке — разные поставщики могут по-разному относиться к вопросам соблюдения сроков доставки. Нередко менеджеры по снабжению предпочитают пользоваться услугами распределительных центров — крупных оптовиков, которые способны обеспечить компанию всем необходимым по профилю ее деятельности — торговую сеть - продуктами, производство — металлом, стройку — стройматериалами. Какой моделью снабжения и закупок воспользоваться, решает руководитель. Организовать работу снабженцев тоже можно разными способами. Например, в подавляющем большинстве случаев избирается так называемая холдинговая модель, при которой всю политику закупок и снабжения определяет руководство. Оно же утверждает цены и список поставщиков, и специалисты должны совершать все нужные действия в рамках установленных ограничений.

Снабжение и закупки в 1С

При лоточной модели роль снабженцев невелика — все вопросы с поставками решает руководство. Более эффективной же системой организации закупочной деятельности в снабжении считается централизация. При ней руководство отдает немало полномочий снабженцам, дает возможность творчески проявить свои способности, но контролирует все этапы деятельности. Эта система нуждается в автоматизации — использовании специальной информационной программы, позволяющий сделать учет и контроль за закупками и снабжением простыми и понятными.

Снабжение и закупки в 1С или при помощи электронных таблиц Excel – это варианты автоматизации. Распространенные, но не единственные. В целом они позволяют установить централизацию, но с многочисленными оговорками. Так, ни 1С, ни тем более Эксель не могу предусмотреть мелкие, но важные детали работы отдела снабжения. На плечи снабженцев ложится ответственность за поиск поставщиков, заключение контрактов и составление всей сопутствующей документации, обеспечивающей услугу по отправке и доставке, контроль качества товара или сырья и контроль сроков выполнения заявки. Нужна программа, которая обеспечит более надежный контроль и выстроит надежную систему противодействия хищениям и «откатам». В современных компаниях практикуется два вида организации закупок — централизованный и децентрализованный. В первом случае отдел снабжения обеспечивает всем необходимым всю компанию вместе с ее филиалами.

Услуги по снабжению и закупкам

Во втором — в каждом отделе есть свой снабженец, который делает закупки только на нужды своего подразделения. Централизованный тип считается предпочтительным и более выгодным для организации. Услуги по снабжению и закупкам будут считаться эффективными лишь тогда, когда менеджеры могут приобретать необходимые для фирмы ресурсы по выгодной стоимость, обеспечивать своевременность поставок, приобретать товары с высоким качеством, поддерживать партнерские отношения с поставщиками. При этом не последнее значение отводится взаимодействию специалистов по снабжению с другими отделами.

Каждое из этих действий должно быть учтено и проконтролировано. Журнал закупки и снабжения в бумажном его воплощении не способен обеспечить надежного контроля и оптимизировать деятельность снабженцев. Программное обеспечение для закупок и снабжения, повышения качества услуг специалистов по снабженческой логистике разработала и представила компания «Универсальная Система Учета». ПО, представленное ее специалистами, помогает выстроить деятельность по закупкам с максимально эффективностью. Оно автоматизирует все этапы работы и обеспечивает надежный контроль каждой стадии. Программа позволяет создать информационное пространство, объединяя снабжение и другие отделы или склады. В этой системе быстрее происходит обмен информацией, потребности становятся очевидными, а закупки — обоснованными. Программа от «УСУ» позволяет минимизировать затраты на закупки и услуги, а также установить единый и слаженный порядок оборота документов.

Журнал закупки и снабжения

При помощи системы от «УСУ» можно формировать заявки, назначать ответственных за их выполнение, устанавливать сроки и план закупок. Программа активно противостоит мошенничеству и «откатам». По точным требованиям в заявке станет ясно, какой товар, в каком количестве и по какой максимальной цене нужно купить. Если специалист по снабжению попробует совершить сделку на невыгодных для фирмы условиях с нарушением требований, то система блокирует документ и направит руководителю на рассмотрение.

Программное обеспечение от «УСУ» поможет выбрать лучших поставщиков. Она проанализирует сведения о предложенных ими условиях услуги и ценах, и отобразит лучшие предложения. Документы в системе будут формироваться автоматически. И это поможет избежать ошибок, неточностей. Персонал будет иметь больше времени для основной деятельности, что положительно скажется на качестве работы. Программу можно опробовать бесплатно, скачав демо-версию на сайте разработчика. Установка полной версии происходит дистанционно, через интернет, и это помогает сэкономить время без потери качества услуги. От большинства программ автоматизации, разработка «УСУ» выгодно отличается полным отсутствием абонентской платы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?