Структура отдела материально-технического снабжения

Структура отдела материально-технического снабжения

Структура отдела материально-технического снабжения во многом определяет эффективность его работы. Чтобы предприятие работало бесперебойно, не нуждалось в необходимом сырье, материалах, структуре МТО следует уделить особое внимание. Специалисты по материальному и техническому снабжению должны осуществлять грамотное планирование закупок на основе данных о реальных потребностях организации. В их обязанности входит изучение рынка предлагаемых товаров, материалов, сырья и оборудования, анализ поставщиков, выбор наиболее выгодных условий поставок.

Они должны составлять все необходимые в снабжении документы, которыми сопровождаются сделки, осуществлять ведение склада, следить за выполнением сроков поставок, оценивать качество поступлений. Структуру отдела материального обеспечения можно сделать разной, четких указаний для гражданских компаний нет. Лишь в армии отделы МТО имеют четкое штатное расписание. В большинстве своем предприятия создают так называемые двойные отделы.

Одна часть специалистов по снабжению занимается материальными поставками — сырьем, товаром для производства. Второму отделу доверяют техническое обеспечение — закупки оборудования, инструментов, комплектующих. Каждый отдел может делиться еще на несколько товарных групп, которые буду специализироваться на определенных товарах. Например, в материальном отделе строительной компании может быть группа стройматериалов и группа отделочных материалов, а в техническом отделе завода — группа по снабжению инструментами и группа по закупке спецодежды.

Чем крупнее компания, тем более расширенной может быть структура материально-технического отдела. Часто в структуру МТО вводят специалистов или даже целые бюро, обеспечивающие плановую деятельность и отчетность. Для больших компаний важное значение играет наличие в структуре специалистов-диспетчеров, которые будут контролировать и составлять маршруты доставки нужного. Несмотря на отдельные разветвления структуры материально-технического снабжения в конкретной организации, подчиняется отдел начальнику МТО, коммерческому и генеральному директорам.

По типу организации структура отделов, занимающихся материальным и техническим обеспечением, может быть функциональной, материальной и комбинированной. Функциональная структура МТО подразумевает разделение функций снабжения на отдельные службы-группы внутри отдела. При материальной структуре группы тоже есть, но каждая выполняет не малую часть работы по снабжению, а полный комплекс материально-технического обеспечения. Например, отдельная группа МТО при конкретном участке производства.

Комбинированная структура отличается тем, что помимо деятельности по поставкам и планированию, она сама же осуществляет управление всеми процессами своего отдела. Последний вариант считается наиболее рациональным и эффективным, но построить его удается не всем. Небольшим предприятиям бывает достаточно отдела материального и технического оснащения в составе всего нескольких человек, тогда как численность МТО на крупных предприятиях может достигать десятков специалистов. Каким бы ни был по структуре и численности отдел материально-технического снабжения, он должен работать эффективно.

В противном случае благополучие и безопасность компании — под большим вопросом. Функции должны быть понятны всем сотрудникам, а контроль должен быть всеобъемлющим и постоянным. Только при наличии «прозрачности» поставок и учете всех действий снабженцев можно выстроить успешную структуру материального обеспечения и технического снабжения. Понятно, что ручными и бумажными методами такую работу провести не удастся.

Отдел, по уши заваленный бумагами и загруженный рутиной, не будет эффективно трудиться ни при каких условиях. А потому нужна автоматизация. Специальную программу для отделов материально-технического снабжения разработала компания «Универсальная Система Учета». Ее программное обеспечение помогает оптимизировать отдел снабжения и другие подразделения предприятия, выработать четкую и слаженную структуру поставок материальных ресурсов.

Программа решает большой комплекс задач, стоящих перед руководителем, включая закупочную деятельность. ПО проведет быструю и безболезненную процедуру объединения отделов в одно информационное пространство. Снабженцы будут видеть реальные потребности производства и сбыта, внутренние потребности коллектива в техническом оборудовании, спецодежде, инструментах. Программа поможет планировать и вести учет выполнения запланированного, автоматизирует работу материальных и технических складов, будет вести учет финансовых потоков и контроль за действиями персонала.

Структура любой поставки станет простой и очевидной. ПО поможет выбрать оптимального поставщика и выстроить с ним крепкие хозяйственные отношения. Руководителю система предоставит большой объем статистических и аналитических сведений по каждой структуре организации, что поможет осуществлять грамотное и рациональное управление. Программное обеспечение защитит фирму от воровства и «откатов», которые могут иметь место в работе недобросовестных снабженцев.

По установленным характеристикам в заявке на закуп программа проанализирует предлагаемую сделку. Если снабженец попытается купить материальные ресурсы по завышенной цене, приобрести технические средства не в той комплектации или не того качества, сделка будет заблокирована системой и направлена на личное рассмотрение руководителю. Это не оставляет места для «откатов» и мошенничества. Каждое поступление от отдела МТО на склад будет фиксироваться и регистрироваться.

Все действия с товарами, материальными ресурсами и техникой будут отображаться в статистике в режиме реального времени. Ничего не будет потеряно, и оценка остатков станет простой и быстрой. Программное обеспечение автоматизирует работу с документами. Многочисленные бумаги будет оформлять программа, а люди получат больше времени для того, чтобы распорядиться им с толком — повышать квалификацию, проводить мониторинг рынка, искать в структуре предложения самые интересные, инновационные, выгодные и перспективные. Демонстрационную версию программы можно скачать на сайте разработчика бесплатно. Полная версия устанавливается представителем «УСУ» дистанционно, через интернет. Обязательной абонентской платы за пользование программным обеспечением не предусмотрено.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?