Зачем нужен WMS

Зачем нужен WMS

Зачем нужен WMS? Основу WMS составляет организация адресного хранения на складе, которому нужно минимизировать затраты на ведение складских работ, содержание товаров, ускорение самих рабочих процессов, одним словом, ему нужен качественный скачок для выхода на конкурентный уровень. Основы WMS заложены в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» для складских хозяйств любого масштаба деятельности, включая ширину ассортимента и товарооборот. Благодаря этим основам, WMS от УСУ является универсальной программой и станет персональной в процессе настройки, которую нужно провести после инсталляции программного обеспечения, что входит в обязанности разработчика. Регистрация в WMS включает присвоение индивидуального логина и защитного пароля к нему каждому пользователю, которые нужны для ограничения доступа к объему служебной информации и открывают ее ровно настолько, насколько это нужно в рамках компетенции работника. Благодаря регистрации, пользователь имеет отдельную рабочую зону, она нужна для размещения отчетов о выполненных им операциях – это электронные формы, общие для всех, но при заполнении они становятся персональными и получают «метку» в виде логина пользователя, отмечая таким способом исполнителя данной операции и/или автора показаний. На основе таких заполненных форм WMS начислит ежемесячное сдельное вознаграждение, рассчитав его по общему количеству выполненных операций, прошедших регистрацию в системе, что является обязательным условием к начислению.

Основы WMS

Каждой операции на складе нужно собственное стоимостное выражение, это составляет основу автоматизации расчетов, при этом программное обеспечение самостоятельно присваивает его, проводя калькуляцию каждой операции при настройке с учетом отраслевых норм. В основах WMS лежит принцип регистрации каждой операции, что позволяет ей вести учет всего, что происходит на складе, – если не будет регистрации, автоматизированная система не узнает об этом и не примет к учету. Поэтому под регистрацией в WMS нужно рассматривать регистрацию любого действия, выполненного в рамках рабочих обязанностей, в основе которых находятся те же операции, которым калькуляцией было присвоено стоимостное выражение. Основу любой базы данных составляет такая же регистрация выполненного действия. Например, в WMS главной базой нужно считать базу хранения – ассортимент ячеек, составляющих ее основу и предназначенных для размещения и, следовательно, регистрации товара. В основу описания ячейки закладывают ее код для обозначения местонахождения, параметры вместимости по объему и габаритам, условиям содержания по температуре и влажности, по текущей загруженности, что подразумевает хранение какого-то товара в ней в настоящий момент, который тоже подлежит регистрации – нужно отметить его штрихкоды. Если ячейке присваивают уникальный код, значит, она имеет регистрацию в WMS и взята на учет, который нужно вести, в том числе, по всем местам размещения и неважно, пустые они или нет.

Регистрация в WMS

Информация о состоянии ячеек является основой адресного хранения, поскольку WMS нужно работать именно с этой информацией. Как только на склад поступит заявка от клиента, нужно провести ее регистрацию в WMS, так как клиентские заявки составляют основу базы заказов, или базу продаж, так как здесь идет регистрация всех работ, выполняемых складом за период, и WMS на основе этой базы составляет ежедневно план работ и распределяет их по работникам склада с учетом принципа наименьшей занятости. Основу такого плана составят операции, расписанные по времени выполнения, чтобы избежать накладок при проведении работ, например, не накапливать транспорт у ворот, когда по плану идет отгрузка, по факту – приемка товаров. Регистрация операций по времени также осуществляется при их калькуляции, время реального процесса складывается из общего числа тех работ, которые нужно выполнить.

В обязанность WMS входит составление схемы распределения поступившего товара, для этого ей нужно провести предварительный мониторинг базы хранения, чтобы определить, какие ячейки свободны, а если нет, то что можно туда доложить, совместимое по составу и условиям содержания. Нужно поместить полученный итог в схему, на его основе WMS составит план распределения товаров по выявленным свободным ячейкам при условии совпадении остальных требуемых от хранения параметров. Благодаря WMS, склад всегда в курсе, где и какие товары именно размещены, в каком количестве и какой у них срок годности, что тоже является компетенцией программы – при отгрузке WMS включит в план продукцию с наименьшим сроком хранения, это нужно, чтобы исключить вероятность появления некондиционного товара и снизить затоваренность склада. Для WMS нужна операционная система Windows, это версия для компьютеров и ноутбуков, УСУ предлагает мобильные приложения к ней на платформах Android и iOS для персонала и заказчиков. Она рассчитана на сотрудников с разным уровнем пользовательского опыта, обучение здесь не нужно, так как WMS имеет простой интерфейс и удобную навигацию, применяет только унифицированные электронные формы, одно на всех правило ввода информации и одни инструменты по управлению ими.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?