1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет посещений
  6.  ›› 
  7. Программа учета посещаемости
  8.  ›› 
  9. Программа для ведения учета посещений
По мнению 903 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для ведения учета посещений

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Ведение учета посещений

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-03

Ведение учета посещений

Ведение учета посещений нужно каждой организации, независимо от вида деятельности, продаваемых товаров или услуг. Ведение учета посещений включает в себя контроль количества людей, приходящих на предприятие и цели их визитов, эти данные позволяют повысить безопасность организации. Ведение учета посещений возможно как с имеющимся проходным пунктом, так и без него. Если в компании нет проходной, то эти функции может выполнять администратор или секретарь.

Раньше ведение учета посетителей было в журналах и вручную записывались данные каждого приходящего человека, его имя, цель визита, дату и время посещения. На заполнение журнала работник тратил много времени. Однако ведение учета посещений в бумажном виде не очень надежно, секретарь или администратор могут допустить ошибку в записи, а также есть вероятность потери или порчи журнала, а соответственно и исчезновению всех записанных данных. Некоторые организации приходят к решению вести отчетность как в бумажном варианте, так и в электронном виде, но это не гарантирует сохранность данных, однако времени на заполнение двух версий журналов работник начинает тратить намного больше. Наиболее эффективный способ учета посетителей и целей их визита - автоматизированная программа для ведения учета посещений. При использовании автоматизированной программы используются электронные пропуска. Сотрудник или посетитель прикладывает пропуск к специальному аппарату и проходит, а данные с пропуска в автоматическом режиме сохраняются в базе, также отправляется время прихода и выхода. Программа УСУ помогает избежать путаницы и ошибок по причине человеческого фактора.

Программа для ведения учета посещений

Автоматизированный пропускной пункт исключает попадание нежелательных личностей на территорию, они не могут пройти незаметно, дать взятку или придумать еще какой-либо способ для несанкционированного доступа в организацию. Программа УСУ автоматизирует работу проходной, она считывает данные с пропусков и документов, удостоверяющих личность, вся полученная информация сохраняется в базе. Программное обеспечение также помогает руководству контролировать работу персонала, время прихода на рабочее место и время ухода. Такая информация важна руководству для понимания того, насколько сотрудник соблюдает трудовую дисциплину.

Утилита хранит не только текстовые данные, но и графические, фото сотрудников и посетителей. При первом визите камера, которая интегрирована с программой, делает снимок посетителя, а в последующие разы просто распознает. В настройках программного обеспечения можно выставить вход без пропуска для постоянных клиентов, которые будут распознаваться программой. Утилита занимается учетом всех гостей и персонала, а всю информацию фиксирует в базе. При необходимости ответственное лицо может сформировать отчет по посещениям за любой период времени и по любым критериям, таким как дата, время, цель визита, определенное лицо или наименование груза, которое было увезено. Такие данные при необходимости могут быть как вспомогательной информацией для выяснений внутри организации, так и предоставляться полиции. Также можно в базу внести фотографии людей в розыске и при их посещении организации программное обеспечение оповестит выбранных лиц сообщением. Программа также занимается ведением отчетности и разной документации, а у сотрудников больше времени на выполнение своих должностных обязанностей, ведь заполнение бумаг, журналов и документов выполняется программой.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы ведения учета посещений

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Ведение документов и журналов;
  • Быстрая обработка любых объемов информации;
  • Сохраненные данные формирует категории, по каждой из которых можно запросить отчетность;
  • Ведение и сохранение данных клиентов;
  • Формирование базы клиентов по информации, считанной оборудованием во время посещений;
  • К истории каждого клиента при необходимости можно прикрепить текстовые документы и графические, такие как фото или снимки;
  • Программа УСУ автоматизирует пропускной пункт, а сотрудник проходной может к истории каждого посетителя писать комментарии, которые могут быть нужны;
  • Хранение информации долгое время;
  • Резервное копирование всей сохраненной информации проходит в фоновом режиме и не влияет на работу утилиты;
  • Ведение данных помогает руководителю получать данные в реальном времени и формировать нужные отчеты;
  • Для входа каждого работника в систему есть отдельный логин и пароль;
  • Возможность открытия работнику только того блока данных, который нужен для выполнения должностных обязанностей;
  • Возможность автоматического подсчета суммы заказа по сохраненным прайс-листам и печать нужных документов;
  • Ведение истории по времени и качеству работы сотрудников. По этим данным в конце месяца руководители отделов могут видеть лучших и худших работников;
  • Ведение учета содержимого склада. Каждому предмету, который хранится на складе, присваивается маркировка;
  • Ведение отчета о количестве каждого товара, если какой-то товар заканчивается, то система отправит оповещение и предложит закупить нужный товар;
  • Дополнительные функции при интеграции программного обеспечения с телефонией, видеонаблюдением или сайтом организации;
  • Учет данных и формирование отчетности по запросу ответственного лица;
  • Возможность получения отчета в любой удобной форме, это может таблица, список или диаграмма;
  • Мобильное приложение для сотрудников и постоянных посетителей;
  • Ведение учета посещений;
  • Ведение данных и формирование отчетов в срок, настроенный руководителем;
  • А также множество других полезных функций, которые оптимизируют работу организации, упростят ведение данных и документации!

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию ведения учета посещений

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: