Ведение учета ЧОП

Ведение ЧОП

Ведение ЧОП в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизировано, что обеспечивает ЧОП эффективный учет всех видов деятельности и их анализ. Под ведением ЧОП мы рассматриваем ведение дел на частном охранном предприятии, включая организацию охранной деятельности и ее ведение, – это бизнес процессы по взаимодействию с клиентами, заключение договоров, контроль над выполнением обязательств обеими сторонами, управление собственными активами и ресурсами для обеспечения безопасности охраняемых объектов, планирование затрат и прочее. Ведение учета ЧОП начинается с определения регламента, которого будет придерживаться собственно ведение этих бизнес процессов и процедур учета, так как автоматизированные операции подчиняются заданному порядку ведения и это является их преимуществом. Регламент ведения рабочих процессов и учетно-счетных процедур ЧОП устанавливают при настройке программной конфигурации с учетом индивидуальных особенностей конкретного ЧОП – его активов, ресурсов, штатного расписания, служебных графиков.

Программное обеспечение УСУ – это универсальный продукт, который посредством настройки под данное предприятие станет персональным и будет корректно работать только для него. Настройку конфигурации по ведению учета ЧОП выполняют работники УСУ после ее инсталляции на рабочие компьютеры, которую осуществляют удаленно по интернет-соединению. В процессе настройки идет формирование нескольких баз данных, где представлены стратегические ресурсы ЧОП, включая базу сотрудников и номенклатурный ряд, прайс-листы с классификацией по категориям клиентов, расписание рабочих смен, разные шаблоны документов и текстовые шаблоны для организации рекламно-информационных рассылок, – одним словом, инструменты, с чьей помощью будет осуществляться ведение операционной деятельности. Как только регламент определен, конфигурация по ведению учета ЧОП готова к работе, выполнение которой регистрируется в блоке «Модули» – это раздел для операционной деятельности, тогда как настроечный блок именуется «Справочники». «Модули» – это рабочее место пользователей, здесь размещаются их рабочие журналы, формируются новые базы данных для регистрации текущих работ, отправляются рассылки, для которых в настроечном блоке были подготовлены шаблоны, и составляются документы для ведения регулярной отчетности, включая финансовую. Конфигурация по ведению учета ЧОП еще имеет третий блок «Отчеты» в программном меню, где проводится анализ операционной деятельности и формируются отчеты с оценкой всех достижений и неудач за истекший период. Блок «Отчеты» – это рабочее место руководства, так как аналитические отчеты дают возможность объективно оценить результаты работы ЧОП в целом и отдельно по разным ее пунктам, включая персонал и контрагентов.

Ведение учета ЧОП

Следует отметить, что конфигурация по ведению учета ЧОП в данном ценовом сегменте – единственный программный продукт, в компетенции которого находится ведение анализа, в альтернативных предложениях эта опция доступна при более высокой цене. Конфигурация по ведению учета ЧОП предлагает разделение прав пользователей на доступ к служебной информации, чтобы ограничить зоны ответственности рамками обязанностей. Для этого каждый получит индивидуальный логин и защищающий его пароль, которые сформируют рабочую зону, закрытую для остальных, кроме руководства. В этой зоне находятся персональные журналы для ведения пользователем учета собственной деятельности в рамках его компетенции и уровня полномочий.

Ввод первичной и текущей информации в свой журнал по ходу выполнения работ – вот единственная обязанность сотрудника ЧОП в автоматизированной системе учета. Выполнил операцию – оперативно зафиксировал ее в журнале и добавил полученные показания. Не выполнить эту работу сотрудник не может – на основании зафиксированных в журнале операций конфигурация по ведению учета ЧОП будет начислять ему автоматически ежемесячное денежное вознаграждение, поэтому все сведения добавляются в журнал вовремя. Обязанность конфигурации по ведению учета ЧОП – собирать сведения из персональных журналов, обрабатывать их и размещать в общих базах данных, чтобы другие сотрудники могли использовать их в своей работе. При изменении какого-то значения автоматически меняются показатели, которые имеют к этому значению отношение, прямое или косвенное. Процесс изменений бесконечен, но скорость любой операции занимает доли секунд, поэтому сотрудники не замечают метаморфоз в показателях, используя актуальные значения. При добавлении своих показаний в электронный журнал, сотрудник автоматически маркирует их своим логином, это позволяет руководству быть в курсе, кто и что добавил, отследить исполнителя той или иной операции, выявить нарушителя, если вдруг что-то в конфигурации по ведению учета ЧОП пошло не так. Поэтому, получив свод по персоналу в конце периода, руководство может объективно оценить каждого сотрудника по объему и времени выполнения, отношению к своим обязанностям, а также его вклад в формирование прибыли – это главный критерий эффективности в программе.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?