Учет рабочего времени охранника

Учет рабочего времени охранника

Учет рабочего времени охранника в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет в автоматическом режиме на основании расписания рабочих смен, которое составляет данная программная конфигурация самостоятельно, исходя из объема работ, представленного в договорах, заключенных с клиентами, и имеющегося в наличии штата охранников, готовых выполнить такой рабочий объем за определенное вознаграждение. Рабочее время охранника начинается с принятия под свою охрану объекта, в качестве которого можно рассматривать любой участок работы, где ваш охранник будет нести свою службу по защите собственности клиента, и заканчивается в момент его передачи другому охраннику – пост сдал, пост принял. У каждого предприятия, предоставляющего услуги по охране, есть свои правила учета рабочего времени охранника, в смысле, с какого момента его начинать отсчитывать и когда заканчивать этот счет. Эти правила отображаются в настройках к конфигурации по учету рабочего времени охранника, которая проводится после ее инсталляции на рабочие компьютеры.

Установку и настройку программного обеспечения осуществляют работники УСУ, используя удаленный доступ по интернет-соединению. Программная конфигурация по учету рабочего времени охранника является универсальной, т.е. может быть успешно использована на любом предприятии, где есть охранники, но после настройки, в процессе которой принимают в учет все его индивидуальные особенности, в том числе активы и ресурсы, автоматизированная система станет сугубо персональной и будет соответствовать требованиям по организации бизнес процессов на предприятии, которые составляют основу его деятельности, и процедур учета, включая рабочее время охранника. После настройки конфигурация по учету рабочего времени охранника становится многофункциональной автоматизированной информационной системой, которая будет оперативно отвечать на любые запросы по состоянию рабочих процессов, включая время выполнения той или иной операции, время готовности всех работ, время прибытия охранника на рабочее место и часы его ухода.

Конфигурация по учету рабочего времени охранника устанавливает свой контроль над временем, включая любое исполнение, и может точно ответить, что происходило в тот или иной момент времени – чем был занят персонал, где именно находился тот или иной сотрудник, кто именно выполнял данную работу. Конфигурация по учету рабочего времени охранника также ведет контроль над сроками действия заключенных с контрагентами контрактов и заблаговременно дает знать ответственным лицам, что скоро тот или иной договор закончится. Это обеспечит процессам определенную цикличность без нарушения их непрерывности и, следовательно, экономию рабочего времени, так как исключит любые издержки при переходе из одного рабочего состояния в другое. Если говорить непосредственно об учете рабочего времени охранника, то следует сказать, контроль над рабочим временем ведется одновременно с нескольких сторон, поскольку дублирование данных гарантирует их точность при совпадении.

Охранник ведет самостоятельно учет рабочего времени, отмечая в своем электронном журнале часы прихода на рабочее место, согласно расписанию смен. Если объект находится под охраной, значит, на нем присутствует электронное оборудование, что ведет наблюдение за посетителями и, соответственно, регистрирует время прихода, включая в их число охранника. Эти сведения поступают в конфигурацию по учету рабочего времени охранника автоматически, так как она интегрируется с цифровым оборудованием для контроля за объектом, включая сканеры штрихкода, что идентифицируют входящих на объект по электронному пропуску, в том числе охранника, и камеры видеонаблюдения, выполняющих face контроль по фотографиям, имеющимся в базе данных программы учета. Если время, отмеченное охранником в его журнале, совпадет со временем, зафиксированным сканером, значит, информация работника охраны является достоверной, причем сопоставлять эти данные может сама программа учета, показывая отклонение в специально сформированном отчете в конце периода, когда будет проводить анализ деятельности предприятия.

Программа учета составит свод по охранникам, где даст каждому оценку эффективности с учетом выполненного за период объема работ и количества отработанных смен. Кроме этого, она составит отчет по учету рабочего времени, где будет показан его объем для каждого охранника с учетом опозданий и переработки, что позволит сразу выявить нарушителей трудовой дисциплины и сравнить их показания в рабочих журналах с полученными при сканировании пропуска. Если они не совпадут, то таким образом обнаружат недобросовестное исполнение обязанностей и, более того, факты сокрытия. Это позволит освободиться от нерадивых работников и оптимизировать кадровый состав. Анализ любой деятельности повышает качество управленческого учета за счет выявления и ликвидации недостатков, позволяет вести более эффективный финансовый учет за счет исключения обнаруженных при анализе непроизводительных затрат, переосмысления целесообразности целого ряда статей расхода и разумного воздействия на факторы влияния при формировании прибыли.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?