Ведение учета бани

Ведение бани

Итак, ведение учета бани. Ведение бани в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизировано, это значит, всеми бизнес-процессами и учетно-счетными процедурами управляет автоматизированная система, исключая из них участие персонала. Персонал принимает участие только в ведении отчетов по мере выполнения обязанностей, баня получает на их основе автоматическое управление планами, сроками, работами, платежами, документами – всем, что составляет ее текущую деятельность. Это, в свою очередь, обеспечит бане рост экономических и финансовых показателей, поскольку работы минимизированы по затратам, операции регламентированы по времени и объему труда, что дает, в итоге, рост производительности труда и количества посещений, обеспечивающие новую прибыль. Для удобного ведения работ в бане система распределяет сведения по разным базам данных, главная из них – это база посещений, где регистрируются все предварительные заявки на посещение бани, имеющие место быть в настоящий момент визиты и те, что были совершены ранее.

Ведение такой базы – ведение учета продаж бани, в том числе, так как результат ее анализа покажет, какой именно контингент посещает баню в разные часы работы и гендерному признаку, какие дополнительные услуги спрашивают чаще всего, какие из них являются наиболее прибыльными. Да, ведение бани в автоматическом режиме позволит сразу получать расчет прибыли по каждой планируемой операции – система самостоятельно сделает все вычисления, включая калькулирование себестоимости услуг и их стоимости для клиентов с учетом тарифной сетки и индивидуального обслуживания, если баня разделяет своих клиентов на категории и предлагает каждой из них персональные условия оплаты. Помимо таких расчетов по услугам бани, включая прибыль с них, в ведение программы включено автоматическое начисление сдельной заработной платы работникам, если она сдельная. К концу отчетного периода (месяца) система автоматически начислит каждому вознаграждением с учетом выполненных им за период работ, но при условии, что они будут зафиксированы в его электронных журналах (формах), которые тот должен заполнять при выполнении каждой операции, при этом заполнение подразумевает ряд разнообразных действий и отнюдь не означает написание каких-то сложных показаний.

Нет, даже сканирование пропуска со штрихкодом уже является регистрацией операции, так как данные с него автоматически попадут в электронный журнал пользователя и уже там появится отметка, кто выполнил это сканирование. В результате в ведении бани оказывается множество таких отчетов, которые программа легко сортирует по исполнителям для начисления. В каждой форме будет стоять «метка» пользователя, которая идентифицирует владельца. В качестве такой «метки» при ведении бани используют индивидуальный логин пользователя, который вместе с защитным паролем вручается ему до начала работ.

Предназначение такого кода доступа – ограничить работникам сведения в базах данных, которые не входят в их компетенцию, разрешить использование только той информации, что требуется им для качественного ведения операционной деятельности. Одним словом, каждый работник в бане несет ответственность за свое персональное участие в рабочих процессах. Вернемся к ведению базы посещений. В нее входят сведения о клиенте и часах пребывания в бане, перечень полученных услуг, их стоимость, взятый в аренду инвентарь.

Все посещения имеют статус по отношению к текущему моменту, у каждого статуса есть свой цвет, поэтому можно точно сказать, кто сейчас находится в бане и сколько всего посетителей. Ведение контроля над посетителями визуализировано, что экономит время сотрудника, так как программа сама следит за оплаченным сроком пребывания клиента в бане и «сигналит» цветом, когда время подходит к концу. В ведении этой базы находятся сведения об имеющейся задолженности клиента перед баней, несданном прокатном инвентаре, прочие данные, которые будут тотчас выявлены, когда клиент совершает очередной визит, – ему будет предложено погасить все имеющиеся задолженности. Ведение базы посещений очень удобно – она легко форматируется по заданному критерию, выделяя область задач, интересующую работника, при этом каждый может выделить свою – на внешнем виде базы это никак не отразится, для всех остальных она остается в развернутом формате. Это объясняет присутствие многопользовательского интерфейса, который исключает конфликты при сохранении сделанных пользователями изменений и ограничивает в правах на работу с общими документами. Даже ведение регулярных отчетов, что подразумевает ввод показаний, требуемых программой для обновления показателей, идет в отдельной информационной зоне, закрытой от всех, кроме аппарата управления, откуда система забирает данные пользователя, сортирует, согласно назначению, вместе с данными от других пользователей и формирует совокупный результат для соответствующей базы данных, где тот становится доступным для остальных в рамках компетенций. Такое правило ввода позволит избежать разного рода неточностей при размещении информации, на основе которой идет ведение бани во всех смыслах этого слова – от организации до реализации, от расходов до прибыли. В итоге, баня становится конкурентоспособным предприятием со стабильно растущим доходом.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?