Управление снабжением и распределением

Управление снабжением и распределением

Управление снабжением и распределением необходимо для качественного обеспечения необходимыми материалами, сырьем и товарами компании и ее филиалов. Снабжение и распределение в комплексе обычно встречается при централизованном типе снабжения. При нем решение о том, чего и сколько нужно закупить, принимает головной офис компании, ее «мозговой центр». Поставки осуществляются централизованно на склады компании или сразу доставляются в филиалы, но первый вариант встречается чаще.

Именно склад как промежуточный пункт помогает обеспечить более точный учет и распределение по объектам с учетом их плановой потребности. Для полноценного снабжения очень важно применять грамотное управление его основными этапами. В основе процесса — планирование. Оно основано на точной информации от производства или торговых точек.

Результатом планирования становится принятый план снабжения, в котором указана периодичность поставок, количество, требования по сорту и качеству, ритмичность закупок. Второй важной задачей, нуждающейся в управлении, является выбор перспективного поставщика. Для этого проводится тщательный анализ рынка, изучаются предложения поставщиков и производителей, условия оплаты, сроки и способ доставки. С выбранным поставщиком заключают договор, каждый материальный поток нуждается в солидном пакете документов, это — требование закона.

Далее специалистам по снабжению нужно контролировать все этапы выполнения договоренностей, чтобы нужные материалы или товары поступили на склад в срок. Далее начинается стадия распределения. На этом этапе снова возвращаются к плану снабжения, выделяя отделам или производствам, а также торговым точкам из общего приобретенного количества то, что было для них запланировано. Важно проводить распределение внимательно, промежуточного оценивая остатки отделов, цехов, магазинов не только на момент планирования, но и на момент распределения. Материальные потоки должны направляться адресно и обоснованно. Управление потоками снабжения и распределения нуждается в учете и контроле на каждой стадии, поскольку ошибки могут иметь слишком высокую цену, они непременно больно ударят по финансовому состоянию фирмы. Чтобы не допускать таких ошибок в управлении, важно обеспечить многоуровневую систему учета и контроля. Эксперты в области внутреннего аудита уверены, что без программной автоматизации управлению потоками снабжения и распределения не обойтись, особенно, если речь идет о торговой сети, крупной производственной компании, деятельность которых постоянно сопровождается большими материальными потоками и непрерывным снабжением.

Управление потоками снабжения и распределения

Цель эффективного управления очевидна — объединить отдельные элементарные потоки в одну четкую и слаженную логистическую систему, которая сможет обеспечить компанию всеми необходимыми для непрерывной работы материалами, сырьевой базой, а также товарами. И достичь ее можно легко и просто, просто внедрив в работу компании программное обеспечение, специально созданное для ведения снабжения. Программа поможет упростить все сложные циклы в цепи закупок, снабжения и распределения потоков, она сделает их «прозрачными», понятными, управление ими станет проще. Чтобы управление было эффективным, оно должно строиться на постоянном получении достоверной информации, на контроле и учете каждого этапа логистических потоков.

В управлении снабжением и распределением не бывает мелочей, нужно уделять внимание самым разным вопросам — от контроля финансов до управления складом и учета работы персонала. Эффективное управление исключает даже саму возможность применения сотрудниками снабжения мошеннических приемов, незаконных действий, хищений и участия в системе «откатов». Добиться такого управления — мечта многих руководителей. Для них специалисты компании «Универсальная Система Учета» разработали и представили функциональное программное обеспечение, которое в полной мере охватывает все направления работы фирмы.

Программное обеспечение объединит разные отделы организации, филиалы и склады в одно информационное пространство. В нем будет очевидной потребность в поставках. Распределение станет более точным, а движение всех потоков внутри цикла поставок станет контролируемым. Программа формирует простые и понятные заявки, которые всегда можно дополнить фотографиями, видеофайлами или любыми характеристиками из электронных источников.

Это облегчит поиск нужного на складе, детализирует заказы у поставщиков, поможет уточнять важные ключевые моменты при распределении высокотехнологичных материалов или товаров. Программное обеспечение препятствует хищениям и «откатам». Каждая заявка, сформированная в системе, будет иметь фильтры-ограничения по цене, качеству, сорту, количеству. При попытке купить нужное по завышенной цене или с нарушением других требований менеджер неизменно столкнется с проблемой — программа будет блокировать его документы и направлять их руководству.

ПО поможет в выборе перспективного поставщика. Оно соберет, проанализирует данные о ценах и условиях, сроках доставки, скидках и покажет, кто из партнеров более полезен при заказе того или иного материального потока. Программное обеспечение автоматически сформирует все нужные для снабжения и распределения документы — от товарной заявки до платежной документации, сопроводительных бумаг, складских форм учета. ПО от «УСУ» обеспечивает управление финансовыми потоками компании и персоналом. Руководитель получает большой объем честной статистики и аналитики, которые столь важны в вопросах управления компанией.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?