Учет закупа в эксель - альтернатива

Учет закупа в эксель

Учет закупа в Эксель — один из способов вести учет в снабжении. При помощи электронных таблиц Эксель можно добиться частичного контроля, внося в них сведения о совершенных закупках для нужд организации. Но такой учет, к сожалению, не отражает всех современных требований к ведению бизнеса. Судите сами — таблицы Эксель используются уже давно, а мошенничества, хищений и «откатов» в системе снабжения меньше не стало.

На закупе многие недобросовестные снабженцы делают целое состояние для себя, нанося колоссальный ущерб своей организации. Дело в том, что Эксель при всей видимой простоте и доступности имеет ряд существенных минусов, препятствующих точному учету. К типичным недостаткам программы, например, относят низкую точность статистических данных ввиду того, что работает Эксель на основе расчетов с плавающей запятой. Для учета закупа очень важна предельная точность, и многие специалисты склонны считать, что статистика в Экселе дает лишь примерное представление о положении дел. Организация, которая доверяет свои закупы таблицам Эксель, рискует столкнуться с существенными ошибками, поиск их потребует времени и усилий. Некоторые версии Экселя выдают ошибки при делении с остатком, у более ранних версий Экселя есть проблемы с датированием.

Учет закупа в организации

Каждый пятнадцатый пользователь при операциях с числами, сумма которых равна 65535, получают ложное значение - 100000. Разработчики, конечно, пытаются исправить ошибки патчами, но почти в каждой версии Экселя обнаруживаются неожиданные скрытые «сюрпризы», которые называют «пасхальными яйцами». Учет закупа в организации требует более высокой точности. От работы снабженцев зависит благополучие и деятельность всей компании.

Слабая организация деятельности по учету закупа может привести к существенным финансовым потерям. Недобросовестные менеджеры могут войти в систему «откатов» и покупать для своей фирмы товары и материалы не того качества, не в том количестве, по завышенной цене. Перебои в поставках закупа могут привести к остановке производства, что повлечет неприятные последствия — потерю клиентов, судебные иски. Организацию могут подвести и банальные ошибки — математические, статистические, которые могут закрасться в документацию по закупам. Учет закупа в 1С — более прогрессивный способ ведения бизнеса, но и он не отвечает всем современным требованиям. А требования эти многогранны.

Учет закупа в 1С

«Правильный» софт для качественного учета должен быть не просто виртуальным калькулятором, он должен комплексно решать сразу несколько важных для снабжения проблем. Хорошая программа — не только электронная таблица, это еще эффективный инструмент противостояния «откатам», воровству, ошибкам персонала при закупе. Такая программа должна обеспечивать профессиональный контроль каждого этапа — от формирования закупки до ее ведения и выполнения. Даже если в организации существует внутренний аудит, учет закупа на склад и производство должен осуществляться только при помощи профессиональных программных инструментов.

Хороший софт может обеспечить экспертный учет работы с закупом, предоставить все сведения о деятельности каждого сотрудника, а также обеспечить тесное взаимодействие снабженцев с другими отделами — складом, производством, отделом продаж, бухгалтерией. Только в этом случае учет будет по-настоящему качественным и всесторонним. Одними только электронными таблицами Эксель или программой 1С тут не обойтись. Простое, действенное и эффективное решение предложила организациям компания «Универсальная Система Учета». Ее специалисты разработали программное обеспечение, которое в полной мере соответствуют современным требованиям. ПО учета закупа — это действенный инструмент для противостояния мошенничеству, хищениям и системе «откатов».

Учет закупа на склад

Также программа не допустит банальных механических ошибок при работе. Все заявки на закуп будут формироваться автоматически, и в них можно будет включить любое количество критериев-фильтров. Например, если начальник указал максимальную стоимость позиции, снабженец не сможет сделать закуп по завышенной цене, такой документ будет блокирован ПО и отправлен на личное рассмотрение начальству. ПО покажет, на какой стадии выполнения находится заявка, кто является ответственным.

Также оно оптимизирует и автоматизирует работу склада, будет вести экспертный финансовый учет и учет работы персонала организации. Также программа от «УСУ» обеспечивает создание единого информационного пространства во всей компании, объединяя отдел снабжения с другими отделами, филиалами и офисами. Кому-то может показаться, что программа с таким широким потенциалом может быть сложной. Но это не так. ПО имеет быстрый старт, интуитивно понятный интерфейс, каждый пользователь может настроить оформление по своему вкусу. С системой учета «УСУ» легко справится любой работник организации.

Учет работы с закупом

Программа «УСУ» поможет выбрать наиболее перспективных поставщиков. С ее помощью можно организовать массовую рассылку сведений о торгах по СМС или электронной почте, полученные от партнеров прайс-листы и предложения будут собраны в единую таблицу альтернатив. Именно она помогает сделать правильный выбор поставщика для осуществления закупа. Программа формирует удобные и полезные базы данных.

В отличие от Экселя и 1С в них входят сведения не только о наименовании или имени и контактных данных, но и вся история взаимодействия — закупок, услуг, платежей, условий. ПО от «УСУ» доступно для бесплатного скачивания в демо-версии на сайте разработчика. Полная версия системы учета устанавливается удаленно сотрудником «УСУ», который через интернет подключается к компьютерам организации. В отличие от 1С и других программ автоматизации бизнеса, за пользование программной разработкой «УСУ» не существует обязательной абонентской платы. Программа будет полезной всем отделам организации. Снабженцам она поможет в совершении закупов, бухгалтерии — в финансовой отчетности, отделу продаж — в работе с клиентами, складским работникам — в регистрации поступления закупа и отслеживании его расходования. Руководитель же получит мощный потенциал статистической и аналитической информации о положении дел в фирме, и этого ему в таком объеме не даст ни 1С, ни Эксель.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?