1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление пропусками
По мнению 154 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление пропусками

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Управление пропусками. Управленческий учет пропусков

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Управление пропусками

В каждой компании необходимо соблюдать управление пропусками для того, чтобы четко контролировать все посещения на территории фирмы. Пропуски выдаются охраной или отделом кадров различным субъектам для регистрации их перемещения на контрольно-пропускном пункте предприятия. К подобному управлению можно отнести, как учет пропусков для штатных сотрудников, так и контроль временных пропусков для разовых визитеров. Целью подобной процедуры является отслеживание динамики и цели посещения временными посетителями, а также наличие опозданий и переработок у работников коллектива.

Большая часть зарегистрированных таким путем данных будет использована для формирования зарплатного табеля и начисления заработной платы. Управленческий учет пропусков можно воссоздать разными способами. Чаще всего на практике применяется автоматизированный, так как он намного эффективнее ручного, при котором регистрация посетителей ведется в бумажных документах. От правильно выбранного способа организации охранной деятельности зависит многое, поэтому на этом этапе нельзя допустить ошибку.

Для того, чтобы охранник во время службы имел возможность не только заниматься бумажной волокитой, но и качественно выполнять свои непосредственные обязанности, его следует освободить от рутинных повседневных процессов. Это можно осуществить, применив к управлению услугу автоматизации, благодаря которой использующееся для нее программное обеспечение сможет решить вышеуказанную проблему. Благодаря ей вы сможете больше не переживать о качестве учета, надеясь на ответственность и добропорядочность сотрудников охраны, так как приложение будет работать без сбоев и ошибок, гарантируя достоверный учет по всем параметрам. К тому же, его качество отныне не будет зависеть от количества посетителей и нагрузки: результат всегда будет одинаково хорош. Программа управления пропусками также имеет положительное влияние на работу руководителя и на оптимизацию рабочих мест, имеющих отношение к учету служащих.

Управленческий учет пропусков

Осуществлять менеджмент можно будет централизованно, что очень удобно, если у вас нет возможности лично выезжать на находящиеся в подотчете объекты и филиалы. Рабочие места будут оснащены компьютерами, для того, чтобы у каждого члена коллектива была возможность вести контроль пропусков в электронном виде. Когда выбор метода управления очевиден, последнее, что остается это подобрать подходящее для специфики деятельности вашей фирмы программное обеспечение. К счастью, производители современных ПО активно предлагают все новые и новые варианты программных установок, которые смогут автоматизировать охранную службу.

Одним из них является «Универсальная Система Учета», которая идеально подходит для автоматизации различного рода деятельности, в том числе и для организации управленческого учета пропусков. А все из-за того, что она представлена разработчиками из компании УСУ в 20 различных конфигурациях функционала, которые были продуманы и воплощены в реальность для управления различными сегментами бизнеса. Программа существует на рынке уже более 8 лет и всегда остается «в теме» новейших тенденций в сфере автоматизации, что происходит за счет регулярно выходящих обновлений, которые позволяют совершенствовать софт из раза в раз. Помимо прочего у нее присутствует лицензия, что дает дополнительный гарант качества, которое и без того достаточно часто оправдано отзывами довольных клиентов.

Обладающая обширным функционалом программная установка очень проста в использовании. Максимально доступный и понятный стиль оформления интерфейса сможет освоить даже абсолютный новичок в этой области. На помощь ему придут встроенные всплывающие подсказки, которые будут направлять нового пользователя по ходу деятельности в первое время, а еще вы всегда можете воспользоваться бесплатным доступом к архиву специальных, обучающих работе в системе видеороликов на сайте компании. Благодаря встроенному в интерфейс языковому пакету, работники смогут заниматься управлением пропусками даже на иностранных языках, чей выбор не ограничен. Оптимизировать совместную производственную деятельность коллектива помогут различные современные «фишки» главного экрана, среди которых, например, многопользовательский режим.

Программа управления пропусками

Он подразумевает, что любое количество сотрудников может работать в уникальной Системе одновременно, если при этом они обладают подключением к единой локальной сети или интернету. Тот же режим возможен только при одном условии: для каждого из пользователей в обязательном порядке будет открыт личный аккаунт, который позволит разграничить внутреннее рабочее пространство интерфейса. Это разграничение, кстати говоря, открывает возможности для расширенного управленческого контроля активности данного служащего и координации его персонального доступа к различным категориям данных в меню. В программном обеспечении вы сможете не только вести управление пропусками, но и будете иметь возможность наладить управленческий учет по таким аспектам, как денежные потоки, направление CRM, кадровый менеджмент, расчет и начисление заработных плат, разработка стратегии планирования, автоматическое составление различной отчетности и формирование документального оборота, а также управление складами.

Автоматизированная программа управления пропусками от УСУ позволит вам отслеживать их наличие и использование как у штатного персонала, так и у временных посетителей. Схема выдачи для каждой категории разная. Работникам они выдаются при приеме на работу, в виде специальных бейджей, к которым применена технология штрихкодирования, а именно присутствует маркировка индивидуальным штриховым кодом. Использование такой управленческой методики позволяет быстро провести регистрацию человека на КПП, при которой на экран компьютера будет выведена его личная карточка из кадровой базы.

Что же касается визитеров, то для них находящаяся на проходной служба охраны в кратчайшие сроки, на месте, распечатает временный пропуск, который будет выполнен по одному из шаблонов, предварительно сохраненных в разделе «Справочники». Его также можно дополнить фотографией посетителя, сделанной на веб камеру. Подобное разрешение выдается на ограниченный срок, поэтому на нем необходимо проставить дату выдачи. Организуя управление пропусками таким образом, вы можете быть уверены, что ничье посещение не останется незамеченным. Анализируя материал данного очерка, хочется еще раз подчеркнуть, что автоматизация охранной деятельности при помощи программы УСУ — это самый быстрый и самый эффективный способ качественно организовать пропускную систему, в которой ничто не ускользнет от вашего внимания.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы управления пропусками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программу можно использовать для анализа охранной деятельности, чтобы понять, какое из ее направлений наиболее востребовано среди клиентов;
  • Управлением автоматизированной программой руководство сможет заниматься даже на удаленной основе, с любого мобильного устройства, если по воле обстоятельств он надолго отлучился в командировку или отпуск;
  • Универсальная Система имеет множество инструментов для организации управленческого контроля над процессами регистрации на проходной;
  • Организовать управленческий надзор можно и со специально разработанного мобильного приложения УСУ, которое базируется на ее конфигурации и имеет практически идентичный функционал;
  • Управление документооборотом станет в разы проще, так как отныне документация будет формироваться автозаполнением по специальным шаблонам из раздела «Справочники»;
  • Конфигурация УСУ для охранной деятельности подходит для управления различными службами охраны и безопасности, охранными агентствами, ЧОП и т.п.;
  • Приложение для управленческого надзора за охраной можно скачать в качестве демо версии и протестировать ее совершенно бесплатно в течение трех недель;
  • Для оказания и расчета стоимости услуг охраны в «Справочниках» программы может использоваться одновременно несколько прайс-листов;
  • Управленческий контроль над финансовыми расходами и приходами становится значительно проще;
  • Специалисты нашей компании предлагают IT-продукт высокого качества, в котором каждая функция продумана для удобства и комфортной работы пользователя;
  • Для оптимизации управления пропусками на пункте контроля может использоваться сканер штриховых кодов и камеры видеонаблюдения, с которыми легко сопрягается программа;
  • Вести управленческий учет намного приятнее, когда твой рабочий инструмент в качестве приложения имеет красивый и лаконичный дизайн;
  • К управленческим функциям, которые присутствуют в программе, можно отнести опцию резервного копирования, выполняющуюся самостоятельно по запланированному графику;
  • Ваши клиенты смогут осуществить расчет за оказанные услуги не только стандартным способом, но и через терминалы оплаты Qiwi;
  • Турникет на проходной, оснащенный сканером, является отличным элементом пропускной системы управленческого учета.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию управления пропусками

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.