Учет закупа материалов

Учет закупа материалов

Снабжение предприятий любой сферы деятельности несет в себе множество операций, при которых необходимо учесть сырье для разнообразных нужд, цехов, и чтобы учет закупа материалов проходил более грамотно, следует применять современные технологии. Под материальными запасами понимается не только готовый товар, но и полуфабрикаты, ГСМ, тары и другие ресурсы, без которых не получится вести работу компании. При этом следует не только организовать закуп и поставку, но и соблюдение условий хранения, фиксировать их местоположение на складе, знать точное количество остатков каждой номенклатурной единицы, прогнозировать период обеспеченности запасами, создавать максимальные условия для бесперебойной деятельности. Также, сотрудники отдела снабжения должны каждый этап своей работы корректно отображать в документальных формах, соблюдая внутренние стандарты предприятия.

Такой колоссальный объем ежедневных задач, который ложится на плечи персонала, ответственного за поддержание баланса в материалах, безусловно, отнимает значительную часть времени, а если учесть рост ассортимента, появление новых форм к заполнению, то становится понятно, почему возникают ошибки, неточности. А, зачастую подобные ошибки обнаруживаются слишком поздно, когда уже нельзя их исправить, что несет за собой финансовые убытки. Но есть альтернативный путь учета закупок - автоматизация бизнес-процессов, передача программным алгоритмам таких операций, как расчеты запасов, контроль поставок, ведение внутреннего документооборота. Специализированные программы не заменят работников, но облегчат им выполнение своих обязанностей, структурируют весь механизм приобретения ТМЦ, хранения и использования, а руководство получит в свое распоряжение целый комплекс инструментов для управления, мониторинга текущих дел и анализа любых показателей.

Современные приложения уже настолько технологичны, что способны подстраиваться под нюансы ведения процессов в организациях, предоставляя полное сопровождение, и в документации, и в бухгалтерии. Компания USU уже не один год с успехом решает вопросы автоматизации различных сфер бизнеса, упрощая большинство задач и позволяя быстрыми темпами развиваться, расширять горизонты деятельности. Наша «Универсальная Система Учета» - уникальная в своем роде разработка в области контроля материальных ресурсов, так как обладает простым и в то же время функциональным интерфейсом, освоить который не составит труда. Внедрение УСУ поможет в учете запасов, преобразуя каждый этап, что сведет к нулю возникновение ошибок.

Поддержание идеального соотношения наличия материала и страхового объема ресурсов поможет избежать затаривания и замораживание финансов. За счет передачи рутинных задач автоматизированным механизмам, персонал получит возможность сосредоточиться на других, важных заданиях, где требуется участие человека. Вне зависимости от того какой формат учета работ по закупу материалов принят на предприятии, программа сможет подстроиться под него. Свободное время, которое появиться после установки софта можно с пользой потратить на расширение производства, выхода на международный рынок. Для еще большей наглядности процессов на складах, по всем отделам предусмотрен модуль отчетности, где выбрав параметры, категории и сроки, можно получить исчерпывающую сводную таблицу, график или диаграмму.

Учет работы по закупу материалов

Формирование такой отчетности поможет объективно оценивать текущее положение дел на предприятии, вовремя принимать важные управленческие решения. Вывести отчеты можно не только стандартные, но и специализированные по динамике запасов, продажам, упущенной выгоде, обороту финансов. Система контролирует не только резервы материалов, закупки, поставки в компании, но и такие аспекты как управление денежными активами, рабочими графиками и человеческими ресурсами, архивной документацией. В самом начале после внедрения софта настраиваются формулы калькуляции для выполнения разного рода расчетов, что в дальнейшем позволит упростить большую часть операций, в том числе и инвентаризацию.

Конфигурация следит за качеством сопроводительной документации, позволяя более эффективно взаимодействовать с поставщиками и партнерами. Организация учета закупа материалов станет более структурированной, при этом универсальность платформы позволяет автоматизировать любую сферу деятельности, масштаб также не имеет значения, гибкость интерфейса дает возможность подстроиться под запросы любого клиента. Прежде чем приступить к разработке программы для конкретной организации наши специалисты проведут тщательный анализ текущих процессов, составят техническое задание, с учетом пожеланий заказчика. Работы по внедрению софта на предприятие могут проходить как непосредственно на объекте, так и удаленно, используя интернет и специальное приложение.

Наша платформа является многопрофильным проектом, цель которого в оптимизации работ с материалами, их закупом и последующим использование в производстве или торговле. Система учета способная анализировать существующую форму управленческого контроля, устраняя недостатки, систематизируя каждый этап. Для более эффективной реализации планов по снабжению в приложении предусмотрено общее информационное пространство для всех отделов, сотрудников, когда для решения текущих вопросов достаточно отправить сообщение или документ по внутренней связи. Немаловажным фактором при выборе системы оптимизации работ является ее доступность для простых пользователей, которые не обладают достаточным опытом или раньше вообще не сталкивались с подобными инструментами.

Как правило, именно страх того, что персонал долгое время будет проходить обучение и придется прерывать привычный ритм, тормозит момент перехода на новый формат. С программой УСУ таких проблем точно не будет, интуитивно понятный интерфейс и краткий курс обучения поможет максимально быстро, плавно войти в новую форму осуществления обязанностей. Таким образом, пользоваться софтом смогут и руководство и сотрудники, которые связаны с закупом материальных ресурсов, снабжением цехов. Широкий функционал совместит в себе и бухгалтерский учет, что позволит в одно пространстве решать финансовые вопросы. Стоимость разработки зависит от конечного набора опций, поэтому даже для небольшой компании можно подобрать оптимальный вариант исходя из заявленного бюджета. Мы также не считаем приемлемым взимать абонентскую плату, Вы платите только за лицензии и фактические часы работы наших специалистов при технической поддержке.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?