Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет охраны
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- Программу можно использовать на проходном пункте любого предприятия
1. Для проходной
предприятия - Программа также подходит для работы на проходной бизнес-центра
2. Для проходной
бизнес-центра - Программа подходит для учета посменной охраны сотрудниками
3. Учет посменной
охраны сотрудниками - Программа используется для учета установки и обслуживания охранных сигнализаций
4. Учет охранных
сигнализаций - Программа также подходит для учета других видов охраны
5. Учет других
видов охраны - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Быстрая регистрация и поиск данных по улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Гибкая настройка тарифной сетки
Тарифы - Учет заключенных договоров и контроль сроков их действия. Настройка автозаполнения Ваших форм из программы на заказ
Договоры - Массовые начисления абонентской платы и учет разовых услуг
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Можно быстро печатать квитанции и счета-фактуры на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Учет доверенных лиц по каждому объекту и сохранение их паспортных данных и сканов документов
Доверенные лица - Настройка графиков смен по охране объектов и формирование расписания
Смены охраны - Автоматический расчет сдельной оплаты труда в зависимости от отработанного времени
Зарплата - Регистрация установленных на объекте датчиков и устройств
Учет датчиков - Учет срабатываний сигнализаций и автоматическое создание задач по связанным сотрудникам
Учет срабатываний - Отображение точного местонахождения нужного события или человека на интегрированных картах
Работа с картой - Информация по последнему местонахождению сотрудников при использовании мобильного приложения и легкий выбор ближайшего патруля к месту тревоги
Ближайший
сотрудник - Планирование и контроль исполнения задач по каждому объекту
План работ - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей компании
Сводные отчеты - У Вас будет использоваться база данных сотрудников
База сотрудников - Для каждого работника можно будет настроить свое рабочее время
Смены - Персоналу можно будет распечатать индивидуальные бейджи
Бейджи - На проходной каждый работник будет отмечаться через сканер штрих-кодов при каждом входе и выходе
Пришел/ушел - По любому сотруднику можно будет посмотреть статистику его опозданий, недоработок или переработок
Отчет по человеку - Сводный анализ можно будет сформировать по всем сотрудникам организации
Отчет по организации - Учет плана визитов и фактических посещений с указанием цели прихода
Регистрация
посещений - Прикрепление фото с веб-камеры и сканов документов к посещению
Фотографии - Прямо из программы можно распечатать пропуск с фотографией посетителя и датой выдачи
Пропуска - Программа поможет проанализировать динамику частоты визитов
Анализ посещений - Вы узнаете в какие дни недели и даже часы к вам приходят чаще всего
Динамика по времени - С помощью программы вы узнаете к кому и куда приходят посетители за любой период времени
Цели визитов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
Телеграм-бот - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
БСР - Ультра-продвинутые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать человека автоматически
Распознавание лиц - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-18
Учет охраны
Учет охраны — непременное условие ее эффективной работы. Наравне с четким планированием и постановкой личных задач перед охраной, вопросы контроля деятельности охранной структуры имеют решающее значение. Учет охранной компании не ограничивается подсчетом отработанных часов и смен. Для эффективного управления важно иметь аналитические данные, которые помогут сделать охрану более современной, повысить качество ее услуг.
Ведет свой учет личная охрана и служба безопасности предприятий, охрана сопровождения грузов и ценностей, охранные компании широкого профиля деятельности. Для полноценного учета важны несколько параметров, главным из которых является учет выполненной работы охраны. Он необходим для того, чтобы по выполненная работа показала личную эффективность сотрудников, а также обозначила самые востребованные направления деятельности охранной компании. Правильному учету стоит уделить внимание уже потому, что он может открыть новые горизонты для ведения бизнеса, дать ответы на разные вопросы — о качестве оказываемых услуг, о возможных трудностях внутри коллектива охраны, о мотивации сотрудников. Решать вопросы учета охраны, выполненных работ и личного вклада каждого можно разными путями.
Учет личная охрана
Правда, и результаты такого учета будут отличаться. Например, ведение отчетности на бумаге отнимает у сотрудников много личного и рабочего времени. Работник охраны, который вынужден вести до десятка учетных журналов, уже не может качественно выполнять свои профессиональные обязанности. На них не остается времени.
К тому же такой учет не гарантирует сохранности и достоверности сведений, ведь человек может забыть что-то, упустить, не внести, внести с ошибками. Это затруднит последующий контроль, анализ и поиск нужной информации. Некоторые ведут комбинированный учет, сочетая оформление бумажных форм отчетности с дублированием сведений в компьютере. Но и в этом случае достоверность данных может отличаться от реальности, да и поиск необходимой информации может быть затруднен. При всей очевидной необходимости учета выполненной работы охраны, стоит отдавать предпочтение более современным методам.
Учет выполненной работы охраны
К таким можно отнести автоматизированный учет. Программу для него предложила компания «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение поможет автоматизировать отчетность о выполненной работе. Все журналы и формы, служебные табели будут заполняться в автоматическим режиме, как и документация, отчетность.
Программа покажет фактически отработанные смены, объем выполненной работы, личную эффективность и пользу каждого сотрудника охраны. Люди будут освобождены от необходимости ведения бумажной рутинной работы, у них появится больше времени для выполнения основных обязанностей, и это непременно позитивно отразится на качестве охранных услуг, степени защищенности охраняемого объекта. Ошибок в выполненных отчетах не будет. Программа от «УСУ» поможет составлять четкие общие и личные планы и графики деятельности, автоматически будет отмечать выполненное. Система заметно облегчит служебную деятельность охранной компании — она может автоматизировать КПП, проходную, автоматически вести контроль пропусков, учет посетителей и автотранспорта.
Учет охранной компании
Это поможет справиться с вечной проблемой — коррупцией. Если с охранником на входе теоретически можно «договориться» или в крайнем случае прибегнуть к шантажу или угрозам, то с программой все иначе. Она не болеет, не опаздывает на работу, не боится и не берет взяток. А потому качество охранных услуг будет заметно выше.
Система учета выполненных работ и личной отчетности даст руководителю компании все необходимые инструменты для постоянного контроля и грамотного управления охраной. Он сможет видеть не только личные табели сотрудников, но и общие сведения о каждом этапе деятельности — о финансовой отчетности до востребованности услуг, от складского ведения и наполнения до показателей службы доставки и отдела логистики. Программа от «УСУ» способна формировать очень удобные, простые и функциональные базы данных, автоматически рассчитывать заказы, подсчитывать выполненные проекты, оформлять необходимые документы, формировать договоры и акты. Личное дело каждого станет частью общего дела, ведь программа учета объединит в рамках одного информационного пространства разные отделы и филиалы компании, охрану и склады, чтобы сотрудники могли более оперативно и продуктивно взаимодействовать, обмениваться информацией. Базовая версия ПО русскоязычная. Международная версия помогает вести учет охраны на любом языке мира. Если работа компании тесно связана с определенной спецификой, не похожей на традиционные способы ведения бизнеса, то разработчики могут создать персональную версию программы для конкретной организации. Демонстрационная версия ПО доступна для бесплатного скачивания на сайте разработчика по предварительному запросу электронной почтой.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для учета охраны
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы учета охраны
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Программа учета создает и автоматически обновляет базы данных. Они не ограничиваются контактной личной информацией, в них можно отобразить всю историю взаимодействия между человеком и охранной компанией или службой охраны, выполненные проекты.
- Программа не теряет быстродействия, какими бы большими ни были объемы данных в ней. Система имеет многопользовательский интерфейс, при одновременной работе двух и более сотрудников не возникает внутренних ошибок и конфликтов.
- В систему учета можно загрузить файлы любых форматов. Инструкции охране могут быть дополнены фотоснимками, видеофайлами, аудиозаписями. Это облегчит понимание инструкций и служебную деятельность, обеспечит более точное исполнение и высокое качество выполненных поручений
- Система учета хранит информацию так долго, как потребуется. Поиск осуществляется за считанные секунды в удобной поисковой строке. Программа делит информацию на модули и категории, по каждому потом можно осуществить быстрый поиск документа, человека, отчета или инструкции.
- Программа автоматизирует проходную и систему личных пропусков. Данные о времени прихода на службу и ухода автоматически попадают в служебный табель. Очевидной становится личная эффективность и ответственность. Это может быть полезным при принятии решений о премировании, повышении или увольнении.
- Программа учета может считывать штрих-коды с пропусков и удостоверений, быстро идентифицировать владельцев и разрешать или запрещать доступ к определенным объектам.
- Начальник охраны или руководитель компании в любой момент смогут увидеть реальную фактическую занятость и загруженность сотрудников, объемы выполненных ими поручений и еще предстоящих дел.
- Программное обеспечение от «УСУ» ведет финансовые отчеты, регистрируя все операции со счетами — доходы, расходы, собственные и личные траты на охранную деятельность компании.
- Доступ в программу учета предоставляется персонифицированный. Это важно для сохранения коммерческой тайны и личных данных. Каждый сотрудник по личному логину сможет видеть только те информационные модули, которые соответствуют его компетенции и должности. Сотрудник охраны не получит финансового отчета или учета выполненных поручений отдела продаж, а менеджер не увидит внутренних сведений службы безопасности.
- Функция резервного копирования настраивается автоматически. Сохранение новых сведений происходит в фоновом режиме, не создавая помех для работы компании.
- Программа учета объединяет разные подразделения, филиалы, проходные, посты, цеха и складские помещения в единое пространство, в котором обмен информацией ускорятся. Это положительно сказывается на скорости работы всего коллектива.
- Удобный планировщик поможет руководству составить бюджет, отделу кадров — личные графики работы и табели, а каждый работник сможет грамотно планировать свое время, ни о чем не забывая, отмечая выполненные поручения.
- Руководитель получает отчеты, статистику, аналитические данные и учет выполненных работ с той частотой, которую сам назначит.
- Программа учета интегрируется с видеокамерами, телефонией, сайтом компании, платежными терминалами.
- Система «УСУ» обеспечит профессиональный складской учет и инвентаризацию.
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета охраны
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
