Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Организация работы охраны
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- Программу можно использовать на проходном пункте любого предприятия
1. Для проходной
предприятия - Программа также подходит для работы на проходной бизнес-центра
2. Для проходной
бизнес-центра - Программа подходит для учета посменной охраны сотрудниками
3. Учет посменной
охраны сотрудниками - Программа используется для учета установки и обслуживания охранных сигнализаций
4. Учет охранных
сигнализаций - Программа также подходит для учета других видов охраны
5. Учет других
видов охраны - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Быстрая регистрация и поиск данных по улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Гибкая настройка тарифной сетки
Тарифы - Учет заключенных договоров и контроль сроков их действия. Настройка автозаполнения Ваших форм из программы на заказ
Договоры - Массовые начисления абонентской платы и учет разовых услуг
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Можно быстро печатать квитанции и счета-фактуры на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Учет доверенных лиц по каждому объекту и сохранение их паспортных данных и сканов документов
Доверенные лица - Настройка графиков смен по охране объектов и формирование расписания
Смены охраны - Автоматический расчет сдельной оплаты труда в зависимости от отработанного времени
Зарплата - Регистрация установленных на объекте датчиков и устройств
Учет датчиков - Учет срабатываний сигнализаций и автоматическое создание задач по связанным сотрудникам
Учет срабатываний - Отображение точного местонахождения нужного события или человека на интегрированных картах
Работа с картой - Информация по последнему местонахождению сотрудников при использовании мобильного приложения и легкий выбор ближайшего патруля к месту тревоги
Ближайший
сотрудник - Планирование и контроль исполнения задач по каждому объекту
План работ - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей компании
Сводные отчеты - У Вас будет использоваться база данных сотрудников
База сотрудников - Для каждого работника можно будет настроить свое рабочее время
Смены - Персоналу можно будет распечатать индивидуальные бейджи
Бейджи - На проходной каждый работник будет отмечаться через сканер штрих-кодов при каждом входе и выходе
Пришел/ушел - По любому сотруднику можно будет посмотреть статистику его опозданий, недоработок или переработок
Отчет по человеку - Сводный анализ можно будет сформировать по всем сотрудникам организации
Отчет по организации - Учет плана визитов и фактических посещений с указанием цели прихода
Регистрация
посещений - Прикрепление фото с веб-камеры и сканов документов к посещению
Фотографии - Прямо из программы можно распечатать пропуск с фотографией посетителя и датой выдачи
Пропуска - Программа поможет проанализировать динамику частоты визитов
Анализ посещений - Вы узнаете в какие дни недели и даже часы к вам приходят чаще всего
Динамика по времени - С помощью программы вы узнаете к кому и куда приходят посетители за любой период времени
Цели визитов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
Телеграм-бот - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
БСР - Ультра-продвинутые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать человека автоматически
Распознавание лиц - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-04
Организация работы охраны
Организация работы охраны — важный вопрос для руководителей охранных предприятий, служб безопасности, руководителей компаний разных сфер деятельности. К услугам охраны обращаются почти все, ведь безопасность в любом деле — превыше всего. От правильной организации деятельности охраны зависит многое, а потому желание найти инструменты и способы сделать это эффективно, быстро и легко вполне понятно и естественно. Организация работы охранных услуг должна проходить с четким пониманием, чего нужно добиться в итоге. Важно, чтобы охранник не просиживал свою смену от начала до конца с газетой в руках, а умел соответствовать самым высоким требованиям современных реалий. Мог в любой момент защитить жизнь других людей, обеспечивал сохранность имущества и материальных ценностей на охраняемом объекте, мог направить посетителей в нужный кабинет или к нужному специалисту, поскольку именно сотрудник охраны первым встречает клиента. Хороший охранник умело следит за порядком и действиями всех, кто приходит в организацию, знает, как устроена сигнализация и может при необходимости провести быструю эвакуацию и оказать первую помощь пострадавшим.
Организация работы охранных услуг
Но для того, чтобы охранные услуги были высокого качества, важно не только научить сотрудников применять все эти навыки в своей работе, владеть оружием, уметь проводить задержания, но и обеспечить правильный учет и контроль всех действий. С этой целью часто охране вменяется такой перечень документации, журналов учета и прочей бумажной рутины, что ее заполнение занимает почти полную рабочую смену. Охранники фиксируют данные о приеме и сдаче дежурства, о приеме и сдаче спецсредств, оружия, о проверках качества несения службы, о посетителях, которые приходили в компанию, о транспорте, который въезжал на ее территорию. На охрану ложится письменная отчетность и рапорты о результатах осмотра, обхода и даже проверка и учет работоспособности кнопки экстренного вызова полиции. Работа службы охраны не будет эффективной, если все эти действия совершать старым ручным методом, внося данные в бумажные источники. Охранник может что-то забыть, упустить из виду, не зафиксировать или внести данные с ошибкой, сами журналы могут оказаться поврежденными или потерянными. Организация работы охранной компании комбинированным методом, при котором ручное ведение сочетают с дублированием сведений в компьютер, требует еще больше усилий и времени опять же без гарантий сохранности информации.
Организация работы охранной компании
Вывод напрашивается сам собой — нужна автоматизация, которая исключит влияние человеческого фактора и снизит вероятность ошибок, в то же время облегчая работу. Компания «Универсальная Система Учета» предложила простое и эффективное решение. Ее специалисты разработали программное обеспечение для организации работы охраны. Система поможет решить сразу несколько важных задач, включая детальный анализ работы охранной организации. Программа избавить персонал от необходимости большую часть своей работы посвящать составлению бумаг и отчетов, ведению документации. Она сделает все это автоматически, а люди смогут с чистой совестью заняться основной профессиональной деятельностью, повышая качество своих услуг. Система от «УСУ» будет учитывать рабочие смены и дежурства, подсчитывать заработную плату, учитывать наличие на складе всего необходимого для работы, вести расчеты стоимости услуг для компаний-заказчиков, а также предоставлять статистические, аналитические данные по всем направлениям деятельности охранной компании.
Анализ работы охранной организации
Программное обеспечение покажет, какие виды услуг более востребованы — охрана грузов, людей, предприятий, установка и обслуживание сигнализаций, сопровождение лиц и т. д. Она обозначит собственные расходы ЧОП, в том числе и непредвиденные. Программное обеспечение в базовой версии работает на русском языке.
Международная версия позволяет провести организацию работы охраны на любом языке мире, разработчики уделяют поддержке всех стран особое внимание. Если компания оказывает услуги, отличные от традиционных, то есть возможность получить индивидуальную версию ПО, которая наилучшим образом учтет все нюансы и специфику работы. Программу можно скачать бесплатно на сайте разработчика. Это будет демо-версия, которая позволит оценить возможности и мощный функционал ПО перед тем, как принять решение о приобретении полной версии. Система поможет провести грамотную и эффективную организацию работы службы охраны на каждом предприятии, в компании, повысить качество услуг частного охранного агентства, а также поможет организовать деятельность разных подразделений в силовых и правоохранительных организациях.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для организации работы охраны
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы организации работы охраны
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Программное обеспечение для организации охранной деятельности формирует четкие и функциональные базы данных — посетителей, заказчиков, контрагентов, клиентов, поставщиков. По каждому в данных категориях представлена не только контактная информация, но и вся история взаимодействия. База покажет, какие услуги предпочитает тот или иной клиент, каковы его потребности и запросы.
- Система от «УСУ» поможет провести организацию пропускного режима, при котором контроль посетителей будет не только визуальным. Фотографии посетителей будут сохраняться в особой базе данных, и найти информацию о посещениях можно будет за любой период времени. К снимкам можно прикрепить сканированные копии удостоверений личности, пропусков.
- ПО для организации работы отобразит всю аналитическую и статистическую информацию по оказываемым охранным услугам. Также она покажет, какие услуги заказывала сама служба охраны и сколько на них потратила. Данные будут храниться столько времени, сколько потребуется.
- ПО поможет в нужный момент по требованию провести быстрый поиск любого документа, любой истории посещения компании, найти данные по каждому посетителю и установить цели его визитов.
- Система объединит в рамках единого информационного пространства разные подразделения и филиалы, посты охраны и офисы. Фактическая и географическая удаленность их друг от друга роли не играет. Это поможет ускорить взаимодействие сотрудников охраны, обеспечить оперативный контроль за каждым. Организация и отчетность по каждому отделению или посту будет отображена в режиме реального времени.
- Вся документация, отчеты, учет, а также договоры, платежные документы, акты, формы и справки будут формироваться автоматически. Это снизит вероятность ошибок и освободит персонал от «бумажной рутины».
- Руководитель сможет контролировать все отделения и каждого сотрудника в режиме реального времени. Программа организации покажет, где находится охранник, чем он занят, какова его личная эффективность и польза для компании.
- Программное обеспечение от «УСУ» будет проводить постоянный и безошибочный финансовый контроль, показывая доходы, расходы, соответствие бюджету. Эту информацию с пользой смогут использовать бухгалтеры, аудиторы, руководитель.
- ПО поможет в организации деятельности персонала и повышении качества услуг. В систему можно поместить данные о графиках работы, планах. ПО покажет, сколько фактически отработал каждый специалист службы безопасности или охраны, каковы его достижения и успехи. Это можно использовать для решения кадровых вопросов, начисления премий и расчета заработной платы при сдельной оплате труда.
- Система от «УСУ» поможет руководителю настроить ту периодичность отчетов, какая ему требуется. В нужные сроки будут готовы автоматически сформированные данные по разным модулям информации — от финансового отчета до оценки организации работы персонала, отчета по использованию оружия, ГСМ, боеприпасов. Требуемые сведения в виде таблиц, списка, графиков и диаграмм можно получить не только в контрольные сроки, но и в любое удобное время.
- В программу можно загрузить файлы любого формата. Это значит, что специалисты охраны получат не только письменные инструкции, но и снимки, фотороботы преступников, снимки сотрудников компании, которые разрешен доступ, чертежи и схемы периметров охраняемых объектов, схемы установки сигнализации и запасных выходов, видеофайлы. Последнее возможно благодаря интеграции ПО с видеокамерами.
- Система организации не позволит поставить под угрозу коммерческую тайну или персональные данные. Доступ в ПО возможен для сотрудников лишь в рамках их полномочий и компетенции. Индивидуальный пароль обеспечивает доступ лишь к определенным модулям информации. На практике это означает, что водитель охранной компании не сможет видеть финансовых отчетов, а охранник не увидит управленческой статистики, тогда как бухгалтер не получит доступа к данным клиентов, особенностям объектов.
- Функция резервного копирования может быть настроена с любой периодичностью. Процесс сохранения информации не потребует остановки работы системы, а потому на деятельности охраны это никак не скажется.
- Программное обеспечение проведет профессиональную организацию складского учета. Подсчитает и поделит на категории все оборудование, спецодежду, боеприпасы, ГСМ, автозапчасти, будет учитывать сроки и объемы технического осмотра. При использовании чего-либо списание будет автоматическим, и данные сразу попадут в статистику. Если нужное будет заканчиваться, система заблаговременно оповестит об этом и предложит сформировать автоматическую закупку.
- Система может интегрироваться с сайтом и телефонией. Это положительно скажется на качестве услуг, поскольку клиенты смогут видеть всю актуальную информацию на сайте охранной компании, делать онлайн заказ. При интеграции с телефонией программа распознает любого контрагента из базы данных при его звонке. Сотрудник сможет, сняв трубку телефона, сразу обратиться к собеседнику по имени и отчеству, что приятно удивит собеседника.
- В программе существует возможность оперативного общения в работе путем диалогового окна. Организации также пригодится возможность установки на гаджеты сотрудников и постоянных заказчиков специально разработанного мобильного приложения.
- Программное обеспечение для организации работы охраны может комплектоваться «Библией современного руководителя». В ней начальник найдет множество полезных советов о том, как вести бизнес, повышать качество услуг и привести в конечном итоге свою компанию к успеху.
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию организации работы охраны
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
