Учет охранной фирмы

Учет охранной фирмы

Учет охранной фирмы важный момент в организации рабочего процесса. Охранная организация оказывает услуги по нескольким направлениям. Ведется наблюдение за охраняемыми объектами, организуется посменное дежурство, производится установка систем сигнализации с дальнейшим контролем, учитывается посещаемость на проходных в охраняемых зданиях, осуществляется контроль входа и выхода работников внутри охранной фирмы. Проводить такого рода мероприятия качественно позволяет автоматизированное программное обеспечение, созданное разработчиками компании Универсальная Система Учета.

Для проведения учета в охранной фирме создается единая база сотрудников, куда заносятся личные данные всего персонала предприятия. Фиксируются денежные потоки по начислениям, дежурствам, отработкам и другим моментам. Также формируется клиентская база с данными контрагентов. Новый клиент, обратившийся в охранную фирму, оставляет заявку на услугу по охране территории, установке сигнализации или контролю на пропускном пункте. На каждого заказчика открывается личная карточка с информацией по расположению, реквизиты, долг или предоплата. Местоположение заказчика отображается на карте.

Учет расходов охранной фирмы

При учете объектов, поставленных на сигнализацию, контролируется количество установленного оборудования, фиксируются факты срабатывания и выезды для устранения проблем. По каждому заказу на установку сигнализации учитывается оборудование, идентификационный номер, дата установки, снятие с учета. В отдельном отчете фиксируются расходы, связанные с обслуживанием. Для работников планируются работы по выполнению услуг для клиентов.

Это могут быть выезды по факту срабатывания или для технических работ. В этом случае заказчик после оформления договора прикрепляются к определенному участку, охрана обслуживает объект согласно установленному расписанию смен. Учет расходов охранной фирмы ведется в специальных отчетных документах. Начисления производятся в соответствии с тарифной сеткой. Отчет по пакету услуг предусматривает внесение данных по дате заполнения, виду услуги, сумма с учетом налогов. Программа позволяет учитывать наличную и безналичную оплату, контролировать задолженности.

Система учета охранной фирмы

В программном обеспечении ведется учет всех задач работников по клиентам, фиксируются расходы на оборудование, обслуживание склада. Для учета по расходам в охранной фирме составляется профессиональное расписание дежурств сотрудников. Назначается смена охране в отдельной вкладке по дням недели. Выставляется время, вносятся данные работника по охраняемой территории или зданию.

Здесь же указывается ставка за час работы, рассчитываются общие расходы. Расчеты производятся программой автоматически. В шаблонном расписании указывается повторяющиеся сведения. После настройки образца расписания по всему персоналу, можно проставить его автоматически на весь период. Также возможна редакция информации вручную. Система учета охранной фирмы позволяет помимо контроля расходов учитывать доходы.

Учет работ охранной фирмы

Сведения по заказам клиентов контролируются на своевременное погашение долгов. В сводном отчете отражена информация по платежам на каждого заказчика. В системе имеется опция, формирующая, списки должников. Также в режиме проходной контролируется посещаемость.

Проводится учет организаций, фирм и персонала. У системы имеется конфигурация для фиксирования цели визита. Предусмотрено оформление пропусков с фотографией, изображение вносится в учетный документ. Фото прикрепляется с веб-камеры. В системе по учету в охранной фирме возможно ведение различной документации: квитанции, договора, счет-фактуры, сводные ведомости, акты сверки, другие формы. Учет работ охранной фирмы отражается в отчетных документах. Контролируется приход сотрудников на рабочее место, уход по окончании работы, просчитываются расходы при оказании услуг, фиксируются опоздания, начисляется поощрения, снимается сумма за штрафы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?