Учет медицинского имущества

Учет медицинского имущества

Учет медицинского имущества в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет в текущем времени, это означает, что любое изменение в медицинском имуществе, количественное или качественное, тотчас отразится в его учете по месту возникновения такого изменения и на счете, аккумулирующем информацию по медицинскому имуществу. Организация учета медицинского имущества проводится, согласно положениям и принципам ведения бухгалтерского учета, отдельно от остальных материальных средств. Все медицинское имущество размещается в отдельной базе данных, где каждое наименование имеет свой номер и торговые характеристики для идентификации имущества в общем количестве. В каждой медицинской организации предусмотрен собственный комплект имущества для ее оснащения с учетом специализации. Традиционная форма для учета медицинского имущества – это книга учета наличия и движения медицинского имущества, в нашем случае эта форма электронная, так как формат автоматизированного учета не предусматривает его организацию в ручной форме, хотя ведение электронной формы аналогично – принцип организации учета медицинского имущества один и тот же. Учет медицинского имущества – это сбор данных о нем и регистрация движения в процессе хозяйственной деятельности медицинской организации, которое документируют добавлением соответствующей записи в электронную форму учета, где по их совокупности составляют маршрут движения медицинского имущества внутри организации. В программной конфигурации по форме для учета медицинского имущества доступ к таким данным строго ограничен, как и ко всем другим, так как в программе может работать неограниченное число пользователей, но далеко не всем следует знать все, что в ней представлено. Поэтому она начинает свою работу с организации допуска медицинских работников к содержанию служебных документов и баз данных.

Организация учета медицинского имущества

Каждый получивший разрешение на работу в конфигурации по форме для учета медицинского имущества имеет индивидуальный логин и защищающий его пароль для входа в автоматизированную систему учета, которые открывают ему информацию в рамках компетенции – ровно столько, сколько нужно для работы. Посредством кода доступа идет организация отдельного информационного пространства пользователя, закрытого от коллег, но открытого для руководства. Здесь хранятся его электронные формы, которые, как и книги учета, тоже участвуют в организации учета, но только деятельности пользователя. Эти заполненные пользователем формы нужны для начисления ему сдельной заработной платы, так как в них отражены все выполненные им за период работы, на основе которых идет расчет вознаграждения. Обязанность всех пользователей – вовремя ввести свои показания после выполнения каждой операции в рамках компетенции, на основании этих данных конфигурация по форме для учета медицинского имущества составляет описание всех текущих процессов, чтобы руководство организации могло объективно оценить состояние работ в любой интересующий его момент. Точно также материально ответственные лица вносят сведения о состоянии медицинского имущества в собственные электронные формы, так как тоже работают в отдельной информационной зоне, но имеют более широкие права, чем сотрудники ниже рангом. В обязанность автоматизированной системы выходит сбор всей поступившей в нее информации, ее сортировка и распределение по общедоступным базам данных, чтобы другие специалисты владели ею в рамках предоставленного им доступа. Скорость сбора, сортировки и обработки составляет доли секунды, поэтому никто не замечает паузы между вводом новых данных и появлениям нового совокупного показателя, поэтому говорят об учете в реальном времени.

Форма для учета медицинского имущества

Одним словом, учетная операция имеет место быть в момент совершения изменения. Организация такого контроля над изменениями позволяет иметь актуальные данные по всем видам работ и оперативно реагировать на нештатные ситуации, если они появились, о чем программа уведомит заблаговременно, окрасив непонравившийся ей показатель в красный цвет. Хороший этот показатель или плохой, система определит по его отклонению от планового значения, которое считается приоритетным. Эта форма контроля существенно экономит время персонала, так как ему достаточно визуально следить за цветом показателей, характеризующих состояние производственных и всех других процессов, без детализации их содержания и реагировать только при появлении проблемного участка в красном цвете. Организация цветовых индикаторов – инструмент для экономии времени пребывания в автоматизированной системе, которая старается как можно больше сократить его, чтобы персонал больше внимания уделял своим прямым обязанностям. Есть другие инструменты для решения этой задачи, например, унификация – предоставление электронных форм в едином формате, с единым правилом размещения информации и ее ввода в систему. Организация может не беспокоиться об освоении пользователями возможностями программы, так как она имеет простой интерфейс и очень удобную навигацию, что позволяет быстро ее освоить всем без исключения, даже тем, у кого нет ни навыков, ни опыта. Дополнительное обучение тоже не требуется, что удобно для организации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?