Учет переводов на английский

Учет переводов на английский

Учет переводов на английский и другие языки в переводческом агентстве ведется разными способами. Некоторые бюро создают обычные табличные варианты для внесения данных в общую форму или в несколько таблиц. Такой подход значительно замедляет работу администратора при оформлении заявок. Требуется группа работников для управления агентством.

С помощью автоматизированной программы Универсальная Система Учета оптимизируются рабочие процессы, заполнение заказов выполняется в кратчайшие сроки, тем самым экономится время посетителей. Для обслуживания клиентов и оформления документации достаточно одного или двух сотрудников. Программное обеспечение подходит для небольших компаний и крупных организаций с большим оборотом посетителей. При первом запуске системы появляется окно для выбора внешнего вида программы.

По центру окна пользователь может расположить логотип фирмы для создания корпоративного стиля. Главное меню расположено слева и состоит из трех разделов: справочники, модули, отчеты. В справочниках ведутся основные настройки. Формируется клиентская база, сохраняется список сотрудников организации с характеристиками.

В папке «Деньги» указывается вид валюты для финансовых движений. В специальной папке настраиваются шаблоны рассылок для СМС сообщений. Также формируются данные по скидкам, начислению бонусов. Здесь же вносятся цена в прайс-листы для предоставления посетителям и отдельно для начисления оплаты сотрудникам.

Основная работа ведется в модулях. В этом разделе формируются документы для управленческого учета. В отдельных модулях сохраняется информация по направлениям: заказы, договора, переводы и другие формы. Письменные переводческие услуги объединяются по языковым категориям.

Устный перевод имеет отдельную учетную форму, в связи с разной оплатой за услуги и привлечением отдельной группы переводчиков. Учет английского языка ведется в отдельной вкладке. Это связано с количеством заказов на данную категорию. Система позволяет формировать разделы в таблице в неограниченном количестве.

Производить учет документов на английском языке с апостилем и без него. Для учета материалов, связанного с английским направлением формируется отдельная группа переводчиков, редакторов, корректоров. При оформлении новых заявок ставится номер документа. В каждом отдельном разделе вносятся личные данные клиента, пожелания по услугам, язык, сроки исполнения, непосредственно исполнитель.

Сведения по заказчикам сохраняются в клиентской базе. Если клиент обращается в агентство повторно, информация заполняется автоматически, используются данные, сохраненные в базе. Расчеты производятся по каждой услуге в отдельно, рассчитывается общая сумма на оплату заказчику и выплаты переводчику. При учете переводов на английский и русский языки ведется статистика данных по обращениям, привлечению штатных и удаленных исполнителей, доходам по данной категории услуг.

Система позволяет разделять задание на несколько частей и раздавать в работу группе переводчиков. С помощью специального приложения контролируется время исполнения задания, качество, отзыв клиента. По отзывам заказчиков составляется рейтинг популярных сотрудников. Дополнительное приложение по планированию дает возможность работникам видеть задачи на день или другой срок. Руководитель контролирует выполнение заказа от момента поступления до передачи клиенту. Программное обеспечение включает различные виды управленческой отчетности. Имеется возможность отслеживать общие обороты, расходы, доходы за любой промежуток времени. Деятельность сотрудников контролируется удаленно, как штатных, так и внештатных работников.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?