1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация работы охраны
  6.  ›› 
  7. Контроль работы охранной организации
По мнению 530 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль работы охранной организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Контроль работы охранной организации. Контроль за проведением работ охранной организации. Контроль качества работы охранной организации. Контроль выполнения работ охранной организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Контроль работы охранной организации

Контроль работы охранной организации в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизирован – за качеством и сроками проведения следит сама автоматизированная система, используя в качестве критериев оценки отраслевые нормативы и правила проведения той или иной работы. Каждая работа регламентирована по времени проведения и объему прилагаемого труда, нормы представлены во вложенной нормативно-справочной базе, согласно которой охранная организация планирует проведение работ при выполнении клиентских заказов. Качество работы, выполненной охранной организацией, можно оценить по нормам ее проведения, отзывам клиентов и полученной прибыли.

Контроль качества работы охранной организации

Если прибыль растет за счет новых заказчиков, можно считать, что работы соответствуют установленному качеству и охранную организацию ждет светлое будущее. Контроль качества работы охранной организации тоже автоматизирован – сопоставление фактических итогов ее работы и нормативных значений позволяет оперативно выявить отклонение и исключить его или же «адаптировать» работу под собственные показатели, если отклонение не имеет принципиального значения. Все сведения по соответствию реальных показателей установленным нормам по качеству проведения работы охранная организация получает в виде регулярных отчетов с анализом работы по всем видам своей деятельности и с оценкой эффективности сотрудников, активности клиентов, полученной прибыли.

Контроль за проведением работ охранной организации

Анализ работы позволяет повысить ее качество – хорошо известная аксиома, но следует добавить, что автоматический анализ работы охранной организации присутствует только в программных конфигурациях УСУ, если рассматривать этот ценовой диапазон. В альтернативных предложениях он тоже есть, но при всех схожих качествах их стоимость будет существенно выше. Контроль за проведением работ охранной организации осуществляется по персональным журналам пользователей, которые они ведут в автоматизированной системе для учета своих работ в течение периода, так как на основании зафиксированных в них готовых заданий предусмотрено проведение начисления ежемесячного вознаграждения в автоматическом режиме.

Контроль работников охранной организации

Единственная обязанность персонала – оперативное добавление информации о проведении работ в свой электронный журнал, откуда эти данные программа контроля самостоятельно собирает, обрабатывает и представляет в виде готовых показателей, характеризующих состояние текущих работ и качество их выполнения. Такое «непрямое» добавление показателя в общедоступные базы данных связано с тем, что сначала программа контроля проверит качество собранной из журналов пользователей информации и после обработки представит к общему использованию, тем самым, подтвердив качество проведения самой работы. Контроль работников охранной организации заключен в проведении регулярного контроля за соответствием содержания рабочих журналов реальному положению дел в охранной организации с помощью функции аудита, которую программа контроля предлагает для ускорения процедуры и, соответственно, экономии времени руководства, так как при контроле качества информации, являющемся его обязанностью, это важно.

Контроль выполнения работ охранной организации

В задачу функции аудита входит составление отчета по всем изменениям в журналах пользователей с момента проведения последнего контроля, что сокращает объем работы руководству за счет исключения проведения поиска таких изменений. Контроль выполнения работ охранной организации повышает их качество, так как позволяет выявить допущенные ошибки и указать на них персоналу, взяв на заметку последующее исполнение, причем контроль над новыми результатами ведет тоже автоматизированная система, предоставляя охранной организации отчет с динамикой изменения показателей качества по каждому виду выполненных операций. Программа контроля предусматривает разделение прав пользователей, чтоб охранная организация объективно оценивала качество исполнения по каждому сотруднику, поэтому все получают индивидуальные логины и защищающие их пароли для входа в систему, которые формируют отдельные рабочие зоны с персональными электронными журналами, доступ в эту зону разрешен только руководству охранной организации – ему открыты все документы. При добавлении своих показаний в журнал пользователь автоматически «метит» их своим логином, что позволит идентифицировать данные по исполнителям и оценить их индивидуально. Поэтому каждый сотрудник в охранной организации несет личную отвественность за свою деятельность и размещаемую информацию, что повышает ее качественные показатели. Программу контроля на компьютеры охранной организации устанавливают работники УСУ, инсталляцию выполняют дистанционно по интернет-соединению, после настройки проводится короткий мастер-класс с презентацией всех программных возможностей, что позволит персоналу охранной организации максимально быстро освоить ее функционал и способствовать ведению оперативного контроля над текущими процессами. Настройка программы контроля имеет важное значение, поскольку отражает индивидуальные особенности охранной организации и дает возможность автоматизировать охранную деятельность с учетом имеющихся активов и ресурсов.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы контроля работы охранной организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Для контроля над взаимодействием с контрагентами формируется CRM – база контрагентов, разделенных на категории, здесь хранят все «досье» с прикрепленными к ним документами;
  • Все базы данных имеют одинаковый формат – это общий перечень участников, согласно ее содержанию, и панель закладок для детализации качеств выбранного в перечне участника;
  • Все базы данных позволяют крепить к профайлам своих участников документы любого вида и фотографии, что удобно для базы посетителей и базы сотрудников, где идет face контроль;
  • Контроль за визитами на объект тоже ведут в базе данных, именуемой журналом посещений, где отмечаются все посетители, их цели, время входа и выхода, принимающее гостей лицо;
  • Если какой-то гость получает отказ во входе, то эта информация будет тотчас известна всем другим работникам охраны даже на удаленных участках – между ними установлена связь;
  • Внутренние коммуникации представлены в виде всплывающих сообщений, нажатие на них дает мгновенный переход к предмету интереса из сообщения, электронному согласованию;
  • Информация об отказе на вход сразу поступает в базу посетителей, скорость операции – это доли секунды, все базы данных доступны работникам охраны, но в объеме их компетенций;
  • Контроль за входом на охраняемые объекты ведут при помощи электронного оборудования, с которым программа легко интегрируется, его показания автоматически поступают в базы;
  • Среди такого оборудования – сканер штрихкода, камеры видеонаблюдения, принтер для бейджей, АТС для контроля над звонками, электронные табло, если вход ведут по очереди;
  • Если охранная организация имеет несколько удаленных пунктов, их деятельность включена в общую работу через функционирование единой информационной сети по интернет-связи;
  • Программа устанавливает автоматический контроль над сроками действия заключенных с контрагентами договоров и информирует работников о скором завершении и пролонгации;
  • Программа предоставляет удобную тарифную сетку для калькулирования стоимости услуг, согласно их объему, наименованиям и категории клиентов, сама выполняет все вычисления;
  • Программа самостоятельно составит расписание рабочих смен с учетом имеющегося штата и объема работ, которые охранная организация должна выполнить в рамках обязательств;
  • Контроль за платежами тоже ведется автоматически – программа самостоятельно проводит начисление за новый период с учетом индивидуальных условий, отправляет счета по e-mail;
  • Внешние коммуникации поддерживает электронная связь, представленная в виде e-mail, SMS и Viber, голосовых звонков, она участвует в отправке рекламно-информационных рассылок.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию контроля работы охранной организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.