Учет кадров в образовании

Учет кадров в образовании

Сфера образования, впрочем, как и другие области деятельности человека все чаще переходят на автоматизацию, так как показатели, выведенные по средствам программных алгоритмов гораздо точнее, растет эффективность работы компании, учет кадров в образовании становится всеобъемлющим, при этом снижается или полностью исключается бумажный документооборот. Также подкупает возможность контролировать расходы и прибыль организации, когда каждая деталь отображается в документах. Современные компьютерные платформы способны вести комплексную автоматизацию, наладить управление кадрами, чтобы в итоге каждый педагог выполнял свои обязанности в полной мере и с разрешенной нагрузкой. Программы могут отображать педагогические процессы, вести журнал рабочих часов, автоматически делать расчет заработной платы по настроенным ставкам, с учетом стажа, категории.

А ведение учета учебных, методических материалов, дополнительных услуг станет приятным бонусом без того уже многочисленным преимуществам от внедрения специализированных систем. В качестве достойного, а возможного и единственного подходящего варианта программы для сферы образования хотели предложить нашу уникальную разработку - «Универсальную Систему Учета», имеющую большой спектр опций, которые помогут достигать поставленных целей в установленные сроки, осуществляя прозрачный контроль над педагогами, учениками и всеми сопутствующими процессами в организации обучения детей и взрослых. Программная конфигурация сможет перевести каждое подразделение и филиал в формат автоматизации, снижая тем самым нагрузку на сотрудников, станет проще выполнять свои должностные обязанности, а не уделять много времени заполнению многочисленных бумаг, формуляров. Платформа представляет собой многофункциональный интерфейс с тремя модулями, отвечающие за разные задачи, но и при этом имеют общее строение и в совокупности решают задания, которые перед ним ставит человек.

При всей широте возможностей она очень проста в освоении, так как избавлена от терминологий и лишних деталей, отвлекающих от работы, справиться с ней получится даже у сотрудника, далекого от подобных систем автоматизации. После проведения процедуры внедрения производится заполнение содержимого, для этого можно воспользоваться опцией импорта, с автоматическим распределением по соответствующим ячейкам и реестрам. Так в раздел «Справочники» вносится информация по всем кадрам учреждения, ученикам, партнерам, материалам, используемым в ходе обучения, для каждой позиции создается отдельная карточка, где отображаются стандартные и дополнительные сведения, прикрепляются документы, изображения для простоты идентификации. Вся информация структурировано распределяется и хранится в базе, ей придается официальный вид, бланки и шаблоны соответствуют нормам сферы образования, оснащаются реквизитами и логотипами.

Также на первом этапе производится настройка алгоритмов и формул, по которым будут совершаться операции и расчеты. Приложение не относится к узкопрофильным системам, которые заточены под одно или два действия, она относится к многозадачным комплексам, способным безостановочно решать поставленные задачи. Даже учетная деятельность по всем аспектам присущим образованию будут вестись в программе УСУ, это касается и инвентаря, финансов, кадров, учащихся и др. В любой момент руководству доступна отчетность по любому аспекту, остается только выбрать требуемые критерии, период и форму готового документа.

Для организации полноценного и всеобъемлющего учета кадров в образовании необходимо составлять множество отчетов, документации, но с внедрением программной платформы эти процессы станут автоматизированным, пользователям только останется вводить первичные сведения. Файлы, хранимые в базе позволительно редактировать, отправлять по электронной почте или выводить на печать. Система не ограничивает объем хранимых сведений и их срок, даже через много лет в один клик можно поднять из архива любой документ. Также, разработка помимо контроля над кадрами организации поможет начислять зарплату согласно персональным ставкам, с автоматическим определением дополнительных, сверхурочных часов, с учетом имеющихся бонусов, параллельно формируя накладную.

Софт поддерживает все виды аттестации в образовательных учреждениях: предварительный, промежуточный, текущий и итоговый, что упростит преподавателям учетную деятельность и исключит ошибки, неточности, присущие человеческому фактору. Программный интеллект выведет средние показатели по посещаемости, успеваемости учеников, выполнению планов с разделением на дисциплины. Если в ходе эксплуатации приложения Вы поймете, что требуется расширение, то мы можем предложить дополнительные модули, произвести интеграцию с сайтом компании или сторонним оборудованием, ускоряя поступление информации в базу и ее обработку. Так как журнал учета кадров и рабочих часов относится к учетной деятельности всех организации в образовании, то и управление этими возможностями осуществляется только со стороны руководства.

Только дирекция имеет право решать, как распределить полномочия между сотрудниками, поставить границы видимости данных в их учетных записях, тем самым позаботившись о безопасности и сохранности важной информации. При этом действие каждого пользователя легко проконтролировать, воспользовавшись опцией аудита, где в одной таблице можно сравнить продуктивность каждого работника, оценить параметры нагрузки и сделать правильные выводы. Благодаря внедрению нашей уникальной разработки процессы в системе образования получат эффективные инструменты для решения всего спектра задач, получения максимума информации по всем участникам, что значительно облегчит выполнение ежедневных рабочих обязанностей. В конце каждого отчетного периода софт подготовит внутреннюю отчетность по настроенным показателям, чтобы руководящее звено могло объективно оценивать работу всех кадров, вести учет поступления финансов и многое другое.

Мы смогли ознакомить Вас только с частью возможностей программной конфигурации УСУ, предлагаем посмотреть видео обзор, презентацию, расположенные на странице. Также на Ваши вопросы смогут ответить наши специалисты по удобной форме связи. Консультация предполагает ответы на все вопросы, также они предложат наиболее оптимальный набор функционала для конкретных условий и организации. Для владельцев бизнеса, которые тщательно подходят к процедуре автоматизации своего дела и хотят вывести образование на новый качественный уровень, мы поможем избавить от рутинных операций, отнимавших много времени у Вас и персонала. Если Вы еще сомневаетесь в эффективности перехода на новый формат учета, то предлагаем воспользоваться демонстрационной версией, она распространяется бесплатно и дает понять, насколько измениться внутреннее устройство организации после установки программной конфигурации USU.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?