Программа для аренды спецтехники

Программа для аренды спецтехники

Программа для аренды спецтехники в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» предоставляет аренде условия, чтобы спецтехнику всегда своевременно возвращали по истечении срока с выполнением всех других условий, согласно контракту. Спецтехника, сдаваемая в аренду, имеет текущее техническое состояние, которое обязательно фиксируется в соответствующей базе данных до и после аренды с приложением к ней фотографий и актов приема передачи или иных документов, подтверждающих ее производительность. Такой контроль над спецтехникой позволит аренде предъявить претензии арендатору, если вдруг что-то с ней будет не так, ведь ответственность за спецтехнику во время аренды несет ее заказчик. Похожая база данных формируется программой для аренды спецтехники для клиентов, чтобы всегда знать, с кем имеешь дело и чем оно может быть чревато, за исключением, конечно, тех случаев, когда клиент обращается впервые.

Это CRM – база контрагентов, содержащая «личные дела» клиентов, поставщиков, подрядчиков, прочих лиц, с кем аренда когда-либо имела отношения. В «личном деле» клиента с течением времени собирается информация о нем, как о надежном или проблемном арендаторе, что позволяет быть готовым к исходу заказа. При этом в «личном деле» присутствует полная хронология отношений с даты регистрации в CRM, которую проводят при первом его обращении, включая все предыдущие заказы и справки о сдаваемой спецтехнике, ее состоянии, соблюдении условий аренды. Такая информация помогает работникам оценить перспективы нового заказа и принять решение о выдаче или отказе.

При этом программа позволяет также крепить к «личным делам» фотографии, контракты, прайс-листы, если заказчик имеет индивидуальные условия обслуживания. Помимо этих двух значимых для аренды баз данных, в программе для аренды спецтехники есть еще ряд других, так как одна из ее задач – максимально удобно структурировать информацию, чтобы пользователю было удобно работать с ней. Это и номенклатурный ряд, где перечислены все товарные позиции, которые аренда использует в своей деятельности, в том числе для технического обслуживания спецтехники и хозяйственных нужд. Это и база документов первичного учета, где содержатся различные накладные, база заказов, где зарегистрированы все заявки на спецтехнику, реестры финансовых операций, складская база, прочие.

Но главной базой данных для аренды является план-календарь, где визуализированы все аренды по периодам и спецтехнике с выводом в титрах информации о клиенте и условиях заказа. «Визуализированы» – значит, так наглядно представлены, что менеджеру не нужно искать каких-то дополнительных сведений, они все максимально полно здесь представлены. Программа применяет цвет для визуализации, разделяя им разные периоды, разную спецтехнику, определяя цветом статус заказа – завершенный, действующий, резерв, проблемный. Программа самостоятельно следит за сроками аренды, так как они отмечены в ней, и автоматически меняет цвет статусов.

Спецтехника сдана вовремя – статус из зеленого (действующего) стал серым (завершенным), синий (резерв) становится зеленым (действующим), когда спецтехника взята в аренду и оплачена, но из зеленого статус может стать красным (проблемным), когда время истекло, а спецтехника не возвращена. По этим цветам менеджеру легко контролировать текущее состояние работ, так как, по сути, они нужны только в отношении проблемных. Программа также внедряет специальные иконки, размещая их в титрах для дополнительной информации, показывая, есть ли по текущему заказу задолженность, если да – появляется знак доллара, является ли данный клиент проблемным, если да – появляется знак восклицательный, было ли клиенту отправлено SMS напоминание, если да – появится соответствующая аббревиатура. При этом от менеджера здесь ничего не зависит – все эти изменения идут с учетом времени и работ, которые программа выполняет сама.

От менеджера зависит положительный исход дела, когда проблемный заказ будет завершен без потерь для аренды. Примерно так работает программа, давая работникам удобно структурированную и визуализированную по показателям информацию. Для ее получения программа требует от сотрудника одного – своевременно регистрировать выполнение любой рабочей операции, которую он выполняет в рамках своих обязанностей. Именно эти данные позволят программе составить подробное и точное описание реального положения дел. Программу дистанционно устанавливают специалисты УСУ по интернет-соединению, осуществляют удаленно ее настройку и в том же формате проводят для новых пользователей короткий обучающий семинар с демонстрацией всех функций и сервисов, которыми оперирует программа. И этого вполне хватает, чтобы пользователи с любым уровнем компьютерных навыков начали успешную работу в данной программе, к тому же, она имеет удобную навигацию и простой интерфейс, что выгодно отличает ее от альтернативных предложений других разработчиков. Программа не имеет абонентской платы – это ее второе отличие от альтернативных предложений, ее стоимость в базовой комплектации имеет фиксированную стоимость, может вырасти за счет подключения дополнительных функций.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?