Учет движения больных и коечного фонда стационара

Учет движения больных и коечного фонда стационара

Учет движения больных и коечного фонда стационара регулируется в медицине особым документом учета — формой 007/у-07, ее называют также «Листком учета движения пациентов и коечного фонда». В любом стационаре, независимо от его специфики, формы организации, такому учету принято уделять повышенное внимание. Движение больных — предмет для регистрации при первичном учете, который ведется ежедневно. Темпы движения помогают оценивать возможности приема новых больных.

При высоком движении больница может принимать большее количество пациентов. Каждого больного стационар должен обеспечивать койко-местом. И каждому больному такое место должно быть предоставлено с соблюдением всех санитарных и законодательных норм. Коечный фонд — это количество мест, которые подходят для лечения и пребывания больных.

Учет движения пациентов и освобождения мест в коечном фонде ведется в каждом отделении лечебного учреждения. При ведении учета движения больных выделяют отдельные коечные группы. Есть в фондах отдельные койки, например, для больных после операции, онкологических больных. По узкоспециализированным коечным фондам ведется отдельный учет в стационаре.

В процессе деятельности стационар вправе менять назначение коек в фонде, например, перепрофилировать коечные места, придавая им особый статус. И это непременно должно находить отражение в учете и при заполнении листка движения больных. Коечный фонд стационара тесно связан со сметой лечебного учреждения и любые изменения в нем допустимы лишь на основании приказа по больнице или отделению. В стационаре принято заполнять данные о движении пациентов ежедневно.

Указывается общее количество больных по состоянию на 8 часов утра. В соседней графе листка указываются количественные изменения в процессе движения, например, отмечаются выписавшиеся или умершие больные, переведенные в другие отделения. При учете необходимо сравнение движения с предыдущими сутками. На оборотной стороне листка учета движения пациентов должны указываться фамилии и инициалы больных.

Эти сведения дублируются и в карту больного для контроля. Эта форма учета является важной для медицинской статистики. Она позволяет полно охватывать вниманием процессы госпитализации и выписки больных, распоряжение коечным фондом в стационаре. Формы учета после заполнения нужно передавать в кабинеты медстатистики, они становятся частью учета больных и вносятся в сводную статистику.

Действующее законодательство разрешает упростить учет движения пациентов только тем стационарам, в которых применяется автоматизированный программный учет. Они могут указывать номер истории болезни, и по нему идентифицировать конкретного поступившего или выписанного больного. Ведение учета движения пациентов старыми бумажными методами требует довольно много времени от персонала стационара и не защищает от возможности ошибок, неточностей, которые могут негативно повлиять на оценку общей картины. Это может привести к неверной оценке коечных мест в фонде, в итоге поступившие больные могут остаться без места или койки будут пустовать.

Применение автоматизации данной формы учета дает более точные сведения, по которым можно с уверенностью судить о темпах движения больных, о свободных или занятых коечных местах в фонде стационара. Эту работу можно доверить специальным компьютерным программам, которые одновременно обеспечат качественный и профессиональный учет других направлений работы лечебного учреждения — учет медикаментов, финансов, качества оказания медицинской помощи, работы медперсонала и т. д. При этом работникам больницы больше не нужно будет вести на бумаге кропотливый и хлопотный ручной учет, это за них сделает программа.

Специалисты же получат больше свободного времени для того, чтобы посвятить его основным своим обязанностям — помощи больным, уходу за ними. Программа будет отображать движение пациентов, визуализировать коечный фонд в виде схем с отмеченными занятыми и свободными местами. Программа обеспечит надежный учет и контроль за движением денежных средств и платежей, за содержимым медицинского склада. Руководителю система будет предоставлять полную и исчерпывающую медицинскую и управленческую статистику, а также сведения для глубокого анализа.

При выборе программ для такого учета следует избегать бесплатных приложений, доступных для скачивания в Сети бесплатно. Они не имеют отраслевой адаптации, у них отсутствует техническая поддержка, и первый сбой способен привести к самым неприятным последствиям — данные о пациентах, о движении больных и о состоянии коечного фонда стационара будет полностью утрачены без возможности восстановления. Программа для автоматизированного персонифицированного учета должна быть официальным софтом, поддерживаемым разработчиками. Одной из лучших программ для стационаров считается программная разработка «Универсальной Системы Учета».

Это — надежная программа с качественной технической поддержкой, она легко адаптируется под потребности определенного медицинского учреждения. Больнице не потребуется вносить за пользование обязательной абонентской платы, и стоимость лицензии является адекватной. Клиника может скачать бесплатно на сайте «УСУ» демонстрационную версию, опробовать ее в стационаре и убедиться в возможностях. Полную версию с расширенным функционалом представители «УСУ» установят и настроят через интернет.

Примечательно, что для правильного учета движения больных и оценки состояния коечных мест в фонде не потребуется длительного обучения коллектива. И с этой задачей, и с любой другой медперсонал легко справится, поскольку программное обеспечение имеет простой и понятный всем интерфейс, настроить оформление которого каждый пользователь сможет по своему вкусу. Программа откроет широкие возможности не только для учета и контроля. С ее помощью медицинское учреждение сможет повысить качество обслуживания, получить репутацию клиники, которой можно и нужно доверять. Нет большой разницы в том, где расположена больница, каковы ее размеры и численность больных и работников, какова форма собственности. Система будет одинаково эффективно вести учет деятельности. Настроить работу можно на любом языке, а при необходимости и на нескольких языках одновременно, в мультилингвальном режиме.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?