Контроль пропусков

Контроль пропусков

Контроль пропусков — необходимая часть деятельности охраны предприятий и организаций, на которых действует пропускной режим. Не стоит думать, что пропуска нужны только секретным заводам и крупным госпредприятиям. Любая организация, территория которой охраняется, нуждается во введении пропускной системы, поскольку именно она позволяет упорядочить работу коллектива и повысить безопасность фирмы в целом. Ведение контроля пропусков — довольно сложный процесс, в котором принимают участие не только специалисты службы охраны.

Правила пропускного режима устанавливает руководитель предприятия, и они четко регламентируют кому, когда и куда разрешается доступ, какие грузы можно ввозить или вывозить на территорию организации или с нее. Контроль за исполнением ложится на охрану. Пропуск на предприятии или в организации — это не просто мера безопасности. Его роль более обширна.

Так, пропуска позволяют вести контроль и учет за соблюдением трудовой дисциплины, поскольку они могут отображать время прихода на работу и ухода с нее персонала. По разовому или временному пропуску регистрируется вход и выход гостей, посетителей, клиентов. Пропуск необходим для вывоза грузов, товаров. Наличие пропускной системы препятствует допуску бесконтрольного и несанкционированного проникновения посторонних, потенциально опасных людей и транспортных средств.

Пропуск — это маленький, но действенный инструмент наведения порядка внутри коллектива, ведения борьбы с расхищениями, учета посещений и охраны интеллектуальной собственности и коммерческой тайны. Правильно организовать систему пропусков и уделить должное внимание контролю и ведению учета не так просто, как кажется. Нужно установить форму пропуска, изготовить и выдать такие документы сотрудникам. Принять форму разовых и временных пропусков.

Это — удостоверения личности, а потому желательно, чтобы в пропуске была фотография, позволяющая идентифицировать владельца. Времена бумажных пропусков давно прошли. Эта система не показала себя достаточно эффективной. Бумажные документы легко подделать, затруднено их ведение, к тому же требуется дополнительный контроль за охраной, ведь у злоумышленников, подделывающих пропуск, есть все рычаги воздействия для достижения цели — подкуп, уговор, шантаж, угроза.

Более эффективными и современными являются электронные пропуска — аудиовизуальные, бесконтактные, кодовые, биометрические, основанные на штрих-коде. Такие системы прохода оборудуются соответствующим образом — турникетами, шлюзами, электромеханическими замками, кабинами и рамками. В идеале пропуска должны учитывать степень допуска по компетенции. Например, есть пропускные документы, которые обеспечивают лишь допуск в общедоступные места, а есть формы пропусков, которые позволяют владельцу пройти в секретные отделы, недоступные для большинства.

Также пропускные документы должны разделяться на постоянные, временные, разовые. Ведение контроля пропусков можно вести старыми методами — проходящий предъявляет документ, охрана вписывает его данные с указанием времени и цели визита в специальный журнал. При этом разовый пропуск подлежит изъятию. Такой метод не считается надежным.

Пока охрана пишет, она не может адекватно оценивать входящего, отмечать некоторые странности или детали, и уж точно потом ни один охранник не вспомнит, а как собственно выглядел тот, кто входил. Метод комбинированного контроля, при котором писанина подкрепляется внесением данных в компьютер, требует еще больше времени и внимания без гарантий сохранности данных и простоты их поиска в будущем. Правильный контроль автоматизирован на каждом этапе. Именно такое решение предлагает компания «Универсальная Система Учета». Ее специалисты разработали программное обеспечение, которое позволяет вести профессиональный контроль на экспертном уровне быстро, точно и постоянно. Программа автоматически будет регистрировать тех, кто входит и выходит, вести учет сотрудников, посетителей, гостей, транспорта. Она способна считывать штрих-коды с пропусков, проводит визуальный контроль и фейс-контроль.

Ведение контроля пропусков

Система считывает данные с пропускного документа, сопоставляет их с базами данных и мгновенно принимает решение о том, допускается ли предъявитель документа на территорию, куда именно, к кому. Программа может содержать в базах данных фотографии всех сотрудников, быстро проводить идентификацию. Она сохранит изображения всех гостей и посетителей. При первом посещении человек попадает в базу, при последующих его история постоянно обновляется.

Это помогает установить точные сведения обо всех визитах с привязкой их ко времени, месту, цели, эти данные облегчат поиск подозреваемых в совершении преступления или нарушения, а также ведение внутренних расследований. Программа автоматически будет заполнять отчеты, вести учет посетителей, делать отметки в рабочих табелях сотрудников о соблюдении ими установленного режима работы. Руководитель сможет видеть данные о том, кто часто опаздывает, а кто раньше уходит. ПО для контроля работы выявит и безупречных сотрудников, которых можно премировать по итогам проверки.

При всем этом ни охране, ни отделу кадров, ни бухгалтерии не понадобится вести многотомные журналы учета. Каждый, избавившись от необходимости заниматься бумажной рутиной, сможет больше рабочего времени уделить своим непосредственным профессиональным обязанностям. Стоит ли говорить, что это непременно положительно повлияет на качество товаров, услуг, быстроту работы в целом. Программа от «УСУ» поможет не только организовать качественный контроль пропусков на предприятии или в офисе.

Она будет полезна всем отделам, цехам и подразделениям фирмы, поскольку ее потенциал смогут раскрыть для себя все. Что же касается контроля пропусков, то ПО решит главную проблему, которую иными способами решить затруднительно — коррупционную составляющую. Программу нельзя запугать или шантажировать, нельзя с ней «договориться». Она обозначит четко с точностью до секунды любые действия с пропускным документом, и человеческий фактор тут не играет никакой роли.

Программное обеспечение в базовой версии работает на русском языке. При необходимости работы на другом языке, можно воспользоваться международной версией. Разработчики осуществляют поддержку всех стран и лингвистических направлений. Скачать демо-версию можно бесплатно на сайте по запросу.

Она даст двухнедельное пользование, в течение этого времени можно оценить функционал и возможности системы контроля. При установке полной версии нет нужды приглашать специалиста, это процесс разработчики проводят дистанционно, получая доступ к компьютерам организации. При наличии в деятельности компании определенных специфических особенностей, которые не вписываются в традиционные механизмы, «УСУ» может разработать персональную версию программы, которая идеально подойдет как для контроля пропусков, так и для всей деятельности конкретной организации. Несмотря на то, что программное обеспечение по описаниям кажется сложным, работать с ним очень просто и легко.

Для ведения этой деятельности не нужно нанимать отдельного технического специалиста. У программы быстрый старт, понятный интерфейс, симпатичный дизайн. С ПО контроля справится любой сотрудник независимо от его изначального уровня технической подготовки. Системой могут воспользоваться любые организации.

Особенно полезной она может быть для крупных компаний, которые имеют несколько филиалов, несколько складских и производственных площадок и, соответственно, несколько контрольно-пропускных пунктов. Все пункты будут объединены в единое информационное пространство, контроль в котором будет простым и очевидным. Одновременное использование системы несколькими КПП не приведет к внутреннему конфликту ПО, у системы многопользовательский интерфейс. Программа контроля пропусков в любой момент сможет предоставить нужные отчеты — посчитать количество посетителей в день, неделю, год, показать частоту нарушения дисциплины сотрудниками за любой период. В ней автоматически формируются функциональные удобные базы данных, которые облегчат выдачу пропускных документов на предприятии. Например, постоянный клиент, который бывает часто, сможет обойтись без процедуры выписывания пропуска. Система будет «знать» их в лицо и отмечать при каждом посещении.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?