Таблицы для пропусков

Таблицы для пропусков

Еще несколько лет назад не было альтернативы организации работы проходной на предприятиях, нежели ручное заполнение таблицы для пропусков сотрудниками охраны. Так, охранник ведет журнал учета, в котором вручную регистрируются новые посетители, с указанием даты, цели, данные из документов, чуть быстрее отмечается приход сотрудников, но и в любом случае это отнимает достаточно много времени. При этом такой метод работы пункта пропуска не отличается эффективностью, зачастую возникают ситуации с отсутствием требуемых сведений или ошибками. Также возникают сложности с поиском требуемых сведений, особенно если эта информация была внесена давно.

Чуть позже, с появлением компьютеров стали пользоваться таблицами по учету клиентов и персонала, но это не стало оптимальным решением, так как не дает гарантии точных данных, хранения и оперативного нахождения, ведь сотрудники могут забывать вносить информацию, да и поломка оборудования приводила к потере, без восстановления документа. Вариант вести бумажную и электронную таблицу одновременно, предполагает выполнение двойного объема работы и соответственно времени потребуется гораздо больше, что весьма нерационально для организации пунктов безопасности в любых компаниях. Сейчас, современные информационные технологии предлагают автоматизированные системы по учету электронных пропусков, которые помогут сделать работу проходного пункта прозрачной, точной и эффективной по всем направлениям. Главное подобрать такую конфигурацию программы, которая сможет соответствовать всем требованиям, при этом быть простой в эксплуатации для всего персонала и доступной по стоимости.

Предлагаем не тратить драгоценное время на поиск подходящей платформы, а изучить возможности уникальной разработки нашей компании USU - «Универсальной Системы Учета». Программа построена таким образом, чтобы гибкость ее интерфейса позволяла выбирать оптимальный набор опций для конкретного заказчика, а значит, стоимость проекта будет меняться в зависимости от комплектации, что очень удобно для небольших фирм, которые ограничены бюджетом. Так софт поможет вести пропускные документы разного вида и срока действия (временные, разовые, постоянные). Система формирует пропускную карту с присвоением идентификационного номера в виде штрих-кода, в ней шифруется информация по посетителю, цели его визита, сроков действия.

При интеграции программы УСУ со сканером, терминалом на проходном пункте ускоряется проход сотрудников и клиентов, достаточно приложить пропуск к устройству и получить доступ, так как программные алгоритмы обрабатывают данные за считанные секунды и не допустят несанкционированного входа. Параллельно с проходом человека на территорию компании в системе отображаются сведения в электронных таблицах. Но, возможности USU не ограничиваются пропуском посетителей и сотрудников, согласно правилам и нормативам организации. Наша система будет отслеживать рабочие часы персонала за счет внесения в таблицу для пункта пропуска времени прихода и ухода, что очень удобно для бухгалтерии и кадрового отдела. УСУ обеспечит автоматизацию учета действий с пропускными карточками, выводя получаемые сведения в статистике и анализе. Функционал позволяет формировать отчеты по различным параметрам и характеристикам, в удобной форме, что станет незаменимым помощником для руководства.

Таблица для пункта пропуска

Весь комплекс опций и операций, проводимой программой в течение дня позволяет повысить общую безопасность фирмы, исключая вероятность несанкционированного доступа к имуществу. Программа позаботиться о сохранности внутренней информации за счет ограничения ее видимости пользователям, которые в силу своей должности не должны ее использовать для выполнения рабочих обязанностей. Чтобы войти в приложение, человек вводит логин и пароль, указывает назначенную роль, учетная запись будет иметь только те рамки, которые необходимы для успешного выполнения работы. Система также облегчит жизнь персонала, не только на проходной, но и всей компании, за счет автоматизации ведения документооборота, заполнения форм, договоров, актов, отчетов.

Освобождение от бумажной рутины позволяет больше времени уделить другим, более значимым задачам. Чтобы привести к единому порядку регистрацию новых посетителей, охранник выдает временный пропуск, путем внесения сведений в электронную таблицу и прикрепления фото человека, которое можно сделать за несколько секунд по средствам веб-камеры. Так формируется отдельная база по внештатным посетителям, упрощая контроль их посещений и общую динамику. Заполнение таблиц для пропусков станет занимать минимум времени, что сократит очереди, это особенно актуально для крупных предприятий, с большим потоком в пиковые часы.

Автоматизированный подход к управлению проходным пунктом поможет обеспечить безопасность всего объекта. Удобство заполнения таблиц и другие преимущества USU оценит руководящее звено, бухгалтеры, аудиторы, так как этот документ послужит мощным инструментом для решения множества задач. Полученная информация помогает строить внутреннюю политику, улучшать деятельность пропускного пункта. Программная конфигурация будет в автоматическом режиме формировать разнообразную отчетность по количеству гостей, сотрудников прошедших за определенный период, отобразит данные нарушителей, поможет выявить пиковую нагрузку и в последующем более рационально распределять нагрузку на все пункты прохода на территорию предприятия.

В системе автоматически формируются базы данных по посетителям, что позволяет постоянным визитерам не заказывать специальные карточки. Наличие широкого функционала не осложняет использование платформы в ежедневной работе. Простой, удобный интерфейс оценят все пользователи, даже если у них невысокий уровень технической подготовки. При наличии множества офисов, отделов, они будут объединены в общее информационное пространство, статистику при этом можно формировать как по отдельности, так и в целом, по компании. При заказе программной платформы Вы сможете выбрать только необходимые опции, модули, так чтобы они могли в полной мере решить потребности организации. Процедуру внедрения, настройки и обучения мы берем на себя, при этом не придется прерывать привычного режима деятельности. В ходе эксплуатации наша служба поддержки всегда будет на связи и готова оказать информационную или техническую помощь.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?