Таблицы для паркинга

Таблицы для паркинга

Таблицы для паркинга представляют собой схематичное размещение свободных и занятых мест на парковке, необходимое для сотрудников паркинга для контроля регистрации автомобилей. Подобные таблицы отражают схему самой парковки, с учетом количества рядов и парковочных мест, на которой разными цветами отмечены места. В ячейки, отображающие свободные места, обязательно вписывается регистрационный номер автомобиля. Работа с таблицами является неотъемлемой частью деятельности служащих, так как очень тяжело и не эффективно держать такое количество информации в голове, а благодаря им, распределять прибывающие машины гораздо легче.

Единственный нюанс состоит в том, что таблицы, как и любой другой вид учета, может быть представлен в бумажной форме, а может быть автоматизирован. Трудно представить, что в наше время, когда большинство предприятий успешно прошло компьютеризацию деятельности, какая-то фирма все еще рисует и заполняет таблицы вручную. Невероятно, но такие компании все еще существуют. В этом очерке мы бы хотели подчеркнуть преимущества автоматизации в контроле паркинга и объяснить, почему вести учет этого бизнеса вручную не эффективно.

Начнем с того, что заполнение таблиц вручную занимает крайне много времени, при занесении данных сотрудниками могут допускаться ошибки, на что чаще всего влияет их нагрузка или внешние обстоятельства в тот момент. Используя автоматизированное программное обеспечение, предлагающее электронные таблицы с такими же параметрами, вы сможете значительно оптимизировать процесс регистрации заезжающих на подземный паркинг машин. С уменьшением количества затрачиваемого времени на обработку заявки клиента вы повышаете скорость и качество обслуживания, что не может не сказаться на репутации вашей компании. С автоматизированным ведением таблиц вам будет намного легче просматривать данные о свободных, занятых или забронированных местах на паркинге, что также повышает производительность.

Условием для автоматизации является компьютерное оснащение рабочих мест персонала, обозначающее, что в своей работе он сможет пользоваться как компьютерами, так и любым другим современным оборудованием, для выполнения производственных задач. Работая таким образом гораздо проще полностью перейти на электронный учет, который будет гарантировать вам полную сохранность данных, их безопасность и удобство работы с ними. Электронная база программного обеспечения, в которой формируются таблицы, не ограничена в объеме заполняющей ее информации, что намного эффективнее, нежели заполнение ограниченного количеством страниц учетного журнала. К тому же, данные всегда под рукой, защищены многоступенчатой системой защиты и могут быть доступны в любой момент. Таблицы для подземного паркинга являются элементом автоматизированного ПО для его контроля, поэтому первоочередная задача предпринимателя, решившего перевести учет машин на парковке в электронный вид, это анализ рынка технологий и поиск оптимального компьютерного софта, имеющего все вышеперечисленные функции. Одним из самых востребованных программных обеспечений в этой области является «Универсальная Система Учета», представленная компанией-разработчиком УСУ аж в 20 различных конфигурациях. Все эти конфигурации были реализованы с целью иметь возможность автоматизировать абсолютно любую сферу деятельности, поэтому функционал подобран для каждой из них.

Таблицы для подземного паркинга

Среди них есть и конфигурация, предназначенная для систематизации парковки и автостоянки, и она обладает функцией просмотра и заполнения электронных таблиц для паркинга. Помимо этой функции, она позволяет вести контроль по всем аспектам данной деятельности: по финансам, кадрам, складам, зарплате, CRМ, документации и т.п. Используя нашу программную установку вам будет легко и просто вести управление паркингом из любой точки земного шара. УСУ сотрудничает с предприятиями, предоставляющими услуги парковки по всему миру, так как установка и настройка ПО происходит удаленно, для чего нужно будет лишь подготовить персональный компьютер и подсоединить его к интернету.

Производители программы предлагают оптимальные условия для сотрудничества, где цена за установку достаточно приемлема, а система оплат не строится на ежемесячных абонентских взносах. Одним из главных достоинств софта, помимо его универсальности, является его простота и доступность, которые в основном выражены в его структуре и понятном интерфейсе. Интерфейс приложения не только очень приятно и лаконично оформлен, но и может быть полностью подвержен персонализации, так как большая часть его параметров достаточно гибкие. Меню интерфейса на главном экране разделено на три блока: «Модули», «Справочники» и «Отчеты».

Ведение «Справочников» начинается пользователем еще до начала общей работы, так как в них будет внесена базовая информация о конфигурации предприятия. Это могут быть сведения о самом подземном паркинге, количестве его мест, их расположению, тарифы по оплате, шаблоны для производственных бланков и квитков, реквизитные данные самой компании и многое другое. Изначально заполняя данный блок качественно и детально, вы намного облегчите и ускорите себе последующую работу в программной установке. В «Модулях» сотрудниками ведется фиксация всех производственных процессов, в том числе и регистрация выездов и заездов охраняемых автомобилей.

Для этого очень удобно использовать электронные таблицы для подземного паркинга. Опираясь на них, приложение может автоматически определить свободное место для последующей регистрации авто и эффективно разместить машины на стоянке. Для дополнительного комфорта наглядного просмотра, места отмечены разными цветами, чтобы можно было различить брони и занятые ячейки. Не менее важным в работе подземной парковки является раздел «Отчеты», в котором можно подготовить аналитические отчеты по любым данным, а также составить финансовую и налоговую отчетность автоматически и даже по заданному вами расписанию. Помимо этого, вы сможете тотально проанализировать свою деятельность и все происходящие бизнес-процессы, чтобы определить их рентабельность и целесообразность. Таблицы для паркинга являются лишь одним из предлагаемых УСУ инструментов для контроля размещения машин. На самом деле, возможности данного IT-продукта безграничны, и чтобы полноценно ознакомиться с его потенциалом, мы советуем вам лично протестировать промо версию этого софта в течение трех недель совершенно бесплатно. Скачать ее можно с официального сайта УСУ по безопасной ссылке на главной странице.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?