Системы пропуска сотрудников

Системы пропуска сотрудников

Системы пропуска сотрудников в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» интегрируются с электронным оборудованием, таким как сканер штрихкода – для обмена данными, размещенными в системах, и оперативного сопоставления с информацией, «зашитой» в штрихкод на пропуске, таким как принтер для печати пропусков – пропуск готовится самими системами и ими же отправляется на печать, успевая «зашить» в штрихкод персональные данные о его владельце, таким как камеры видеонаблюдения – для проведения face контроля с мгновенным сопоставлением лица, предъявившего пропуск, и его фотографии, размещенной в электронных базах систем. База данных, где сосредоточена вся информация о сотрудниках, включая персональные данные, рабочий график, контакты, позволяет крепить к «личному делу» любые документы, в том числе фотографии. Сотрудники при входе в организацию предъявляют пропуска, их сканирование выводит на экран монитора информацию о каждом из них, показывая в кратком резюме необходимые сведения, фото и часы работы, согласно установленному для каждого расписания. Точно такая же процедура идет при сканировании пропуска при выходе сотрудников с территории.

При этом системы пропуска сотрудников автоматически фиксируют время входа и выхода, отражаемое в электронном табеле, который заведен на каждого сотрудника. По окончании отчетного периода в обязанность систем пропуска сотрудников входит формирование отчета о посещаемости сотрудников с детализацией по объему отработанного времени, указанием опозданий, которые имели место быть, и переработки, если сотрудник задержался на рабочем месте. В зафиксированном объеме времени учтены отлучки сотрудника в течение рабочего дня, если они были, – сканер штрихкода отмечает все входы-выходы, а системы пропуска сотрудников ведут расчеты с высокой точностью, принимая во внимание все нюансы, которые может пропустить сотрудник охраны в отсутствие такой системы пропуска. Даже если к сотрудникам запланированы посещения, то система может учесть и это время – потраченное на общение с визитером, поскольку системы пропуска сотрудников работают не только в режиме рабочего табеля, они также ведут регистрацию гостей, но уже при помощи сотрудников охраны, если посетитель пришел на предприятие впервые.

Система также сканирует пропуск посетителя на входе и выходе, фиксирует потраченное на визит время и «привязывает» его к сотруднику, который принимал визитера. Поэтому в отчете по посетителям обязательно будет отмечено время, что было потрачено сотрудниками на прием посетителей, точно также это время будет обозначено в рабочем табеле, поскольку в качестве визитеров могут быть клиенты предприятия, тогда по заключенным с ними договорам система может оценить эффективность таких визитов. Система пропуска может быть настроена на решение любых задач, связанных с посещениями и посещаемостью, освобождая от многих обязанностей охрану и упрощая ей ведение контроля за пропуском на территорию. В ее обязанности теперь входит только своевременное добавление информации о выполнении любой рабочей операции в электронный журнал, чтобы система составила описание текущего положения в пункте пропуска, на основании которого руководство оценивает реальную ситуацию по месту нахождения персонала и количеству посетителей.

В обязанность систем входит сбор информации из рабочих журналов пользователей, включая работников охраны, ее обработка и формирование общих показателей, которые она самостоятельно размещает в соответствующих базах данных и, тем самым, показывает текущее состояние рабочих процессов. Каждое следующее добавление данных запускает новую обработку и, соответственно, появление других показателей, характеризующих новое состояние текущей деятельности. Этот процесс бесконечен, зато информация, отображаемая системами, всегда актуальна на момент запроса. Следует еще добавить, что системы пропуска делят ответственность за выполнение работ и достоверность вводимой информации между работниками охраны – каждый из них работает в персональных электронных формах, откуда система собирает данные, и при вводе данных идет маркировка значений логином пользователя, поэтому и система, и руководство отличают, где и чья информация размещена. Пользователи (это могут быть не только работники охраны) получают индивидуальные логины и защищающие их пароли, которые готовят каждому отдельную рабочую зону с персональными журналами для ведения учета своей работы в рамках обязанностей. На основании зафиксированного в них объемов выполнения идет начисление ежемесячного вознаграждения, осуществляемое системой пропуска в автоматическом режиме к тем срокам, что были заданы. Системы пропуска сотрудников выполняют множество работ, помимо организации контроля над входом, в том числе анализ всех видов деятельности предприятия, если информация о них размещается в системах. Формирование аналитической отчетности организовано в автоматическом режиме по завершении отчетного периода, результаты предоставлены в удобной для изучения форме – это таблицы, графики, диаграммы с визуализацией значимости показателей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?