Система управления адресным складом

Система управления адресным складом

Система управления адресным складом – это программа автоматизации «Универсальная Система Учета», одна из конфигураций по управлению, которое обеспечит адресному складу рациональное использование всех имеющихся мест размещения товаров, быстрый поиск нужных наименований и контроль над сроком годности продукции, ее состоянием, режимом содержания. Само управление адресной системой склада не требует от персонала каких-либо пользовательских навыков, так как система проста в использовании, доступна всем без исключения. Информация, размещенная в системе, удобно структурирована по трем блокам, составляющим ее меню, – это «Справочники», «Модули», «Отчеты». Они имеют одинаковое внутреннее строение и рубрикацию, так как система управления адресным складом оперирует, по сути, всегда одной и той же информацией, но с разным предназначением.

В каждом блоке есть папки «Деньги», «Организация», «Клиенты», «Склад», др., но характер информации в них отличается. Например, в блоке «Справочники» используют сведения стратегического плана, которые составляют основу деятельности адресного склада, и управление настройками позволит сформировать регламент рабочих процессов и учетно-счетных процедур, которому будет следовать операционная деятельность, отражаемая в блоке «Модули». Это, кстати, единственный блок, где работают пользователи, поэтому им не придется путаться в этих разделах, тем более, ко многим папкам у них ограничен допуск, ведь система предусматривает управление доступом. «Модули» – это текущее состояние работ на адресном складе, где показатели перманентно меняют свои значения за счет того, что работы выполняются, результаты достигаются, кто-то уходит, что-то поступает на хранение.

Здесь размещаются разные текущие документы, электронные журналы пользователей, независимо от уровня полномочий, реестры, документы первичного учета, включая базы данных. Информация из этого раздела активно используется в блоке «Отчеты» для анализа полученных в процессе операционной деятельности показателей, чтобы дать точный ответ аппарату управления, что все-таки было в этом периоде не так, почему не заработали столько прибыли, как планировали. Или наоборот. Регулярный анализ деятельности в системе управления адресным складом дает возможность избавиться от непроизводительных затрат, неликвидной продукции, недобросовестных сотрудников и найти способ повысить качество всех работ, включая управление. Для наглядного примера опишем управление денежными средствами, которыми адресный склад располагает.

Управление адресной системой склада

Папка «Деньги» присутствует во всех трех блоках, как и многие другие, причем в блоке «Справочники» в ней размещают информацию о валютах, с которой работает адресный склад, дают сведения о способах оплаты, перечисляют все источники финансирования, наименования счетов, статьи расхода. Одним словом, здесь задают порядок управления денежными средствами. В той же папке, но уже в блоке «Модули», система управления адресным складом размещает информацию о текущих бухгалтерских проводках, денежных остатках в кассах и на банковских счетах, составляет реестры. Проще говоря, здесь осуществляется управление текущей финансовой деятельностью.

В блоке «Отчеты» идет анализ текущей финансовой деятельности и дана оценка ее эффективности – свод по финансам представляет расходы и доходы в разрезе основных участников, визуализируя вклад каждого в формирование прибыли и предлагая оценить целесообразность отдельных затрат. Автоматический анализ в система управления адресным складом позволит найти факторы влияния на формирование прибыли, управление ими может привести к ее росту. По такому «адресному» маршруту происходит распределение всех данных, поэтому достаточно просто разобраться, где и что следует искать. Тем более, как упоминалось выше, система разделяет права пользователей на работу со служебной информацией, например, блок «Отчеты» доступен только руководству.

Самой значимой для адресного склада является база хранения, ее обязанность – это управление местами размещения с учетом условий содержания товаров, имеющихся возможностей. Система предлагает разместить здесь подробную информацию о каждой ячейке, паллете, контейнере с указанием их персональных параметров вместимости и текущей наполненности, присваивая штрихкод не только товару, но и месту его хранения, которое становится теперь адресным. Любое изменение в товарах вызывает автоматическое изменение показателей в этой базе данных, так как в системе все значения взаимосвязаны, даже если они имеют отношение к разным базам данных. Если товар отгружают клиенту, согласно принятой от него заявки, что сохраняется в базе заказов, то обязательно составят расходную накладную, поместив ее в базу документов первичного учета, на основании накладной складской учет спишет этот товар с баланса, а база хранения отметит сокращение этой товарной позиции по месту ее размещения. Все эти операции происходят одномоментно и автоматически – персонал получит готовый результат в каждой из баз данных. Скорость выполнения системой всех операций – доли секунды, независимо от объема данных в обработке.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?