Система адресного складского хранения

Система адресного складского хранения

Система адресного складского хранения в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» выполняет задачу по ведению учета всех затрат, поставок, платежей за услуги и по контролю за адресным складским хранением в выполнении обязательств перед клиентом и его товаром. Надо отдать должное адресному складскому хранению, эффективная организация которого входит в обязанность системы, – собственно хранение имеет точные параметры для адресной идентификации по штрихкоду, месту и условиям размещения, что позволяет оперативно найти товар для отгрузки или, наоборот, разместить его при поступлении. При этом система адресного складского хранения моментально ответит на запрос о месте размещения того или иного товара, его количестве, режиме содержания, так как скорость любой операции, выполняемой системой, составляет доли секунды. Систематизация данных для адресного складского хранения в системе начинается с заполнения блока «Справочники» в программном меню, где всего три блока, два других – «Модули», «Отчеты».

Все три блока имеют одинаковую внутреннюю структуру и схожую рубрикацию, так как работают с одной и той же информацией, но по разному назначению. Например, в «Справочниках» проводят настройку системы адресного складского хранения, добавляя в удобно структурированные по темам папки сведения. Папка «Деньги» – это валюты, с которыми будет работать склад, способы оплаты, или каким образом можно оплатить услуги, финансовые статьи, или перечень источников дохода и статьи расхода, согласно их назначению система распределяет финансовые поступления, списывает затраты. В папке «Клиенты» размещают список источников информации, что адресное складское хранение использует в продвижении своих услуг, – при регистрации нового клиента уточнят, откуда тот получил сведения о складе, и поставят «галочку» против названного, а по окончании периода система предоставит отчет с оценкой эффективности каждого источника, сравнив между собой сумму затрат на каждую площадку и полученную с нее прибыль.

Таким методом будут определены самая продуктивная и самая невостребованная, что позволит в новом периоде сэкономить средства. В этой папке система адресного складского хранения еще размещает каталог категорий, на которые все клиенты делятся в единой базе контрагентов, имеющей формат CRM, что позволит формировать из них целевые группы по схожим признакам. В папке «Организация» дано описание структуры складского хозяйства, включая список работников, отделений, складов, и задан формат документов, которыми адресное складское хранение оперирует в процессе деятельности, поскольку, ссылаясь именно на этот перечень, система автоматически составляет отчетную и текущую документацию по мере выполнения работ и к указанному для каждой отчетности сроку, в том числе бухгалтерской. В папке «Услуги» представлен ассортимент всех услуг, которые склад адресно оказывает клиенту, и их стоимость в виде прайс-листов, число которых может быть неограниченным, – каждый клиент может иметь персональные.

В этот же блок вложены еще текстовые шаблоны для организации разного рода рассылок контрагентам – не нужно составлять самостоятельно текст, система сделала все сама, его нужно просто выбрать и указать, кому следует отправить, что опять же выполнит самостоятельно система адресного складского хранения. Из неописанных папок осталась одна – самая значимая для системы папка «Склад», где идет структуризация самого адресного складского хранения. В первую очередь, следует перечислить имеющиеся склады, сообщив режим содержания, к примеру, теплый или холодный склад, указать все ворота, через которые идут приемка и отгрузка, – система адресного складского хранения составляет ежедневно план погрузочно-разгрузочных работ, чтобы рационально использовать и ворота, и время. Внутри каждого склада есть перечень имеющихся ячеек, каждой присваивают штрихкод, детализируют параметры по вместимости и текущей занятости, при этом занятые ячейки, полностью или частично, имеют цвет, отличный от цвета пустых ячеек, чтобы дифференцировать их по загруженности. Штрихкоды система адресного складского хранения готовит самостоятельно – она интегрируется с цифровым оборудованием, в том числе складским, включая сканер штрихкода, благодаря чему его здесь используют, принтер для печати этикеток со штрихкодом для маркировки мест хранения и товаров, терминал сбора данных, удобный в приемке продукции и проведении инвентаризаций – все полученные им сведения автоматически поступают в систему, в случае ручного пересчета их нужно добавлять вручную. Здесь же размещается номенклатурный ряд с полным ассортиментом продукции и их адресным размещением, тоже указанным здесь, дана классификация ячеек и указано количество каждого вида в целом и в аренде. После ввода такой информации считается, что система адресного складского хранения готова к работе, и в дело вступает блок «Модули» – здесь идет регистрация операционной деятельности по адресному хранению и работают пользователи. В конце периода в работе системы примет участие блок «Отчеты», выполняющий анализ операционной деятельности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?