Система пропусков

Система пропусков

Система пропусков сегодня принята на многих предприятиях, независимо от их формы собственности, сферы деятельности. И это не только требование безопасности, но и масса дополнительных возможностей для руководителя. Пропуск представляет собой не только удостоверение личности работника, позволяющее ему беспрепятственно войти на территорию предприятия или в офис, в здание, но и функциональный инструмент осуществления контроля за работой персонала. Системы пропуска в здание, на территорию бывают разные, но регламентируются они неизменно решением руководителя о порядке допуска сотрудников, гостей, автотранспорта.

Эти решения воплощает в жизнь отдел охраны, служба безопасности компании или приглашенные охранники из частного охранного предприятия. В системе пропусков в здание первым и важным этапом является выбор типа пропускного режима. Директор должен установить единую форму пропускного документа, решить, какими должны быть постоянные пропуска для персонала, временные и разовые документы для входа клиентов и заказчиков в здание, установить форму пропуска для автотранспорта. Система будет эффективной и предоставит массу полезной для работы компании информации тогда, когда в ней будут учтены важные для работы аспекты.

Пропуска должны быть такими, чтобы по ним было легко вести контроль за работой персонала компании — учитывать время прихода на работу, ухода с нее, выходы на протяжении дня. Такая система поможет руководителю видеть, кто из сотрудников неуклонно соблюдает правила внутреннего распорядка и трудовой дисциплины, а кто — опаздывает, прогуливает или стремится пораньше уйти с работы. Это открывает массу возможностей для создания полноценной системы штрафов, поощрений, которая будет мотивировать работников. Особые формы пропусков для гостей здания регистрируют поток клиентов и заказчиков, и эта информация может быть оценки характера взаимоотношений, выстроенных с партнерами и клиентами.

Пропуска для автотранспорта могут дать немало полезной пищи для размышлений о работе службы логистики, доставки. Пропускная система не допустит проникновения в здание посторонних лиц, снизит вероятность хищений имущества, продукции, что непременно отразится на экономическом благополучии и росте прибыли. Пропуска помогут сохранить коммерческую тайну и повысят безопасность самих сотрудников. Как видите, небольшой пропуск вносит громадный вклад в деятельность компании, и уже по этой причине системе пропусков в здание стоит уделить самое пристальное внимание.

Но одного решения ввести систему пропусков мало. Нужно точно представлять себе, какой она будет. Бумажные пропуска, заполненные от руки, ушли в прошлое, эта система зарекомендовала себя как весьма неэффективная. Такие пропускные документы легко фальсифицировать и трудно учитывать.

Поскольку их учет обычно тоже ручной, то повышается вероятность коррупционных событий, в которых охранника можно «уговорить», подкупить, запугать, чтобы заставить пойти на нарушение установленного порядка и инструкций, пройти к зданию без разрешения. Не принесло существенного облегчения и введение компьютеров в деятельность охраны. Попытки вести компьютеризированный учет вручную тоже не показывают высокой эффективности — вероятность утраты данных высока, да и давление на сотрудника охраны здания всегда возможно. Решить две важных проблемы — учета и человеческого фактора поможет полная автоматизация системы пропусков в здание.

Для этого потребуется не только ввести пропускные документы нового поколения, но и оборудовать пропускной пункт в особом порядке — турникетами, шлюзами, электромеханическими замками, сканерами для считывания информации с биометрических, кодовых пропусков. В такой системе будет учтено все — от личности входящего до его полномочий и доступа к тем или иным помещениям, зданиям, территориям. Система пропусков будет эффективной, если избавить сотрудника охраны от необходимости вести ручной учет, внося данные о гостях и пришедших на работу сотрудниках в журналы учета. Автоматизация системы решит и вопрос с тем самым человеческим фактором, из-за которого и происходит большинство происшествий и ЧП, ведь программу нельзя уговорить, напугать или заставить внести неверные сведения. Именно такое решение для предприятия, служб охраны, охранных организаций и правоохранительных органов предложила компания «Универсальная Система Учета». Ею разработано программное обеспечение, которое поможет организовать систему пропусков в здание с учетом всех современных требований, с максимальной пользой и информативной ценностью.

Системы пропуска в здание

Регистрация входящих и выходящих из здания людей станет автоматической, учет посетителей, автотранспорта будет также вестись в полностью автоматическом режиме. Программа от «УСУ» может считывать данные штрих-кода с пропусков, осуществлять качественный фейс-контроль, идентифицируя людей по загруженным в систему фотоданным. В систему можно внести фотографии каждого сотрудника. Изображения посетителей ПО будет формировать автоматически.

При первом посещении здания клиент попадет в базу, а при каждом последующем будет безошибочно распознаваться программой. Это упростит процедуру выдачи пропусков для постоянных клиентов. Система облегчит задачу проведения внутренних расследований, полицейского расследования совершенных преступлений. Она может отобразить данные вне зависимости от их давности по разным критериям, например, по дате, времени, месту, человеку и даже наименованию вывезенного им из здания товара, по цели визита гостя, по времени его нахождения на территории.

Персонал охраны будет полностью избавлен от необходимости учитывать систему пропусков вручную. Отчетные формы будут заполняться автоматически. Программное обеспечение, например, может фиксировать время прихода на работу любого работника и сразу отмечать эти сведения в его рабочем табеле. Система сама подсчитает количество отработанных часов, смен, поможет рассчитать заработную плату сотрудникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты.

Стоит только избавить персонал от необходимости заниматься бумажной рутиной и сразу станет заметно, сколько времени у него появится для повышения качества услуг, для повышения уровня своей квалификации. Это непременно положительно отразится на работе всей организации. Интересно, что программное обеспечение от «УСУ» принесет немало пользы не только службе охраны в вопросах формирования четкой пропускной системы, но и всем остальным отделам, цехам, складам и подразделениям фирмы. Ведь возможностями профессионального учета смогут воспользоваться все — отделы маркетинга и сбыта, специалисты по работе с клиентами, бухгалтерия, производственный блок и склады, отдел контроля качества, служба логистики.

В базовой версии программа для системы пропусков в здание является русскоязычной. Международная версия поддерживает работу системы на любом языке мира. Пробная версия доступна для бесплатного скачивания по запросу на сайте компании-разработчика. Через две недели можно принимать решение о приобретении полной версии.

Обычно этого срока вполне хватает, чтобы оценить все преимущества и широкие возможности программного обеспечения. Допустимо получение персональной версии, если деятельность компании узконаправленная, имеющая свою специфику, отличную от традиционных схем деятельности. Для таких организаций «УСУ» может сделать программу индивидуальную, учитывающую важные моменты. Программа для системы пропусков в здание очень проста в использовании.

Не нужно нанимать отдельного специалиста в штат, чтобы настроить ее и начать применять в деятельности. У ПО быстрый старт, простой интерфейс, приятный дизайн. С системой без труда справятся даже те сотрудники, которые имеют низкий уровень информационно-технической подготовки. Система имеет многопользовательский интерфейс, а это значит, что одновременное использование ее разными пользователями не приводит к ошибкам, «зависаниям», внутреннему конфликту. Если компания имеет несколько контрольно-пропускных пунктов, она объединяет их в рамках одного информационного пространства, ускоряя взаимодействие между работниками и облегчая задачу контроля для руководителя. Программное обеспечение может автоматически формировать отчетные данные любого уровня сложности — считать количество посещений за любой период, показывать частоту нарушений трудовой дисциплины, а также формировать точные и безупречные финансовые, маркетинговые отчеты, необходимые для правильного понимания положения дел в фирме.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?